修理厂卫生工具管理制度

PAGE修理厂卫生工具管理制度一、总则1.目的为加强修理厂卫生工具的管理，确保工具的正常使用，维护修理厂的环境卫生，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于修理厂内所有卫生工具的管理，包括但不限于扫帚、拖把、抹布、清洁剂、消毒剂等。3.职责分工修理厂负责人：全面负责卫生工具管理制度的制定、监督和执行。仓库管理员：负责卫生工具的采购、验收、存储和发放。使用人员：负责卫生工具的日常使用、保管和归还。二、卫生工具采购与验收1.采购计划仓库管理员应根据修理厂的实际需求和卫生工具的使用情况，制定卫生工具采购计划。采购计划应包括工具名称、规格型号、数量、采购时间等内容，并报修理厂负责人审核批准。2.供应商选择选择具有良好信誉和资质的供应商，确保所采购的卫生工具符合质量要求。与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品质量、价格、交货期、售后服务等条款。3.验收标准卫生工具到货后，仓库管理员应按照采购合同和相关标准进行验收。验收内容包括工具的规格型号、数量、外观质量、性能指标等。对于验收合格的卫生工具，仓库管理员应填写验收记录，并办理入库手续；对于验收不合格的卫生工具，应及时与供应商联系，要求其更换或退货。三、卫生工具存储与保管1.存储环境设立专门的卫生工具仓库，保持仓库通风良好、干燥清洁，避免工具受潮、生锈或损坏。根据卫生工具的性质和用途，分类存放工具，如扫帚、拖把等清洁工具应放置在货架上，清洁剂、消毒剂等化学用品应存放在专门的储存柜中，并做好标识。2.库存管理仓库管理员应建立卫生工具库存台账，详细记录工具的名称、规格型号、数量、出入库时间、领用人员等信息。定期对卫生工具进行盘点，确保账实相符。如发现账实不符，应及时查明原因，并进行相应的处理。3.保管要求对于易损、易腐的卫生工具，应采取适当的防护措施，如包装、密封等，延长其使用寿命。定期对卫生工具进行检查和维护，如清洁、润滑、保养等，确保工具处于良好的使用状态。四、卫生工具发放与领用1.发放流程使用人员需要领取卫生工具时，应填写卫生工具领用申请表，注明工具名称、规格型号、数量、领用时间等信息，并经部门负责人签字批准。仓库管理员根据领用申请表，核实工具库存情况，如库存充足，应及时发放工具，并在领用申请表上签字确认；如库存不足，应及时通知采购人员进行采购，并告知使用人员领取时间。2.领用标准根据修理厂的实际情况和卫生工作需求，制定卫生工具领用标准。领用标准应明确不同岗位、不同工作任务所需的工具种类和数量。使用人员应按照领用标准领取卫生工具，不得超领或多领。如因工作需要确需增加领用数量，应提前向部门负责人申请，并说明原因。3.发放记录仓库管理员应建立卫生工具发放记录，详细记录工具的发放时间、领用人员、工具名称、规格型号、数量等信息。发放记录应妥善保存，以备查询。五、卫生工具使用与维护1.使用规范使用人员应按照卫生工具的使用说明书和操作规程正确使用工具，不得违规操作或野蛮使用。在使用卫生工具过程中，如发现工具损坏或出现故障，应及时停止使用，并报告仓库管理员进行维修或更换。使用完毕后，应及时清理卫生工具，去除工具上的污垢、杂物等，保持工具清洁卫生。2.维护保养使用人员应定期对卫生工具进行维护保养，如清洁、润滑、防锈等，延长工具的使用寿命。对于需要定期检查和校准的卫生工具，如清洁剂、消毒剂的浓度检测设备等，使用人员应按照规定的时间和方法进行检查和校准，确保工具的准确性和可靠性。3.工具损坏处理如因使用人员违规操作或保管不善导致卫生工具损坏，使用人员应承担相应的赔偿责任。对于正常使用过程中出现的工具损坏，仓库管理员应及时进行维修或更换，并做好记录。如工具损坏严重无法维修，应及时申请报废处理。六、卫生工具报废与处理1.报废标准卫生工具符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且无法正常使用的；因损坏严重，无法修复或维修成本过高的；因技术更新或业务调整，已不再使用的。2.报废申请使用人员或仓库管理员发现卫生工具符合报废标准时，应填写卫生工具报废申请表，注明工具名称、规格型号、数量、报废原因等信息，并报修理厂负责人审核批准。3.报废处理经批准报废的卫生工具，仓库管理员应及时进行清理，并按照相关规定进行处理。对于可回收利用的工具，应进行回收处理；对于不可回收利用的工具，应按照环保要求进行妥善处置，避免对环境造成污染。七、监督与检查1.定期检查修理厂负责人应定期组织对卫生工具的管理情况进行检查，检查内容包括工具的采购、验收、存储、发放、使用、维护、报废等环节。2.日常监督仓库管理员和使用人员应加强对卫生工具的日常监督，确保工具的正常使用和管理。如发现问题，应及时采取措施进行整改。3.违规处理对于违反本制度的行为，修理厂应视情节轻重给予相应的处罚。