机关办公室卫生清洁制度

PAGE机关办公室卫生清洁制度一、总则（一）目的为营造整洁、舒适、有序的办公环境，提高工作效率，保障员工身体健康，特制定本机关办公室卫生清洁制度。（二）适用范围本制度适用于本机关内所有办公室、会议室、公共区域等。（三）基本原则1.谁使用，谁负责原则。各部门及个人对所使用的办公区域卫生负责。2.定期清洁与随时保持相结合原则。规定固定的清洁周期，同时倡导员工随时保持办公区域整洁。3.监督检查与奖惩相结合原则。通过定期检查和不定期抽查，对卫生清洁工作表现优秀的部门和个人进行奖励，对不达标的进行督促整改和相应处罚。二、卫生清洁标准（一）办公桌面1.保持桌面整洁，文件、办公用品摆放整齐有序。2.电脑、电话等设备表面无灰尘、污渍，线路整理规范。3.不得在桌面上随意堆放杂物，废弃文件及时清理。（二）办公椅1.椅面、椅背干净，无污渍、破损。2.定期擦拭，保持清洁。（三）地面1.每日清扫，保持地面干净，无垃圾、纸屑、污渍。2.定期拖地，确保地面光亮，无水渍。（四）门窗1.玻璃门窗保持干净透明，无灰尘、污渍。2.窗框、窗台擦拭干净，无杂物。3.定期检查门锁及把手，确保正常使用且干净无污渍。（五）文件柜1.外观整洁，无灰尘、污渍。2.文件分类存放，标识清晰，柜门关闭整齐。（六）公共区域1.走廊、楼梯等公共区域地面每日清扫，定期拖地，保持干净整洁。2.墙面、天花板无蜘蛛网、灰尘，定期进行清洁维护。3.垃圾桶及时清理，保持桶内无垃圾溢出，周围地面干净无污渍。（七）会议室1.会前会后及时清理桌面、地面，保持会议室整洁。2.桌椅摆放整齐，设备归位，关闭电器电源。3.定期对会议室进行全面清洁消毒，包括墙面、门窗、空调等。三、清洁责任分工（一）个人办公区域各部门员工负责各自办公桌椅、文件柜、电脑设备等的日常清洁维护，保持个人办公区域整洁有序。（二）公共区域1.走廊、楼梯等公共区域由专门的保洁人员负责每日清扫、拖地及定期的墙面、天花板清洁。2.卫生间由保洁人员负责每日定时清洁消毒，包括洗手台、便器、地面等，确保无异味、无污渍。（三）会议室使用部门在会议结束后负责清理会议室桌面、地面等；保洁人员定期对会议室进行全面深度清洁。四、清洁频率（一）日常清洁1.各部门员工每日上班前对个人办公区域进行简单整理和清洁，擦拭桌面、清理垃圾等。2.保洁人员每日定时对公共区域进行清扫、拖地等基础清洁工作。（二）定期清洁1.每周五下午为全机关统一的卫生大扫除时间，各部门对本部门办公区域进行全面清洁，包括文件柜整理、门窗玻璃擦拭等。2.每月末对会议室、公共区域进行一次深度清洁，包括全面擦拭墙面、天花板，检查电器设备等。（三）特殊情况清洁遇有重要会议、活动等特殊情况，相关区域提前进行专项清洁和消毒。五、清洁工具与用品管理（一）工具配备1.为保洁人员配备扫帚、拖把、抹布、水桶、清洁剂等必要的清洁工具和用品。2.各部门可根据需要自行配备小型清洁工具，如桌面清洁布、垃圾袋等。（二）用品采购1.清洁用品由专人负责统一采购，确保质量合格、环保安全。2.根据清洁用品的使用情况和库存情况，定期进行采购补充，避免短缺。（三）工具与用品存放1.保洁人员的清洁工具应存放在指定的工具间，摆放整齐有序。2.各部门的清洁用品应在本部门妥善存放，保持整洁，避免浪费和丢失。六、监督检查（一）检查人员1.成立卫生清洁检查小组，由机关办公室负责人担任组长，成员包括各部门代表。2.定期检查由检查小组负责，不定期抽查由机关办公室工作人员执行。（二）检查方式1.定期检查每周进行一次，按照卫生清洁标准对各部门办公区域和公共区域进行全面检查。2.不定期抽查根据实际情况随时进行，重点检查卫生死角、临时使用区域等。（三）检查记录1.检查人员应认真填写检查记录，详细记录检查时间、部门、存在问题等。2.检查记录作为卫生清洁工作考核的重要依据，存档备查。七、奖惩措施（一）奖励1.每月评选出卫生清洁优秀部门，颁发流动红旗，并给予一定的物质奖励。2.对在卫生清洁工作中表现突出的个人，进行公开表扬，并在绩效考评中给予加分。（二）处罚1.对于卫生清洁不达标的部门，第一次给予警告，责令限期整改；第二次仍未达标的，进行全机关通报批评，并扣除部门当月一定比例的绩效分。2.对多次违反卫生清洁制度且拒不整改的个人，给予批评教育，情节严重的进行相应的纪律处分。八、培训与宣传（一）培训1.定期组织卫生清洁知识培训，提高员工的清洁意识和技能。2.培训内容包括清洁标准、工具使用方法、环保知识等。（二）宣传1.通过机关内部宣传栏、微信群等