档案馆库房卫生保洁制度

PAGE档案馆库房卫生保洁制度一、总则（一）目的为确保档案馆库房内档案资料的安全与完整，创造良好的保存环境，特制定本卫生保洁制度。（二）适用范围本制度适用于本档案馆库房区域的卫生保洁工作。（三）基本原则1.预防为主原则：通过日常保洁工作，预防灰尘、污渍、虫害等对档案的损害。2.安全第一原则：保洁过程中要确保不损坏档案资料，不引发安全事故。3.规范操作原则：严格按照规定的流程和标准进行保洁作业。二、保洁人员职责（一）日常保洁1.每日对库房地面进行清扫，清除灰尘、杂物等，保持地面整洁。2.擦拭档案架、档案柜等设施，确保无灰尘、无污渍。3.定期清理库房内的垃圾桶，保持垃圾不堆积。（二）特殊清洁1.根据需要，定期对库房墙面、天花板等进行清洁，去除污渍、蜘蛛网等。2.在档案整理、搬运等工作完成后，及时清理现场，恢复整洁。（三）安全保障1.保洁人员应熟悉库房安全规定，在保洁过程中注意保护档案资料和设施设备。2.如发现安全隐患或档案资料损坏等情况，应及时报告。三、保洁工作流程与标准（一）地面清洁1.准备工具：扫帚、拖把、尘推等。2.清扫地面：先使用扫帚将地面灰尘、杂物清扫干净，集中到一起。3.拖地：使用湿拖把拖地，确保地面无污渍、水渍。4.地面干燥：使用尘推将地面水渍吸干，保持地面干燥。5.标准：地面干净、无灰尘、无杂物、无污渍、无水渍，光亮整洁。（二）档案架、档案柜清洁1.准备工具：干净抹布、清洁剂等。2.擦拭档案架、档案柜表面：用抹布蘸适量清洁剂，轻轻擦拭档案架、档案柜的表面，包括框架、柜门、拉手等部位。3.清洁缝隙：使用小刷子或棉签清洁档案架、档案柜的缝隙，去除灰尘。4.擦干：用干净抹布将档案架、档案柜表面擦干。5.标准：档案架、档案柜表面无灰尘、无污渍，光亮整洁，缝隙无杂物。（三）垃圾桶清理1.准备工具：垃圾袋、垃圾桶等。2.更换垃圾袋：将垃圾桶内的垃圾倒入垃圾袋中，扎紧袋口。3.清洁垃圾桶：用清洁剂擦拭垃圾桶内部和外部，去除污渍。4.放置新垃圾袋：将新的垃圾袋放入垃圾桶内。5.标准：垃圾桶外观干净，无污渍，垃圾袋及时更换，垃圾不堆积。（四）墙面、天花板清洁1.准备工具：梯子、清洁布、清洁剂等。2.清洁墙面：使用清洁布蘸适量清洁剂，擦拭墙面污渍，对于较顽固的污渍可适当加大清洁剂用量。3.清洁天花板：使用梯子，将清洁布绑在伸缩杆上，清洁天花板上的污渍、蜘蛛网等。4.擦干：用干净布擦干墙面和天花板。5.标准：墙面、天花板无污渍、无蜘蛛网，干净整洁。四、保洁频率与时间安排（一）日常保洁1.地面：每日上午和下午各清扫一次，拖地一次。2.档案架、档案柜：每周擦拭一次。3.垃圾桶：每日清理一次。（二）特殊清洁1.墙面、天花板：每月清洁一次。2.根据档案整理、搬运等工作情况，及时进行现场清洁。（三）时间安排保洁工作应尽量安排在档案整理、查阅等工作较少的时间段进行，避免对正常业务造成影响。一般可选择在上午8:009:00或下午5:006:00进行日常保洁。五、保洁用品与设备管理（一）保洁用品采购1.采购符合环保要求、质量可靠的保洁用品，如清洁剂、抹布、垃圾袋等。2.建立保洁用品采购清单，定期采购，确保库存充足。（二）保洁用品存放1.设立专门的保洁用品存放区域，保持通风良好。2.将保洁用品分类存放，避免混淆。（三）保洁设备维护1.定期对保洁设备进行检查、维护，如扫帚、拖把、尘推、清洁布等，确保其正常使用。2.对于损坏的保洁设备，及时进行维修或更换。六、卫生检查与监督（一）内部检查1.保洁人员每日完成保洁工作后，进行自我检查，确保保洁质量符合标准。2.库房管理人员定期对库房卫生进行检查，发现问题及时通知保洁人员整改。（二）外部监督1.档案管理部门定期对库房卫生保洁情况进行抽查，对不符合要求的情况提出整改意见。2.接受上级主管部门或相关部门的卫生检查监督，积极配合整改。七、档案保护措施（一）保洁过程中档案保护1.保洁人员在进行清洁作业时，应避免直接接触档案资料。2.如需移动档案架、档案柜等，应轻拿轻放，防止档案受损。（二）特殊情况处理1.如遇档案资料被水浸湿等情况，应立即采取措施进行抢救，如吸干水分、晾干等，并及时报告。2.对于因保洁工作导致的档案损坏，应进行详细记录，并采取相应的补救措施。八、培训与考核（一）培训1.定期组织保洁人员进行卫生保洁知识和技能培训，包括档案保护知识、清洁工具使用方法等。2.培训内容应结合实际工作需求，注重实用性和操作性。（二）考核1.建立保洁人员考核制度，对保洁人员的工作表现进行定期考核。2.考核内容包括保洁质量、工作态度、遵守制度等方