卫生院宣传印刷管理制度

PAGE卫生院宣传印刷管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范卫生院宣传印刷品的管理，确保宣传印刷工作的准确性、规范性和安全性，提高宣传效果，树立卫生院良好形象，保障患者及员工的合法权益，依据相关法律法规及行业标准制定本制度。2.适用范围本制度适用于卫生院内部各科室、部门涉及的所有宣传印刷活动，包括但不限于宣传资料、海报、手册、宣传单页、病历封面、工作证、名片等各类印刷品。3.基本原则宣传印刷工作应遵循合法合规、准确真实、规范统一、安全环保的原则。严格遵守国家法律法规及医疗卫生行业相关标准，确保宣传内容准确反映卫生院的医疗服务、技术水平、文化理念等真实情况，保持印刷品在格式、风格、标识等方面的规范统一，同时注重环保，选用环保材料进行印刷。二、宣传印刷品的规划与审批1.规划制定卫生院宣传部门应结合医院年度工作计划、重点工作任务、服务特色及患者需求等，制定年度宣传印刷品规划。规划内容应包括印刷品的种类、数量、用途、预计投放时间及受众群体等。各科室根据本科室业务开展情况及宣传需求，可向宣传部门提出年度宣传印刷品的初步建议，经宣传部门汇总整理后纳入年度规划。2.审批流程所有宣传印刷品在制作前均需填写《宣传印刷品审批表》，详细说明印刷品的名称、内容简介、用途、数量、投放范围、制作预算等信息。《审批表》由科室负责人签字后提交至宣传部门审核，宣传部门重点审核宣传内容是否符合法律法规、行业标准及卫生院整体宣传策略，是否存在夸大、虚假宣传信息，格式、排版是否规范等。审核通过后，报分管领导审批。分管领导根据宣传部门审核意见及卫生院实际情况进行最终审批。对于涉及重大宣传活动、重要政策解读或可能产生较大社会影响的宣传印刷品，需经院长办公会审议通过。三、宣传印刷品的内容管理1.内容审核宣传印刷品的内容必须真实、准确、客观，不得含有虚假、夸大、误导性信息。涉及医疗技术、服务项目、专家介绍等内容，应确保与卫生院实际情况相符，且经过相关科室或专家确认。宣传内容应遵循医学伦理和职业道德，不得进行不正当竞争或诋毁同行等行为。严禁使用未经授权的图片、文字、标识等，避免侵犯他人知识产权。对于涉及公共卫生政策、疾病防治知识、医疗服务价格等重要信息，应严格按照国家相关规定及权威渠道发布的内容进行编写，确保信息的准确性和一致性。2.内容更新宣传印刷品应根据卫生院业务发展、政策变化、医疗技术进步等情况及时更新内容。各科室负责本部门相关宣传印刷品内容的动态跟踪，发现需要更新的信息后，及时填写《宣传印刷品内容更新申请表》，提交至宣传部门。宣传部门定期对各类宣传印刷品进行梳理，结合各科室提交的更新申请，制定内容更新计划，并组织相关人员进行更新制作。更新后的宣传印刷品需重新履行审批流程。四、宣传印刷品的设计与制作1.设计要求宣传印刷品的设计应符合卫生院整体形象和宣传风格，体现医院的文化特色和服务理念。设计方案应简洁明了、色彩协调、易于阅读和理解，避免过于复杂或花哨的设计。印刷品的排版应规范整齐，文字字体、字号、行距等应保持一致，图片应清晰、高质量，与文字内容搭配合理。重要信息应突出显示，便于读者快速获取关键内容。在设计过程中，应充分考虑印刷品的使用场景和受众群体特点，合理安排页面布局和内容顺序，提高宣传效果。例如，针对患者的宣传资料应注重实用性和可读性，针对医护人员的工作手册应注重专业性和指导性。2.制作选择宣传印刷品的制作应选择具有良好信誉、具备相应印刷资质和技术能力的合作单位。合作单位应提供营业执照、印刷经营许可证等相关资质证明文件，并签订详细的印刷合同，明确双方的权利义务、印刷质量标准、交货时间、付款方式等条款。卫生院宣传部门应定期对合作单位进行评估，评估内容包括印刷质量、服务水平、价格合理性、环保措施执行情况等。对于表现不佳的合作单位，应及时进行整改或终止合作。