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文档简介
PAGE学环境卫生检查通报制度一、总则(一)目的为加强公司环境卫生管理,营造整洁、舒适、安全的工作环境,保障员工身体健康,提高工作效率,特制定本环境卫生检查通报制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、生产车间、公共区域等场所的环境卫生管理。(三)基本原则1.预防为主原则:通过定期检查和及时整改,预防环境卫生问题的发生。2.全员参与原则:全体员工应积极参与环境卫生管理,自觉维护工作环境整洁。3.责任明确原则:明确各部门、各岗位在环境卫生管理中的职责,确保管理工作落到实处。4.持续改进原则:根据检查结果和实际情况,不断完善环境卫生管理措施,持续提高环境卫生水平。二、检查组织与人员职责(一)检查组织架构成立公司环境卫生检查领导小组,由公司总经理担任组长,各部门负责人为成员。领导小组下设办公室,负责环境卫生检查的日常组织协调工作,办公室设在行政部。(二)人员职责1.领导小组职责全面领导公司环境卫生检查工作,制定检查工作方针和目标。审批环境卫生检查计划、标准和通报结果。协调解决环境卫生检查工作中的重大问题。2.办公室职责负责制定环境卫生检查计划、标准和检查表。组织实施环境卫生检查工作,定期汇总检查结果。对检查中发现的问题进行跟踪督促整改,及时反馈整改情况。负责环境卫生检查通报的编制和发布工作。3.各部门负责人职责负责本部门环境卫生管理工作,组织实施本部门的环境卫生自查自纠工作。督促本部门员工遵守环境卫生管理制度,落实各项环境卫生要求。积极配合公司环境卫生检查工作,对检查中发现的问题及时组织整改。4.检查人员职责按照检查计划和标准,认真开展环境卫生检查工作,如实记录检查情况。对检查中发现的问题提出整改意见和建议,并跟踪整改落实情况。及时向办公室反馈检查过程中遇到的问题和困难。三、检查内容与标准(一)办公区域1.地面:保持清洁,无污渍、水渍、垃圾,定期进行清扫和拖地。2.桌面:物品摆放整齐,文件、资料等分类存放,无杂物堆积。3.门窗:玻璃干净明亮,窗台无灰尘,门窗关闭良好。4.墙壁:无灰尘、蜘蛛网,张贴物规范整齐。5.垃圾桶:垃圾及时清理,桶身清洁无异味,周围地面无垃圾散落。6.绿植:摆放整齐,叶面清洁,无枯萎现象。(二)生产车间1.设备设施:表面清洁,无油污、灰尘,定期进行维护保养。2.生产作业区域:物料摆放整齐,通道畅通,无杂物堆积。3.地面:保持清洁,无油污、水渍、垃圾,定期进行清扫和冲洗。4.通风系统:运行正常,通风良好,无堵塞、异味。5.照明系统:灯具完好,照明充足,无损坏现象。6.消防设施:位置正确,外观整洁,无损坏、遮挡,定期进行检查维护。(三)公共区域1.走廊、楼梯:地面清洁,扶手无灰尘,墙壁无污渍、蜘蛛网。2.卫生间:洗手台、便器清洁卫生,无异味,卫生纸供应充足,定期进行消毒。3.茶水间:桌面、地面清洁,饮水机、咖啡机等设备干净,周围无垃圾。4.电梯:轿厢清洁,按钮灵敏,运行正常,定期进行消毒。5.停车场:地面整洁,车辆停放有序,无杂物堆积。(四)环境卫生标准1.环境卫生应达到目视无垃圾、无污渍、无异味、无蜘蛛网等要求。2.各项设施设备应保持正常运行状态,无损坏、故障。3.物品摆放应整齐有序,符合安全、美观的原则。四、检查频率与方式(一)检查频率1.公司环境卫生检查领导小组每月组织一次全面检查。2.办公室每周至少组织一次不定期抽查。3.各部门每天进行本部门环境卫生自查。(二)检查方式1.实地查看:检查人员对各区域进行实地查看,检查环境卫生状况。2.查阅记录:查阅相关环境卫生管理记录,如清扫记录、消毒记录等。3.询问员工:了解员工对环境卫生管理的知晓度和执行情况。五、检查结果处理(一)问题记录检查人员在检查过程中发现的问题,应详细记录在检查表中,包括问题描述、发现位置、责任部门等信息。(二)整改通知办公室根据检查结果,及时向责任部门发出整改通知,明确整改要求和期限。整改通知应采用书面形式,并抄送责任部门负责人。(三)整改落实责任部门接到整改通知后,应立即组织整改,制定整改措施,明确整改责任人,确保问题按时整改到位。整改过程中,责任部门应及时向办公室反馈整改情况。(四)跟踪复查办公室对整改情况进行跟踪复查,确保问题得到彻底解决。对整改不力的部门,将进行再次督促整改,并视情况进行通报批评。(五)结果通报1.办公室定期编制环境卫生检查通报,将检查结果在公司内部进行通报。通报内容包括检查概况、存在问题、整改情况等。2.检查通报通过公司内部公告栏、邮件等形式发布,确保全体员工知晓。3.对环境卫生管理工作表现优秀的部门和个人,在通报中予以表扬,并给予适当奖励。六、奖惩措施(一)奖励1.对在环境卫生管理工作中表现突出的部门和个人,公司将给予表彰和奖励。2.奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升机会等。(二)惩罚1.对环境卫生检查中发现的问题,责任部门未按时整改或整改不力的,公司将视情节轻重给予相应处罚。2.处罚方式包括警告、罚款、绩效扣分等。3.连续多次出现环境卫生问题且整改不到位的部门,公司将对部门负责人进行诫勉谈话,直至采取进一步的组织措施。七、培训与宣传(一)培训1.行政部定期组织环境卫生管理培训,提高员工的环境卫生意识和管理能力。2.培训内容包括环境卫生管理制度、标准、检查方法、整改要求等。3.新员工入职时,应进行环境卫生管理方面的培训,使其了解公司的环境卫生要求。(二)宣传1.通过公司内部公告栏、邮件、微信群等渠道,宣传环境卫生管理知识和重要性。2
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