卫生机构计量管理制度

PAGE卫生机构计量管理制度一、总则（一）目的为加强本卫生机构计量管理，确保计量器具的准确可靠，保障医疗、科研、教学等工作的顺利开展，依据国家相关法律法规和行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本卫生机构内所有涉及计量活动的部门、科室及人员，包括但不限于医疗设备、检测仪器、计量器具等的管理。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家计量法律法规，依法开展计量管理工作。2.科学准确原则：采用科学的管理方法和先进的技术手段，确保计量器具的测量结果准确可靠。3.全过程管理原则：对计量器具的采购、验收、校准、使用、维护、报废等全过程进行有效管理。4.全员参与原则：计量管理工作涉及全体员工，应强化全员计量意识，共同做好计量管理工作。二、计量管理机构及职责（一）计量管理领导小组成立以机构负责人为组长，各相关部门负责人为成员的计量管理领导小组。其主要职责为：1.贯彻执行国家计量法律法规和方针政策，制定本机构计量管理的方针、目标和规划。2.审议计量管理的重大事项，决策计量管理工作中的重要问题。3.协调各部门之间的计量管理工作，确保计量管理工作的顺利开展。（二）计量管理部门设立专门的计量管理部门，配备专业的计量管理人员。其职责如下：1.负责制定和完善本机构的计量管理制度、操作规程等文件。2.组织实施计量器具的采购、验收、校准、标识、使用、维护、报废等管理工作。3.建立计量器具档案，记录计量器具的基本信息、校准情况、使用状况等。4.组织计量人员的培训和考核，提高计量人员的业务水平和素质。5.对本机构的计量工作进行监督检查，及时发现和纠正计量违法行为和违规行为。6.参与本机构的科研、医疗、教学等项目中的计量技术支持工作。（三）使用部门及人员职责1.使用部门应指定专人负责本部门计量器具的管理，确保计量器具的正确使用和日常维护。2.使用人员应熟悉计量器具的性能、操作规程和维护要求，严格按照操作规程使用计量器具，并做好使用记录。3.使用人员发现计量器具出现故障或异常情况时，应及时报告计量管理部门，并停止使用，等待维修。三、计量器具的采购与验收（一）采购计划使用部门根据工作需要，提出计量器具的采购申请，填写采购申请表，详细注明计量器具的名称、型号、规格、数量、技术要求等信息。采购申请表经部门负责人审核后，报计量管理部门。计量管理部门根据本机构的计量器具配备标准和实际需求，对采购申请表进行审核，并编制年度计量器具采购计划。采购计划经计量管理领导小组批准后，由采购部门负责实施采购。（二）供应商选择采购部门应选择具有良好信誉、具备相应资质和生产能力的供应商。在采购前，应对供应商进行调查和评估，索取供应商的营业执照、生产许可证、产品质量检验报告等相关资料，并建立供应商档案。（三）验收计量器具到货后，采购部门应及时通知计量管理部门和使用部门共同进行验收。验收内容包括：1.数量验收：核对计量器具的型号、规格、数量是否与采购合同一致。2.外观检查：检查计量器具的外观是否有损坏、变形等情况。3.技术资料验收：检查计量器具的产品合格证、使用说明书、保修卡等技术资料是否齐全。4.性能验收：按照计量器具的验收标准和操作规程，对计量器具的性能进行测试和检验，确保计量器具的测量结果准确可靠。验收合格的计量器具，由计量管理部门在计量器具上粘贴合格标识，并填写验收记录。验收不合格的计量器具，应及时与供应商联系，办理退换货手续。四、计量器具的校准与标识（一）校准计划计量管理部门根据计量器具的使用频率、重要性和校准周期，制定年度计量器具校准计划。校准计划应明确计量器具的名称、型号、规格、校准周期、校准机构等信息。（二）校准机构选择计量管理部门应选择具有资质的法定计量检定机构或具备校准能力的第三方校准机构进行计量器具的校准。在选择校准机构时，应对校准机构的资质、信誉、技术能力等进行评估，并签订校准服务合同。（三）校准实施使用部门应按照校准计划，将需要校准的计量器具及时送校。送校时，应填写校准申请表，注明计量器具的名称、型号、规格、编号、送校原因等信息。计量管理部门负责与校准机构联系，安排校准时间，并跟踪校准进度。校准机构完成校准后，应出具校准证书。计量管理部门对校准证书进行审核，确认校准结果符合要求后，将校准证书存档，并在计量器具上粘贴校准标识。