在制作过程中，应加强对印刷质量的监控，宣传部门可安排专人到印刷现场进行抽检，确保印刷品的颜色、清晰度、套印精度等符合设计要求。对于不符合质量标准的印刷品，应及时要求印刷单位返工或重新制作。五、宣传印刷品的发放与使用1.发放管理宣传印刷品由宣传部门统一负责发放，各科室如需领取宣传印刷品，应填写《宣传印刷品领取登记表》，注明领取日期、印刷品名称、数量、用途等信息，并由科室负责人签字确认。宣传部门根据各科室需求及库存情况，合理安排发放数量，并做好发放记录。对于限量发放的宣传印刷品，应严格按照规定的数量进行发放，防止过度发放造成浪费。宣传印刷品发放后，宣传部门应跟踪其使用情况，了解各科室对宣传印刷品的投放效果反馈，及时收集相关信息，为后续宣传工作提供参考依据。2.使用规范各科室应按照宣传部门的统一安排和要求，在规定的范围内合理使用宣传印刷品，不得擅自扩大使用范围或更改用途。宣传印刷品应放置在卫生院内显眼、便于患者及员工获取的位置，如候诊区、科室宣传栏、病房等。摆放应整齐有序，保持良好的展示效果。严禁利用宣传印刷品进行商业广告宣传、非法活动或其他与卫生院宣传目的无关的行为。对于过期、损坏或不再使用的宣传印刷品，应及时清理回收，交至宣传部门统一处理，避免造成不良影响。六、宣传印刷品的库存管理1.库存登记宣传部门应建立宣传印刷品库存台账，详细记录各类宣传印刷品的入库时间、名称、规格、数量、来源（制作单位）等信息。库存台账应定期更新，确保账物相符。库存印刷品应按照类别、规格、批次等进行分类存放，设置明显的标识牌，便于查找和管理。同时，应保持库存环境的整洁、干燥，防止印刷品受潮、发霉、损坏等情况发生。2.库存盘点宣传部门应定期对宣传印刷品库存进行盘点，原则上每月进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。盘点时应认真核对库存数量与台账记录是否一致，检查印刷品的质量状况，如发现账实不符或质量问题，应及时查明原因并进行处理。对于盘点中发现的盘盈、盘亏情况，应填写《宣传印刷品库存盘点表》，详细说明差异原因及处理意见，经宣传部门负责人审核后报分管领导审批。根据审批结果调整库存台账，确保库存信息的准确性。七、宣传印刷品的废弃与回收1.废弃处理对于过期、损坏、不再使用或不符合质量标准的宣传印刷品，应及时进行废弃处理。废弃处理应遵循环保原则，采用适当的方式进行销毁，防止信息泄露和环境污染。严禁将废弃宣传印刷品随意丢弃或出售给非法回收单位。废弃印刷品的销毁方式可根据实际情况选择粉碎、焚烧等，但应确保销毁过程符合环保要求，并做好相关记录。2.回收利用在保证信息安全和不影响宣传效果的前提下，对于部分可回收利用的宣传印刷品，如空白纸张、未使用的封面等，宣传部门可进行统一回收，交至卫生院后勤部门或指定的回收单位进行再利用，以降低成本，减少资源浪费。回收利用过程中，应严格按照相关规定进行操作，确保回收物品的质量和安全性，防止因回收利用不当造成新的问题。八、监督与考核1.监督检查卫生院成立宣传印刷品管理监督小组，由宣传部门、纪检部门、财务部门等相关人员组成，负责对宣传印刷品的规划、审批、制作、发放、使用、库存等环节进行定期监督检查。监督小组应制定详细的监督检查计划，明确检查内容、方式、频率等。检查过程中，应认真查阅相关文件、记录，实地查看印刷品的制作质量、发放使用情况、库存管理等，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.考核评价宣传部门应建立宣传印刷品管理工作考核评价机制，对各科室在宣传印刷品管理工作中的表现进行考核评价。考核内容包括宣传印刷品的规划执行情况、审批流程遵守情况、内容管理质量、发放使用规范程度、库存管理水平等方面。考核评价结果应与科室绩效考核挂钩，对于在宣传印刷品管理工作中表现优秀的科室，给予适当的奖励；对于存在