卫生局电脑资料管理制度

PAGE卫生局电脑资料管理制度一、总则（一）目的为加强卫生局电脑资料的管理，确保资料的安全性、完整性和保密性，提高工作效率，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于卫生局机关及下属各医疗卫生单位使用电脑存储、处理、传输的各类资料。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，确保资料管理活动合法合规。2.安全性原则：采取有效措施保障资料的安全，防止资料泄露、丢失、损坏等情况发生。3.完整性原则：保证资料的完整，不得随意篡改、删除重要信息。4.保密性原则：对涉及国家机密、工作秘密和个人隐私的资料严格保密。二、资料分类与标识（一）资料分类1.政策法规类：包括国家和地方卫生政策、法律法规、规范性文件等。2.业务工作类：涵盖医疗卫生业务数据、疾病防控资料、医疗质量管理文档等。3.行政管理类：如单位内部管理制度、会议纪要、工作计划与总结等。4.人事档案类：员工基本信息、考核记录、培训档案等。5.财务资产类：财务报表、预算资料、固定资产清单等。6.其他类：不属于上述分类的其他资料。（二）标识方法对每类资料建立明确的标识，采用分类代码加顺序号的方式进行标识。例如，政策法规类标识为“ZC001”，其中“ZC”表示政策法规类，“001”为该类资料的顺序号。三、资料存储管理（一）存储设备选择1.优先选用具有数据加密、备份功能的存储设备，如加密硬盘、磁带库等。2.根据资料的重要性和使用频率，合理配置不同类型的存储设备，如服务器存储、外置硬盘存储、光盘存储等。（二）存储位置规划1.设立专门的资料存储服务器，划分不同的存储区域，分别用于存放各类资料。2.对于重要资料，采用异地备份存储的方式，确保数据的安全性。（三）存储规范1.资料存储应按照分类进行存放，便于查找和管理。2.建立清晰的文件夹结构，每个文件夹应明确标注资料类别和内容简介。3.定期对存储设备进行检查和维护，确保设备正常运行，防止数据丢失。四．资料使用管理（一）使用权限设置1.根据工作需要，为不同岗位的人员设置相应的资料使用权限。例如，普通员工只能访问和使用与其工作相关的资料，涉及机密的资料只有经过授权的人员才能访问。2.通过用户账号和密码管理系统，严格控制对资料的访问。用户应定期更换密码，确保账号安全。（二）使用流程1.使用人员需填写资料使用申请表，注明使用目的、资料名称、预计使用时间等信息，经部门负责人审批后，方可使用资料。2.在使用过程中，应严格按照规定的用途使用资料，不得擅自复制、传播、篡改资料内容。3.使用完毕后，应及时归还资料，并确保资料的完整性和保密性。（三）数据共享1.对于需要共享的资料，应建立共享机制，明确共享范围和共享方式。2.共享资料应进行加密处理，确保在传输过程中的安全性。3.共享资料的使用应遵循相关规定，不得超出共享范围进行传播。五、资料备份管理（一）备份策略制定1.根据资料的重要性和变化频率，制定不同的备份策略。对于重要且变化频繁的资料，采用实时备份或定期备份的方式；对于一般性资料，可适当延长备份周期。2.备份策略应包括全量备份、增量备份和差异备份等方式，根据实际情况进行组合使用。（二）备份执行1.按照备份策略定期执行备份任务，确保资料的及时备份。2.备份过程中应进行详细记录，包括备份时间、备份内容、备份设备等信息。3.备份数据应存储在安全可靠的位置，与原始数据分开存放，以防止因意外情况导致数据丢失。（三）备份数据恢复测试1.定期进行备份数据恢复测试，确保在需要时能够成功恢复数据。2.恢复测试应模拟真实的灾难场景，检验备份数据的完整性和可用性。3.根据恢复测试结果，及时调整备份策略和恢复流程，确保数据恢复的可靠性。六、资料安全与保密管理（一）安全防护措施1.安装正版杀毒软件和防火墙，定期进行病毒查杀和系统漏洞扫描，防止病毒和恶意软件入侵。2.对存储设备进行加密处理，设置访问密码，防止数据被非法获取。3.建立数据访问审计机制，记录和监控对资料的访问操作，及时发现异常行为。（二）保密制度1.保密协议签订：与涉及资料管理的工作人员签订保密协议，明确其保密义务和责任。2.保密培训：定期组织工作人员参加保密培训，提高保密意识和技能。3.保密标识：对涉及机密的资料进行明显标识，提醒工作人员注意保密。4.保密区域管理：设立保密区域，对进入保密区域的人员进行严格登记和管理。（三）违规处理1.对于违反资料安全与保密规定的行为，将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、解除劳动合同等。2.对于因违规行为导致资料泄露、丢失等严重后果的，将依法追究相关人员的法律责任。七、资料清理与销毁管理（一）清理原则1.根据资料的保存期限和实际使用情况，定期对资料进行清理。2.清理资料应遵循先备份后清理的原则，确保重要资料有备份留存。（二）清理流程1.由资料管理部门牵头，组织相关人员对资料进行清理。2.清理人员应按照清理标准，对资料进行逐一核对和筛选，确定需要清理的资料清单。3.对确定清理的资料，应进行登记造册，注明资料名称、类别、清理原因等信息。（三）销毁管理1.对于需要销毁的资料，应采用安全可靠的方式进行销毁，如物理销毁（粉碎、焚烧等）或数据擦除等。2.销毁过程应进行详细记录，包括销毁时间、销毁方式、销毁人员等信息。3.销毁记录应保存一定期限，以备查阅。八、资料管理监督与检查（一）监督机制1.成立资料管理监督小组，定期对资料管理工作进行监督检查。2.监督小组应制定详细的监督检查计划，明确检查内容、检查方式和检查频率。（二）检查内容1.资料存储的安全性和完整性，包括存储设备的运行状况、数据备份情况等。2.资料使用的规范性，如使用权限设置、使用流程执行等。3.资料安全与保密措施的落实情况，如杀毒软件安装、保密制度执行等。4.资料清理与销毁的合规性，包括清理流程和销毁方式等。（三）问题整改1.对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.责任部门应制定详细的整改方案，明确整改措施、整