卫生院后勤管理规章制度

PAGE卫生院后勤管理规章制度一、总则（一）目的为加强卫生院后勤管理工作，提高后勤服务质量和效率，保障卫生院各项工作的顺利开展，特制定本规章制度。（二）适用范围本规章制度适用于卫生院全体后勤工作人员，包括但不限于总务、设备、物资、膳食、安保等部门的员工。（三）基本原则1.服务第一原则后勤工作要以服务临床一线、服务患者为宗旨，树立主动服务意识，不断提高服务质量和水平。2.保障有力原则确保卫生院的水、电、气、设备、物资等供应正常，为医疗工作提供坚实的物质保障。3.规范管理原则建立健全各项后勤管理制度，规范工作流程，加强监督检查，确保后勤工作有序进行。4.勤俭节约原则合理使用资源，降低运行成本，杜绝浪费现象，提高资源利用效率。二、总务管理（一）房屋及设施管理1.卫生院房屋及附属设施由总务部门统一管理，定期进行巡查和维护。2.建立房屋及设施档案，记录房屋的基本情况、维修历史等信息。3.对房屋及设施的维修、改造等项目，要按照规定的程序进行申报、审批和实施。4.加强对卫生院环境卫生的管理，定期进行清洁消毒，保持环境整洁卫生。（二）水电暖管理1.制定水电暖管理制度，明确管理人员职责，确保水电暖供应安全、稳定。2.定期对水电暖设施进行检查、维护和保养，及时发现和排除故障。3.加强对水电暖使用的监督管理，严禁私拉乱接电线、违规使用电器等行为。4.做好水电暖能耗统计和分析工作，采取有效措施节约能源。（三）车辆管理1.卫生院车辆由总务部门统一调度和管理，严格执行派车制度。2.驾驶员要遵守交通规则，定期对车辆进行保养和维护，确保车辆性能良好。3.车辆使用后要及时归还，并做好车辆清洁和交接工作。4.建立车辆维修、油耗等费用台账，严格控制车辆运行成本。三、设备管理（一）设备采购1.根据卫生院业务发展需要，制定设备采购计划，经相关部门审核后报院领导批准。2.设备采购要严格按照政府采购规定和程序进行，确保采购过程公开、公正、透明。3.对采购的设备要进行严格的验收，检查设备的规格、型号、性能等是否符合要求。（二）设备使用与维护1.建立设备操作规程和使用登记制度，操作人员要严格按照操作规程使用设备。2.定期对设备进行维护保养，做好设备维护记录，及时发现和排除设备故障。3.对大型设备要建立专人管理制度，确保设备的正常运行和使用安全。（三）设备报废与更新1.对已损坏无法修复或技术性能落后的设备，要及时进行报废处理。2.设备报废要按照规定的程序进行申报、审批，经批准后办理报废手续。3.根据卫生院业务发展需要，适时进行设备更新，提高医疗设备水平。四、物资管理（一）物资采购1.制定物资采购计划，根据卫生院实际需求合理确定采购数量和品种。2.物资采购要选择合格的供应商，签订采购合同，确保物资质量。3.严格执行物资采购审批制度，对采购金额较大的物资要进行集体决策。（二）物资验收与入库1.物资到货后，要及时组织验收，检查物资的数量、质量、规格等是否符合要求。2.验收合格的物资要及时办理入库手续，填写入库单，登记物资台账。3.对验收不合格的物资，要及时与供应商联系，办理退换货手续。（三）物资保管与发放1.物资仓库要保持整洁、通风良好，物资要分类存放，标识清晰。2.建立物资保管制度，定期对物资进行盘点，确保账物相符。3.物资发放要严格按照审批后的领用单进行发放，做好发放记录。（四）物资盘点与清查1.定期对物资进行盘点，每年至少进行一次全面盘点。2.盘点结束后，要编制盘点报告，对盘盈、盘亏情况进行分析和处理。3.加强对物资清查工作的管理，及时发现和纠正物资管理中存在的问题。