财务办公室卫生值日制度

PAGE财务办公室卫生值日制度一、总则1.目的为了营造整洁、舒适、安全的财务办公环境，提高工作效率，保障财务工作的顺利开展，特制定本卫生值日制度。2.适用范围本制度适用于公司财务办公室全体工作人员。3.基本原则卫生值日工作应遵循“谁值日、谁负责”的原则，确保办公区域每日清洁卫生，符合相关法律法规及行业标准要求。二、值日安排1.值日人员分组根据财务办公室人员数量，将全体工作人员划分为若干值日小组，每组设组长一名。值日小组名单定期公布，如有人员变动及时调整。2.值日周期以自然月为一个值日周期，每月首日公布当月值日安排表。3.值日时间每日上午上班前30分钟为值日时间，值日人员需提前到达办公室完成卫生清扫工作；下午下班前15分钟为卫生检查及整理时间，确保办公区域整洁后方可离开。三、值日职责1.公共区域卫生地面清扫：包括办公室地面、走廊地面等，清除灰尘、杂物，保持地面干净整洁，无明显污渍。桌面擦拭：擦拭办公桌椅、文件柜等家具表面，去除灰尘、水渍，保持表面光亮。门窗清洁：擦拭门窗玻璃，确保玻璃干净透明，无污渍、手印；清洁窗台、窗框，保持整洁。垃圾清理：及时清理垃圾桶内垃圾，确保垃圾袋套好，垃圾不外露，并定期更换垃圾袋。绿植养护：负责公共区域绿植的浇水、修剪、清洁叶片等养护工作，保持绿植美观。2.个人办公区域卫生桌面整理：整理个人办公桌面，文件、资料摆放整齐有序，私人物品放置规范，不影响办公。电脑设备清洁：定期擦拭电脑主机、显示器、键盘、鼠标等设备，保持设备清洁，延长使用寿命。周边环境清洁：清理个人办公区域周边的杂物、垃圾，保持环境整洁。3.特殊区域卫生会议室卫生：会议结束后，值日人员负责清理会议室桌面、地面、椅子等，关闭电器设备，整理会议资料。档案室卫生：定期对档案室进行清扫，保持档案架、档案柜清洁，确保档案存放环境良好，防止档案受潮、发霉。财务专用设备卫生：如验钞机、保险柜等，按照设备使用说明进行定期清洁保养，确保设备正常运行。四、值日流程1.准备工作值日人员提前准备好清洁工具，如扫帚、拖把、抹布、垃圾袋等，确保工具完好可用。2.清扫工作按照值日职责要求，依次对公共区域、个人办公区域及特殊区域进行清扫，做到全面、细致，不留卫生死角。3.检查工作清扫完成后，值日人员对负责区域进行自我检查，确保卫生达标。如发现问题及时整改，直至符合要求。4.记录与反馈值日人员在值日表上记录当日值日情况，包括清扫内容、发现的问题及处理结果等。如有需要向其他人员反馈的问题，及时告知相关人员并督促整改。五、卫生标准1.地面地面干净，无灰尘、纸屑、污渍，无水渍、脚印，光亮整洁。2.桌面桌面整洁，文件、办公用品摆放整齐有序，无杂物堆积，无污渍。3.门窗门窗玻璃干净透明，无污渍、手印；窗台、窗框无灰尘，无杂物。4.垃圾处理垃圾桶内垃圾及时清理，垃圾袋套好，无垃圾外露，垃圾日产日清。5.绿植绿植生长良好，叶片无灰尘，花盆无杂物，浇水适量，摆放整齐美观。6.办公设备电脑、打印机、复印机等办公设备表面清洁，无灰尘、污渍，设备运行正常。六、监督与考核1.监督机制设立卫生监督小组，由财务办公室负责人及各值日小组组长组成。监督小组定期对办公区域卫生情况进行检查，发现问题及时督促值日人员整改。2.考核标准值日人员未按要求完成值日工作，每次扣罚绩效分[X]分。办公区域卫生不符合标准，经督促仍未及时整改的，对相关值日人员每次扣罚绩效分[X]分。一个月内累计三次未达卫生标准的值日人员，除扣罚绩效分外，给予警告处分，并在部门会议上进行检讨。3.奖励措施连续一个月值日工作表现优秀，办公区域卫生始终保持高标准的值日人员，给予绩效加分[X]分，并在部门内进行表扬。对卫生值日制度提出合理化建议并被采纳，有效改善办公区域卫生状况的人员，给予适当奖励。七、培训与宣传1.卫生知识培训定期组织财务办公室人员参加卫生知识培训，包括清洁工具的使用方法、不同区域的清洁重点、常见污渍的处理技巧等，提高全体人员的卫生意识和清洁技能。2.制度宣传通过部门会议、内部通告等形式，向财务办公室人员宣传卫生值日制度的目的、要求及重要性，确保每位人员熟悉制度内容，自觉遵守值日规定。