乡镇卫生统计工作制度

PAGE乡镇卫生统计工作制度一、总则（一）目的为加强乡镇卫生统计工作，保障统计资料的准确性、及时性和完整性，充分发挥统计在乡镇医疗卫生事业管理中的信息、咨询和监督作用，依据《中华人民共和国统计法》及相关医疗卫生行业统计标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本乡镇辖区内各级各类医疗卫生机构，包括乡镇卫生院、村卫生室、个体诊所等。（三）基本原则1.依法统计原则：严格遵守国家统计法律法规，依法开展统计工作，确保统计数据的合法性、真实性和可靠性。2.准确及时原则：统计数据应准确反映乡镇医疗卫生机构的实际情况，及时报送，为决策提供有效依据。3.统一规范原则：统计指标、统计口径、统计方法等应保持统一规范，确保统计资料的可比性和一致性。4.保密原则：对涉及医疗卫生机构、患者个人隐私等统计信息予以严格保密，不得泄露。二、统计机构与人员（一）统计机构设置乡镇卫生院应设立独立的统计室，配备必要的办公设备和统计软件。村卫生室和个体诊所应指定专人负责统计工作。（二）人员配备1.乡镇卫生院统计室应配备专职统计人员，统计人员应具备医学、统计学等相关专业知识，熟悉医疗卫生业务和统计工作流程。2.村卫生室和个体诊所的统计人员应经过相关培训，具备基本的统计知识和技能。（三）职责分工1.统计机构负责人职责组织领导本乡镇卫生统计工作，制定统计工作计划和管理制度。协调解决统计工作中的重大问题，确保统计工作顺利开展。审核统计报表，保证统计数据质量。2.统计人员职责负责收集、整理、汇总、分析本乡镇医疗卫生机构的统计资料。准确及时填报各类统计报表，按时报送上级卫生行政部门和相关部门。建立健全统计台账，妥善保管统计资料。开展统计分析和统计预测，为乡镇医疗卫生事业发展提供决策依据。对本乡镇医疗卫生机构的统计工作进行指导和培训。三、统计资料的收集（一）资料来源1.医疗卫生机构内部记录：包括门诊病历、住院病历、检查检验报告、财务报表、药品出入库记录等。2.统计调查：根据统计工作需要，开展专项调查，如居民健康状况调查、疾病监测调查等。3.上级部门下发的统计报表和数据。（二）收集方法1.日常收集：统计人员应定期从医疗卫生机构内部各科室收集相关资料，建立统计台账。2.定期报表：按照上级卫生行政部门的要求，按时填报各类统计报表，报表内容应完整、准确、清晰。3.专项调查：根据统计工作任务，制定专项调查方案，组织开展调查工作，确保调查数据的真实性和可靠性。（三）数据质量控制1.审核制度：统计人员在收集、整理数据过程中，应严格审核数据的准确性、完整性和逻辑性。对审核中发现的问题，及时与相关科室或人员核实更正。2.数据录入与核对：采用电子表格或统计软件进行数据录入时，应双人录入或多次核对，确保录入数据与原始数据一致。3.质量检查：定期对统计数据质量进行检查，发现问题及时整改。对统计工作中存在的违规行为，依法依规进行处理。四、统计资料的整理与汇总（一）整理内容1.对收集到的原始资料进行分类、排序、编码等预处理，使其条理化、系统化。2.检查数据的准确性和完整性，对缺失或错误的数据进行补充和更正。（二）汇总方法1.手工汇总：对于数据量较小的情况，可采用手工汇总的方法，如划记法、过录法等。2.电子汇总：利用统计软件对数据进行汇总，提高汇总效率和准确性。统计软件应具备数据录入、审核、汇总、分析等功能。（三）资料归档1.统计人员应将整理汇总后的统计资料及时归档，建立统计档案。统计档案应包括统计报表及相关资料、统计分析报告、统计调查方案及调查问卷等。2.统计档案应妥善保管，按照档案管理的要求进行分类、编号、装订，便于查阅和使用。档案保管期限应符合国家相关规定。五、统计资料的分析与报告（一）分析内容1.描述性分析：对乡镇医疗卫生机构的基本情况、医疗服务数量、质量、效率等进行描述，如门诊人次、住院人数、病床使用率、治愈率等指标的分析。2.相关性分析：分析医疗卫生服务相关指标之间的关系，如疾病发病率与人口年龄结构、生活方式等因素的相关性。3.趋势分析：观察各项统计指标的变化趋势，预测乡镇医疗卫生事业的发展方向。（二）分析方法1.统计图表：运用柱状图、折线图、饼图等统计图表直观展示统计数据的分布和变化情况。2.统计指标计算：通过计算平均数、标准差、率等统计指标，对数据进行量化分析。3.统计模型：根据实际情况，选用合适的统计模型进行深入分析，如回归分析、聚类分析等。（三）统计报告1.定期报告：统计人员应定期撰写统计分析报告，向上级卫生行政部门和乡镇卫生院领导汇报本乡镇医疗卫生机构的运行情况、存在问题及建议。2.专题报告：针对特定的医疗卫生问题或工作需求，开展专题调查和分析，撰写专题报告，为决策提供针对性的依据。3.报告内容应包括引言、数据来源、分析方法、主要结果、结论和建议等部分，语言简洁明了，数据准确可靠，分析客观深入。六、统计信息的发布与共享（一）发布原则1.依法依规原则：统计信息的发布应严格遵守国家统计法律法规和相关保密规定。2.准确及时原则：确保发布的统计信息准确无误，及时向社会公众和相关部门提供。3.适度公开原则：根据信息的性质和用途，合理确定公开范围，保障公众的知情权。（二）发布渠道1.内部发布：通过乡镇卫生院内部办公系统、会议等形式，向本机构工作人员发布统计信息，为管理决策和业务工作提供支持。2.外部发布：卫生行政部门网站：按照上级卫生行政部门要求，及时报送本乡镇医疗卫生统计信息，在卫生行政部门官方网站上发布。乡镇政府信息公开平台：将与乡镇居民健康相关的统计信息在乡镇政府信息公开平台上公开，方便居民查询。新闻媒体：根据工作需要，通过新闻媒体向社会公众发布重要的医疗卫生统计信息，宣传乡镇医疗卫生事业发展成果。（三）信息共享1.与上级卫生行政部门共享：及时向上级卫生行政部门报送统计信息，实现统计数据的纵向共享，为上级部门制定政策、规划和管理提供依据。2.与相关部门共享：与乡镇政府其他部门（如民政、计生等）建立信息共享机制，实现医疗卫生统计信息与其他社会经济信息的横向共享，共同推进乡镇社会事业发展。3.信息共享应遵循安全、保密、规范的原则，明确共享内容、方式和权限，确保信息的合理使用和安全传输。七、统计工作的监督与考核（一）监督检查1.乡镇卫生院应定期对本机构及所属村卫生室、个体诊所的统计工作进行自查，发现问题及时整改。2.上级卫生行政部门应定期对乡镇卫生统计工作进行监督检查，检查内容包括统计机构和人员配备、统计资料收集整理、统计报表报送、统计信息发布等方面。3.监督检查可采用现场检查、数据核实、查阅资料等方式进行，对发现的问题应下达整改通知书，责令限期整改。（二）考核评价1.建立乡镇卫生统计工作考核评价制度，制定科学合理的考核指标体系，对乡镇医疗卫生机构的统计工作进行量化考核。2.考核指标应包括统计工作组织管理、统计数据质量、统计分析报告质量、统计信息发布与共享等方面。