（四）标识管理计量管理部门应根据计量器具的校准状态，对计量器具进行标识管理。标识分为合格标识、准用标识和停用标识三种。1.合格标识：计量器具经校准合格后，粘贴绿色合格标识。2.准用标识：计量器具存在某些缺陷，但在限定范围内可以使用的，粘贴黄色准用标识，并注明限制使用的条件和范围。3.停用标识：计量器具损坏、超过校准周期未校准或经校准不合格的，粘贴红色停用标识，并停止使用。使用部门应确保计量器具上的标识清晰、完整，不得擅自涂改或损坏标识。五、计量器具的使用与维护（一）使用培训计量管理部门应对新购置的计量器具或使用人员发生变动的计量器具，组织使用人员进行操作培训。培训内容包括计量器具的性能、操作规程、维护要求、安全注意事项等。培训结束后，应对使用人员进行考核，考核合格后方可上岗操作。（二）操作规程使用部门应根据计量器具的特点和使用要求，制定详细的操作规程。操作规程应明确计量器具的操作步骤、使用方法、注意事项等内容，并悬挂在计量器具的显著位置。使用人员应严格按照操作规程使用计量器具，不得擅自更改操作规程。（三）日常维护使用人员应做好计量器具的日常维护工作，保持计量器具的清洁、整齐，定期对计量器具进行擦拭、润滑、紧固等保养工作。发现计量器具出现故障或异常情况时，应及时报告计量管理部门，并填写故障报告。计量管理部门应定期对计量器具的维护情况进行检查，确保维护工作落实到位。（四）故障维修计量管理部门接到计量器具故障报告后，应及时组织维修人员进行维修。维修人员应具备相应的专业知识和技能，按照维修操作规程进行维修。维修完成后，应对计量器具进行调试和校准，确保计量器具恢复正常使用。维修记录应详细记录计量器具的故障现象、维修过程、维修时间、维修人员等信息，并存档保存。六、计量器具的报废与处置（一）报废条件计量器具符合下列条件之一的，可申请报废：1.已超过规定的使用年限，且无法修复或修复后无法满足使用要求的。2.因技术进步、设备更新等原因，已被新型计量器具替代，且无使用价值的。3.因损坏严重，无法修复或维修成本过高的。4.因其他原因，经计量管理部门鉴定已无使用价值的。（二）报废申请使用部门填写计量器具报废申请表，详细注明计量器具的名称、型号、规格、编号、购置时间、报废原因等信息，并附上相关证明材料。报废申请表经部门负责人审核后，报计量管理部门。（三）报废鉴定计量管理部门组织相关技术人员对报废申请进行鉴定，确认计量器具是否符合报废条件。鉴定合格的，报计量管理领导小组批准。（四）报废处置经批准报废的计量器具，由计量管理部门负责组织处置。处置方式包括：1.作价出售：对尚有一定使用价值的报废计量器具，可进行作价出售。2.报废拆解：对已无使用价值且无法作价出售的报废计量器具，可进行报废拆解，拆解后的零部件应妥善保管，防止环境污染。3.委托处理：对报废计量器具的处置有特殊要求的，可委托有资质的单位进行处理。报废处置过程中，应做好记录，包括报废计量器具的名称、型号、规格、编号、处置方式、处置时间、处置价格等信息，并存档保存。七、计量人员管理（一）人员资质从事计量工作的人员应具备相应的专业知识和技能，经过培训考核合格后，取得相应的计量资格证书。计量人员应定期参加继续教育和培训，不断提高业务水平和素质。（二）岗位职责计量人员应严格履行岗位职责，遵守计量法律法规和本机构的计量管理制度，确保计量工作的准确可靠。计量人员的岗位职责包括：1.计量管理人员：负责计量器具的管理、校准、监督检查等工作。2.计量技术人员：负责计量器具的校准、维修、技术支持等工作。3.计量使用人员：负责计量器具的正确使用和日常维护工作。（三）考核与奖惩计量管理部门应建立计量人员考核制度，定期对计量人员的工作表现、业务能力、遵守制度情况等进行考核。考核结果作为计量人员晋升、奖励、处罚的依据。对在计量工作中表现突出、成绩显著的计量人员，给予表彰和奖励；对违反计量法律法规和本机构计量管理制度的计量人员，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、辞退等处罚。八、计量监督与检查（一）内部监督计量管理部门应定期对本机构的计量工作进行内部监督检查，检查内容包括计量管理制度的执行情况、计量器具的管理情况、计量人员的工作情况等。内部监督检查应制定详细的检查计划，明确检查内容、检