卫生院院务会议制度

PAGE卫生院院务会议制度一、总则（一）制定目的为了加强卫生院的规范化管理，提高工作效率，确保卫生院各项工作的顺利开展，特制定本会议制度。（二）适用范围本制度适用于卫生院全体工作人员，包括管理层、各科室医生、护士、医技人员以及行政后勤人员等。（三）会议原则1.民主集中原则：充分发扬民主，广泛听取各方面意见，在民主讨论的基础上实行正确的集中。2.实事求是原则：会议内容要真实、准确，依据客观事实进行分析、决策。3.高效务实原则：注重会议实效，精简会议程序，提高会议效率，解决实际问题。二、会议类型及职责分工（一）院务会1.参会人员：卫生院领导班子成员、各科室负责人。2.主要职责传达贯彻上级有关卫生工作的方针、政策、法规和指示精神。研究制定卫生院的发展规划、年度工作计划、工作总结等重要事项。讨论决定卫生院的重大决策、重要人事任免、重大项目安排和大额资金使用等问题。协调解决卫生院工作中出现的重大问题和矛盾。听取各科室工作汇报，检查工作进展情况，部署下一阶段工作任务。（二）周会1.参会人员：卫生院全体工作人员。2.主要职责总结上周工作情况，包括医疗业务、行政管理、后勤保障等方面的工作进展、取得的成绩、存在的问题及改进措施。安排本周工作任务，明确各科室、各岗位的工作重点和目标要求。传达上级有关文件、会议精神和工作要求，强调近期工作的注意事项。通报卫生院的重要事项和工作动态，促进信息沟通与交流。（三）专题会议1.参会人员：根据会议主题确定相关人员，包括涉及的科室负责人、业务骨干以及相关职能部门人员等。2.主要职责针对卫生院某一专项工作或特定问题进行深入研究和讨论。如医疗质量控制专题会议，分析当前医疗质量存在的问题，制定改进措施和质量控制指标；药品管理专题会议，研究药品采购、储存、使用等环节的管理规范和改进方案等。形成专题会议纪要，明确工作任务、责任人和时间节点，跟踪落实情况。（四）科室会议1.参会人员：各科室全体工作人员。2.主要职责传达卫生院周会、院务会精神，结合本科室实际情况，安排具体工作任务。组织本科室人员学习业务知识、规章制度，开展业务培训和技术交流。讨论本科室工作中出现的问题，分析原因，提出解决方案，及时反馈给卫生院相关部门。了解本科室人员的工作、生活情况，关心职工需求，做好思想工作，增强团队凝聚力。三、会议组织与安排（一）会议时间1.院务会原则上每月召开[X]次，如有特殊情况可临时召开。2.周会每周[具体时间]准时召开，如遇节假日或特殊情况提前或顺延。3.专题会议根据工作需要不定期召开，由相关部门提前确定会议时间并通知参会人员。4.科室会议由各科室自行安排，每周至少召开[X]次，可根据实际情况灵活调整。（二）会议地点1.院务会、周会一般在卫生院会议室召开。2.专题会议根据会议内容选择合适的地点，如涉及医疗业务讨论的可在相关科室示教室召开，涉及行政管理的在会议室召开等。3.科室会议在本科室办公室或指定地点召开。（三）会议通知1.院务会、周会由卫生院办公室负责提前[X]天发布会议通知，明确会议时间、地点、参会人员及会议主题等内容。2.专题会议由主办部门负责通知参会人员，通知应详细说明会议内容、时间、地点及参会要求等。3.科室会议由科室负责人负责通知本科室人员，确保每位成员知晓会议安排。（四）会议准备1.会议组织部门或科室应提前做好会议准备工作，包括确定会议议程、收集相关资料、准备会议文件等。2.参会人员应提前熟悉会议主题，准备好发言内容或相关工作汇报材料，对涉及的问题进行认真思考和分析。3.会议主持人应提前到达会场，检查会议准备情况，确保会议顺利进行。四、会议议程与要求（一）院务会议程1.主持人宣布会议开始，介绍参会人员。2.传达上级有关文件、会议精神。3.各科室负责人汇报上周工作完成情况及本周工作计划。4.讨论研究卫生院重大事项，如发展规划、人事任免、项目安排等，相关部门负责人进行详细汇报和说明，参会人员充分发表意见和建议。5.卫生院领导班子成员对各项工作进行点评和总结，提出工作要求和指导意见。6.主持人总结会议内容，明确下一步工作重点和任务分工，宣布会议结束。（二）周会议程1.主持人宣布会议开始，介绍会议主题和议程安排。2.各科室负责人简要汇报上周工作亮点、存在问题及改进措施。3.卫生院相关职能部门通报上周工作情况，如医疗质量、护理工作、药品管理、后勤保障等方面的工作进展和存在问题。4.传达上级有关文件、会议精神和工作要求。5.卫生院领导安排本周重点工作任务，明确责任科室和责任人，提出工作要求和时间节点。6.主持人总结会议，强调工作纪律和注意事项，宣布会议结束。（三）专题会议议程1.主持人介绍会议背景、目的和议程安排。2.相关部门负责人或业务骨干针对专题进行详细汇报，包括现状分析、存在问题、原因探讨等。3.参会人员围绕专题展开讨论，提出各自的观点、建议和解决方案。4.对讨论结果进行梳理和总结，形成会议纪要，明确下一步工作措施和责任分工。5.主持人对会议进行总结，强调专题工作的重要性和紧迫性，要求各部门认真落实会议精神，推动工作取得实效。（四）科室会议议程1.科室负责人传达卫生院周会精神，结合本科室实际情况，安排本周工作任务，明确工作重点和目标要求。2.组织本科室人员学习业务知识、规章制度，如开展病例讨论、技术操作规范培训等。3.讨论本科室工作中出现的问题，分析原因，提出解决方案，鼓励大家积极发言，共同探讨。4.了解本科室人员的工作、生活情况，关心职工需求，进行沟通交流，增强团队凝聚力。5.科室负责人对会议进行总结，强调工作纪律和团队协作，对下一步工作提出要求。（五）会议要求1.参会人员应按时参加会议，不得迟到早退。如有特殊情况不能参会，需提前向会议组织部门或主持人请假。2.会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或离开会场，保持良好的会议秩序。3.发言应简洁明了、重点突出，围绕会议主题进行，避免冗长和无关内容。参会人员应认真倾听他人发言，尊重他人意见，不得随意打断或争吵。4.会议组织部门或科室应做好会议记录，详细记录会议内容、讨论情况、决策结果等。会议记录应真实、准确、完整，会后及时整理形成会议纪要，并按照规定进行分发和存档。五、会议纪要与执行（一）会议纪要1.院务会、周会、专题会议的会议纪要由卫生院办公室负责整理撰写，科室会议纪要由各科室自行负责。2.会议纪要应在会议结束后[X]个工作日内完成，内容包括会议基本信息（会议名称、时间、地点、参会人员等）、会议主要内容（议程安排、讨论要点、决策结果等）、下一步工作要求和任务分工等。3.会议纪要应语言简洁、条理清晰、重点突出，经会议主持人审核签字后，及时印发给参会人员及相关部门，并在卫生院内部进行公示或存档。（二）会议执行1.各部门和人员应严格按照会议纪要要求，认真落实各项工作任务，明确工作责任和时间节点，确保工作顺利推进。2.卫生院办公室负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查，定期向卫生院领导汇报工作进展情况。对执行不力的部门和个人，要及时进行督促和问责。3.在工作执行过程中，如遇问题或困