公共卫生信息隐私保护制度

PAGE公共卫生信息隐私保护制度一、总则（一）目的为加强公共卫生信息隐私保护，规范信息收集、存储、使用、共享、披露等行为，保障个人隐私权益，维护公共卫生信息安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内涉及公共卫生信息处理的所有部门、岗位及人员，包括但不限于信息收集人员、数据分析人员、信息管理人员等。（三）基本原则1.合法合规原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保公共卫生信息处理活动合法合规。2.最小化原则：在满足公共卫生目的前提下，尽可能减少对个人隐私信息的收集和使用，仅收集必要的信息。3.准确性原则：确保所收集、存储、使用的公共卫生信息准确无误，避免因信息错误导致对个人权益的损害。4.保密性原则：对涉及的公共卫生信息予以严格保密，防止信息泄露、篡改或丢失。5.安全性原则：采取必要的技术和管理措施，保障公共卫生信息的安全，防止未经授权的访问、使用或披露。二、信息收集（一）收集主体与范围1.明确有权收集公共卫生信息的主体，仅限于履行公共卫生职责所需的部门和岗位。2.规定收集信息的范围应严格限定在与公共卫生相关的必要信息，如个人基本身份信息（姓名、性别、年龄、联系方式等）、健康状况信息（疾病诊断、治疗记录等）、公共卫生事件相关信息（接触史、暴露史等）。（二）收集方式与程序1.采用合法、正当、合理的方式收集公共卫生信息，如通过问卷调查、医疗机构信息共享、现场登记等方式。2.在收集信息前，应向信息提供方明确告知收集目的、范围、方式以及信息使用和保护措施等内容，取得信息提供方的明确同意。3.对于通过电子方式收集信息的，应确保信息传输的安全性和完整性，采用加密技术等手段防止信息泄露。（三）信息质量控制1.建立信息收集质量审核机制，对收集到的公共卫生信息进行准确性、完整性审核。2.对于不符合质量要求的信息，及时与信息提供方沟通核实，要求其补充或更正信息。三、信息存储（一）存储设施与环境1.配备安全可靠的信息存储设施，包括服务器、存储设备等，并确保其具备防火、防潮、防盗、防磁等功能。2.建立安全的存储环境，设置合理的访问权限，防止未经授权的人员访问存储设备。（二）存储方式与分类1.根据信息的性质、敏感程度等进行分类存储，如将个人隐私信息单独存储并加密处理。2.采用合适的存储方式，如数据库存储、文件存储等，并定期进行数据备份，防止数据丢失。（三）存储期限管理1.明确各类公共卫生信息的存储期限，在满足公共卫生目的和法律法规要求的前提下，尽量缩短存储期限。2.对于已超过存储期限的信息，按照规定进行安全删除或销毁处理。四、信息使用（一）使用目的与范围1.公共卫生信息的使用应严格限定在履行公共卫生职责、开展疾病防控、健康管理等相关目的范围内。2.禁止将公共卫生信息用于非公共卫生目的或未经授权的其他用途。（二）使用权限与审批1.明确不同岗位人员对公共卫生信息的使用权限，根据工作需要授予相应的访问和使用权限。2.对于涉及重要或敏感公共卫生信息的使用，应经过严格的审批程序，确保使用行为合法合规。（三）使用记录与审计1.建立信息使用记录制度，详细记录信息使用的时间、人员、目的、内容等信息。2.定期对信息使用情况进行审计，检查信息使用是否符合规定，防止违规使用信息行为的发生。五、信息共享（一）共享原则与范围1.遵循合法、必要、最小化原则进行公共卫生信息共享，仅在与公共卫生相关的必要范围内共享信息。2.明确信息共享的范围，包括与其他公共卫生机构、医疗机构、政府部门等之间的共享。（二）共享程序与协议1.在进行信息共享前，应与信息接收方签订信息共享协议，明确双方的权利义务、信息保护责任等内容。