五、膳食管理（一）食堂管理1.卫生院食堂要严格遵守食品安全法律法规，取得食品经营许可证。2.食堂工作人员要持健康证上岗，定期进行健康检查。3.加强食堂环境卫生管理，严格执行食品加工操作规范，确保食品安全。（二）膳食供应1.根据卫生院实际情况，制定合理的膳食供应计划，满足患者和职工的用餐需求。2.膳食供应要注重营养搭配，提供多样化的菜品，保证饭菜质量。3.加强对膳食质量的监督检查，定期收集患者和职工的意见和建议，及时改进膳食供应工作。六、安保管理（一）安全保卫制度1.建立健全安全保卫制度，明确安保人员职责，加强卫生院安全保卫工作。2.安保人员要严格遵守工作纪律，按时上岗，认真履行职责。3.加强对卫生院出入口、重点科室等部位的巡查，确保卫生院安全。（二）消防安全管理1.制定消防安全制度，明确消防安全责任人，落实消防安全措施。2.定期组织消防安全培训和演练，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。3.加强对消防设施设备的管理，定期进行检查、维护和保养，确保消防设施设备完好有效。（三）治安管理1.加强对卫生院治安秩序的管理，维护正常的医疗秩序。2.对发生的治安案件要及时报警，并配合公安机关进行调查处理。3.做好卫生院内部的矛盾纠纷排查化解工作，防止矛盾激化。七、人员管理（一）人员招聘1.根据卫生院后勤工作需要，制定人员招聘计划，明确招聘岗位、条件和程序。2.人员招聘要严格按照公开、公平、公正的原则进行，通过招聘考试、面试等环节选拔优秀人才。3.对招聘人员要进行严格的资格审查和体检，确保人员素质符合要求。（二）人员培训1.建立后勤人员培训制度，定期组织业务培训和技能培训，提高后勤人员的业务水平和服务能力。2.培训内容要根据后勤工作实际需求确定，包括专业知识、操作技能、职业道德等方面。3.鼓励后勤人员参加各类培训和学习，不断更新知识结构，提高自身素质。（三）绩效考核1.制定后勤人员绩效考核办法，建立科学合理的绩效考核指标体系。2.绩效考核要坚持客观公正、民主公开、注重实绩的原则，定期对后勤人员进行考核评价。3.根据绩效考核结果，对表现优秀的人员给予奖励，对不称职的人员进行批评教育或调整岗位。八、财务管理（一）预算管理1.后勤部门要根据卫生院年度工作计划和实际需求，编制后勤经费预算。2.预算编制要坚持实事求是、勤俭节约的原则，确保预算的科学性和合理性。3.后勤经费预算经审核后报院领导批准，严格按照预算执行。（二）费用报销1.后勤各项费用报销要严格按照卫生院财务制度规定的程序进行，确保报销凭证真实、合法、有效。2.报销人员要填写报销单，注明费用明细、用途等信息，经相关部门负责人审核后报财务部门审批。3.财务部门要加强对费用报销的审核，对不符合规定的报销凭证予以退回。（三）资产管理1.后勤部门要建立资产管理制度，加强对固定资产、流动资产等的管理。2.定期对资产进行清查盘点，确保资产账物相符，防止资产流失。3.资产的购置、处置等要按照规定的程序进行审批，确保资产处置合法合规。九、信息管理（一）信息收集与整理1.建立后勤信息收集制度，及时收集与后勤工作相关的各类信息，包括设备运行情况、物资库存信息、水电暖能耗数据等。2.对收集到的信息要进行分类整理，建立信息档案，便于查询和使用。（二）信息分析与利用1.定期对后勤信息进行分析，从中发现问题和规律，为后勤管理决策提供依据。2.利用信息管理系统，实现后勤工作的信息化管理，提高工作效率和管理水平。（三）信息安全管理