卫生院基建修缮管理制度

PAGE卫生院基建修缮管理制度一、总则1.目的为加强卫生院基建修缮项目的管理，规范项目流程，确保工程质量，提高资金使用效益，保障卫生院各项工作的正常开展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于卫生院所有基建修缮工程项目，包括新建、改建、扩建、装修、维修等各类项目。3.基本原则严格遵守国家有关法律法规和行业标准，确保项目合法合规。坚持质量第一，确保工程质量达到相关标准和要求。合理控制成本，提高资金使用效益。规范项目管理流程，确保项目顺利实施。加强监督检查，确保项目安全、廉洁。二、组织管理1.成立基建修缮管理领导小组组长：卫生院院长副组长：分管副院长成员：财务科、总务科、医务科、护理部等相关科室负责人2.职责分工领导小组职责负责审定基建修缮项目的规划、预算、方案等。协调解决项目实施过程中的重大问题。监督项目的实施进度、质量和资金使用情况。院长职责全面负责基建修缮项目的决策和管理。审批项目的重要文件和报告。协调与外部相关部门的关系。分管副院长职责协助院长做好基建修缮项目的管理工作。具体负责项目的组织实施和现场管理。审核项目的进度、质量和资金使用情况。财务科职责负责基建修缮项目资金的预算编制、审核和支付。监督项目资金的使用情况，确保资金安全。总务科职责负责基建修缮项目的前期准备工作，包括项目申报、勘察、设计等。组织项目的招标、采购等工作。负责项目的施工管理，协调施工单位与各科室的关系。医务科职责对涉及医疗功能调整的基建修缮项目提供专业技术支持。审核项目设计方案中与医疗相关的内容，确保符合医疗规范。护理部职责对涉及护理工作环境改善的基建修缮项目提供专业意见。参与审核项目设计方案中与护理相关的内容。三、项目申报与审批1.项目申报各科室根据实际工作需要，填写《卫生院基建修缮项目申请表》，详细说明项目的名称、地点、内容、预算、申请理由等。将申请表提交至总务科。2.项目初审总务科收到申请表后，组织相关人员进行初审。初审内容包括项目的必要性、可行性、合规性等。初审通过后，总务科将申请表及相关资料提交至基建修缮管理领导小组。3.项目审批基建修缮管理领导小组对提交的项目进行审核。审核内容包括项目的规划、预算、方案等。对于重大项目，需提交院务会讨论决定。经审批通过的项目，由总务科下达《卫生院基建修缮项目立项通知书》。四、项目设计与预算1.设计单位选择总务科根据项目规模和性质，通过公开招标、邀请招标等方式选择具有相应资质的设计单位。设计单位应具备良好的信誉和丰富的医疗卫生项目设计经验。2.设计要求设计单位应按照国家有关法律法规和行业标准进行设计。设计方案应充分考虑卫生院的功能需求、发展规划、安全卫生等因素。设计方案应包括项目的平面图、剖面图、效果图等详细图纸及设计说明。3.预算编制设计单位在完成设计方案后，应编制项目预算。预算应包括工程费用、设备购置费用、其他费用等明细。预算编制应准确合理，不得高估冒算。4.预算审核财务科对设计单位编制的预算进行审核。审核内容包括预算的准确性、合理性、合规性等。审核通过的预算作为项目投资控制的依据。五、项目招标与采购1.招标范围凡达到国家规定招标规模标准的基建修缮项目，必须进行招标。招标范围包括工程施工、设备采购、监理服务等。2.招标方式招标方式分为公开招标和邀请招标。公开招标适用于项目规模较大、技术复杂、潜在投标人较多的情况。邀请招标适用于项目规模较小、技术简单、潜在投标人较少的情况。3.招标程序总务科负责组织招标工作。招标程序包括发布招标公告、资格预审、发售招标文件、开标、评标、定标等环节。招标过程应严格按照相关法律法规和招标程序进行，确保公平、公正、公开。4.采购管理对于项目所需的设备、材料等物资采购，应按照相关规定进行采购管理。采购方式包括政府采购、自行采购等。采购过程应严格控制质量和价格，确保物资符合要求。六、项目施工管理1.施工单位选择根据招标结果，确定项目施工单位。施工单位应具备相应的资质和施工经验，信誉良好。2.施工合同签订总务科与施工单位签订施工合同。合同应明确双方的权利和义务，包括工程内容、工期、质量标准、付款方式结算方式、违约责任等。3.施工组织与协调施工单位应按照施工合同和设计方案组织施工。总务科负责协调施工单位与各科室之间的关系，确保施工顺利进行。施工过程中，如发现问题或变更设计，应及时办理相关手续。4.工程质量监督建立工程质量监督机制，定期对工程质量进行检查。施工单位应严格按照国家有关法律法规和行业标准进行施工，确保工程质量。监理单位应履行监理职责，对工程质量进行全程监督。5.工程进度控制施工单位应制定详细的施工进度计划，并报总务科备案。总务科定期检查工程进度，及时协调解决影响进度的问题。如因特殊原因需要调整工期，应办理相关手续。七、项目验收与结算1.验收准备工程竣工后，施工单位应提交工程竣工报告，并整理好相关资料。总务科组织相关人员对工程进行预验收，检查工程质量、进度、资料等是否符合要求。2.验收程序预验收合格后，由基建修缮管理领导小组组织正式验收。验收人员包括领导小组成员、施工单位、监理单位、设计单位等相关人员。验收内容包括工程质量、设备运行、资料归档等。验收合格后，出具《卫生院基建修缮项目竣工验收报告》。3.结算审核财务科对项目结算进行审核。审核内容包括工程费用、设备购置费用、其他费用等是否与合同约定相符。审核通过后，办理项目结算手续。4.资产交付验收合格并结算完成后，总务科办理资产交付手续。将新增资产登记入账，纳入卫生院资产管理。八、项目档案管理1.档案收集项目实施过程中，各部门应及时收集整理相关资料，包括项目申报文件、设计图纸、预算资料、招标文件、施工合同、施工资料、验收报告、结算资料等。2.档案整理总务科负责对收集的资料进行整理归档。按照项目类别和时间顺序进行分类整理，确保资料齐全、完整、规范。3.档案保管建立专门的档案保管制度，确保档案的安全和完整。档案应存放在安全、防潮、防火、防虫的地方。4.档案查阅因工作需要查阅档案的，应办理查阅手续。查阅人员应爱护档案，不得擅自涂改、转借、损坏档案。九、项目监督与审计1.内部监督基建修缮管理领导小组定期对项目进行监督检查，检查内容包括项目进度、质量、资金使用等。各部门应配合监督检查工作，及时提供相关资料和信息。2.审计监督