乡镇卫生院耗材制度

PAGE乡镇卫生院耗材制度一、总则1.目的本制度旨在规范乡镇卫生院耗材的管理，确保耗材的采购、储存、使用等环节符合相关法律法规和行业标准，保障医疗质量和安全，提高卫生院的运营效率，降低医疗成本。2.适用范围本制度适用于乡镇卫生院内所有耗材的管理，包括但不限于医疗器械、医用耗材、卫生材料等。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关行业标准，确保耗材管理活动合法合规。质量第一原则：优先选择质量可靠、性能稳定的耗材，保障患者的医疗安全。科学管理原则：运用科学的管理方法和技术手段，提高耗材管理的效率和效益。公开透明原则：耗材采购、使用等信息应保持公开透明，接受内部监督和社会监督。二、管理职责1.卫生院领导全面负责卫生院耗材管理工作的领导和决策，确保制度的有效执行。协调解决耗材管理过程中出现的重大问题。2.耗材管理部门具体负责制定和完善耗材管理制度、流程和规范。组织实施耗材的采购、验收、储存、发放、使用等环节的管理工作。定期对耗材的使用情况进行统计分析，为合理采购和使用提供依据。负责与供应商的沟通协调，建立良好的合作关系。3.临床科室负责本科室耗材的合理使用，根据患者病情和诊疗需要，准确填写耗材使用申请单。配合耗材管理部门做好耗材的盘点、清查等工作。及时反馈本科室耗材使用过程中出现的问题和改进建议。4.财务部门负责审核耗材采购预算和费用报销，确保经费使用合理合规。对耗材管理的财务收支情况进行核算和监督。5.质量控制部门负责对采购的耗材进行质量抽检，确保入库耗材符合质量标准。对耗材使用过程中的质量问题进行跟踪和处理。三、采购管理1.采购计划耗材管理部门应根据卫生院的业务发展、库存状况和临床需求，定期制定年度、季度和月度采购计划。采购计划应明确耗材的名称、规格、型号、数量、预算等内容，并经相关部门审核和领导批准。2.供应商选择建立合格供应商名录，选择具有合法资质、信誉良好、产品质量可靠的供应商。对供应商进行定期评估和考核，包括产品质量、交货期、售后服务等方面。与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购活动的顺利进行。3.采购流程采购人员根据批准的采购计划，向供应商发出采购订单。供应商按照订单要求及时发货，采购人员负责跟踪货物的运输情况。货物到达卫生院后，采购人员通知耗材管理部门组织验收。四、验收管理1.验收人员由耗材管理部门、质量控制部门和临床科室相关人员组成验收小组，负责对采购的耗材进行验收。2.验收标准依据国家法律法规、行业标准、采购合同和产品说明书等，对耗材的名称、规格、型号、数量、质量、包装等进行逐一核对。检查耗材的外观、标识、有效期等是否符合要求，对有质量疑问的耗材进行抽样送检。3.验收流程验收人员收到货物后，首先核对送货单与采购订单是否一致。按照验收标准对耗材进行实物验收，填写验收记录。验收合格的耗材办理入库手续，验收不合格的耗材及时与供应商联系，协商处理办法。五、储存管理1.仓库设施设立专门的耗材仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防虫、防火、防盗等条件。配备必要的货架、货柜、温湿度监测设备、消防器材等设施。2.分类存放按照耗材的类别、品种、规格、型号等进行分类存放，并有明显的标识。对易燃易爆、有毒有害等特殊耗材，应设置专门的储存区域，采取相应的安全防护措施。3.库存管理建立库存台账，详细记录耗材的出入库时间、数量、规格、型号等信息。定期对库存耗材进行盘点清查，确保账实相符。根据库存情况和使用频率，合理控制库存水平，避免积压和缺货。4.库存盘点每月至少进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。盘点结束后，编制盘点报告，对盘盈、盘亏情况进行分析和处理。六、发放管理1.发放原则按照“先进先出、近效期先出”的原则发放耗材。严格执行审批制度，根据临床科室的申请单发放耗材。2.发放流程临床科室填写耗材使用申请单，经科室负责人签字后提交至耗材管理部门。耗材管理部门审核申请单，确认无误后办理发放手续，并在库存台账上记录。发放人员按照申请单的要求发放耗材，与领用人员进行核对签字。七、使用管理1.培训教育定期组织临床医护人员参加耗材使用培训，提高其对耗材性能、使用方法、注意事项等方面的认识。培训内容应包括新产品介绍、新技术应用、质量安全知识等。2.合理使用临床医护人员应根据患者的病情和诊疗规范，合理选用耗材，避免不必要的浪费。严格按照耗材的使用说明书进行操作，确保使用安全和效果。3.使用记录临床科室应建立耗材使用记录，详细记录患者姓名、病历号、耗材名称、规格、型号、数量、使用时间等信息。使用记录应妥善保存，以备查阅和统计分析。八、报废管理1.报废标准符合下列条件之一的耗材，可申请报废：已超过有效期且无使用价值；因损坏、变质等原因无法正常使用；国家明令淘汰或禁止使用的。2.报废流程使用科室填写耗材报废申请单，说明报废原因和数量，并提交至耗材管理部门。耗材管理部门组织相关人员进行审核和鉴定，确认符合报废标准后，报卫生院领导批准。批准后的报废申请单交财务部门进行账务处理，同时由后勤部门负责对报废耗材进行集中处理。3.报废处理报废耗材应按照环保要求进行处理，可回收利用的进行回收，不可回收利用的进行无害化处理。对报废处理过程进行记录，包括处理时间、方式、数量等信息。九、监督与考核1.内部监督卫生院内部审计部门定期对耗材管理工作进行审计监督，检查制度执行情况、财务收支情况等。耗材管理部门应定期对各科室的耗材使用情况进行检查和分析，发现问题及时督促整改。2.外部监督接受卫生行政部门、物价部门、医保部门等相关部门的监督检查，积极配合做好各项工作。主动接受社会监督，及时处理患者和群众的投诉举报。3.考核评价建立耗材管理考核评价机制，对各科室和相关人员的耗材管理工作进行考核评价。考核内容包括制度执行情况、采购管理、验收管理、储存管理、发放管理、使用管理、报废管理等方