2.根据信息共享协议，按照规定的程序进行信息传输和共享，确保信息共享过程的安全可靠。（三）共享监督与管理1.建立信息共享监督机制，对信息共享情况进行定期检查和监督。2.对于违反信息共享协议或出现信息共享安全问题的，及时采取措施进行处理，并追究相关责任。六、信息披露（一）披露条件与程序1.公共卫生信息的披露应严格遵循法律法规规定的条件和程序，一般情况下，未经信息主体同意，不得随意披露信息。2.在特定情况下，如法律要求、公共卫生紧急事件需要等，确需披露信息的，应按照规定的程序进行审批，并告知信息主体披露的原因、范围等内容。（二）披露方式与保护措施1.根据披露目的和范围，选择合适的披露方式，如通过官方公告、信息通报等方式进行披露。2.在披露信息时，应采取必要的保护措施，对涉及个人隐私的敏感信息进行脱敏处理，防止信息主体个人隐私的过度暴露。（三）披露记录与存档1.对信息披露的过程和内容进行详细记录，包括披露时间、对象、内容、原因等信息。2.将信息披露记录进行存档，以备后续查询和审计。七、信息安全管理（一）安全管理制度与措施1.建立健全公共卫生信息安全管理制度，明确安全管理责任和流程。2.采取技术和管理相结合的措施，如防火墙、入侵检测系统、数据加密、访问控制、安全审计等，保障信息安全。（二）人员安全管理1.加强对涉及公共卫生信息处理人员的安全培训，提高其安全意识和操作技能。2.对人员的访问权限进行定期审查和调整，确保人员权限与工作职责相匹配。（三）应急响应与处置1.制定公共卫生信息安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.定期对应急预案进行演练，确保在发生信息安全事件时能够及时、有效地进行响应和处置，减少损失和影响。八、信息主体权利保护（一）知情权1.信息主体有权了解其公共卫生信息的收集、存储、使用、共享、披露等情况。2.本公司/组织应按照规定向信息主体提供相关信息，保障其知情权的实现。（二）更正权1.信息主体发现其公共卫生信息存在错误或不准确的，有权要求本公司/组织进行更正。2.本公司/组织应及时对信息进行核实和更正，并告知信息主体更正结果。（三）删除权1.在符合法律法规规定的情况下，信息主体有权要求删除其公共卫生信息。2.本公司/组织应按照规定及时对信息进行删除处理，并记录删除情况。（四）投诉与申诉机制1.建立信息主体投诉与申诉机制，信息主体对公共卫生信息处理过程中的问题或侵犯其权益的行为有权进行投诉和申诉。2.本公司/组织应及时受理信息主体投诉和申诉，并按照规定进行调查处理，将处理结果反馈给信息主体。九、培训与教育（一）培训计划与内容1.制定公共卫生信息隐私保护培训计划，定期组织相关人员参加培训。2.培训内容包括法律法规、行业标准、信息处理流程、隐私保护意识等方面。（二）培训方式与频率1.采用多种培训方式，如内部培训、在线学习、专家讲座等，提高培训效果。2.培训频率应根据实际情况确定，确保相关人员能够及时了解和掌握最新的隐私保护要求和知识。（三）培训效果评估1.建立培训效果评估机制，对培训人员的学习成果进行评估。2.根据评估结果，对培训计划和内容进行调整和改进，提高培训质量。十、监督与检查（一）内部监督机制1.建立内部监督小组，定期对公共卫生信息隐私保护制度的执行情况进行监督检查。2.监督检查内容包括信息收集、存储、使用、共享、披露等环节的合规性，信息安全管理情况，信息主体权利保护情况等。（二）外部监督与合作1.积极配合外部监管部门的监督检查，及时提供相关资料和信息。2.加强与同行业组织、专业机构等的合作与交流，学习借鉴先进的隐私保护经验和做法。（三）问题整改与责任追究1.对于监督检查中发现的问题，应及时制定整改措施，明确整改责任人和整改期限，