卫生院会议室工作制度

PAGE卫生院会议室工作制度一、总则1.目的为规范卫生院会议室的使用管理，提高会议室的使用效率，确保各类会议、培训、活动等能够顺利进行，特制定本工作制度。2.适用范围本制度适用于卫生院内所有会议室，包括大会议室、小会议室等。3.基本原则遵循高效、有序、节约的原则，合理安排会议室的使用，充分发挥会议室的功能。二、会议室管理职责1.办公室负责会议室的统筹安排、日常管理和维护。包括制定会议室使用计划、安排会议通知、检查会议室设备设施等。2.各科室根据工作需要提前申请会议室的使用，按照规定的时间和要求使用会议室，并保持会议室的整洁卫生。3.设备维护人员定期对会议室的设备设施进行检查、维护和保养，确保设备设施正常运行。及时处理设备设施出现的故障和问题。三、会议室使用规定1.申请与审批各科室需要使用会议室时，应提前填写《会议室使用申请表》，注明使用时间、会议主题、参会人数等信息，提交至办公室。办公室根据会议室的使用情况进行审核，如无冲突则予以批准，并将批准结果反馈给申请科室。紧急会议或特殊情况可口头申请，但事后需及时补办申请手续。2.使用时间会议室的使用时间一般为工作日的工作时间，如需在非工作时间使用，需提前向办公室说明情况并获得批准。每次使用会议室的时间应根据会议或活动的实际需要合理安排，原则上不超过规定的时长。如需延长使用时间，应提前向办公室申请。3.使用人数会议室的使用人数应根据会议室的规模合理安排，不得超员使用。大会议室可容纳[X]人，小会议室可容纳[X]人，具体人数以会议室标识为准。4.使用要求使用科室应提前到达会议室进行准备工作，如摆放桌椅、调试设备等。会议期间应保持会议室的安静，不得大声喧哗、随意走动。手机等通讯工具应调至静音或关机状态。使用完毕后，使用科室应及时清理会议室，将桌椅摆放整齐，关闭设备设施电源，保持会议室的整洁卫生。四、会议室设备设施管理1.设备设施配备会议室应配备必要的设备设施，如投影仪（含幕布）、音响设备、麦克风、电脑、桌椅等，以满足会议、培训等活动的需要。根据实际情况，可配备其他相关设备设施，如白板、打印机等。2.设备设施维护设备维护人员应定期对会议室的设备设施进行检查、维护和保养，确保设备设施正常运行。每次使用会议室前，使用科室应检查设备设施是否正常，如发现问题应及时向办公室报告。设备设施出现故障或问题时，设备维护人员应及时进行维修处理，确保尽快恢复正常使用。3.设备设施使用使用科室应按照操作规程正确使用会议室的设备设施，不得擅自拆卸、改装设备设施。使用过程中如因操作不当导致设备设施损坏，使用科室应承担相应的赔偿责任。如需使用特殊设备设施，如高清投影仪、专业音响设备等，应提前向办公室申请，并由专业人员进行操作。五、会议室卫生管理1.日常卫生使用科室在使用会议室后，应及时清理会议室，将桌椅摆放整齐，地面清扫干净，垃圾倒入指定垃圾桶。定期对会议室进行全面清洁，包括擦拭桌椅、门窗、设备设施等，保持会议室的整洁卫生。2.环境卫生保持会议室的通风良好，空气清新。禁止在会议室吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等，维护会议室的环境卫生。六、会议室安全管理1.消防安全会议室应配备必要的消防设施，如灭火器、消火栓等，并确保消防设施完好有效。使用科室不得在会议室使用明火，如确需使用蜡烛、蚊香等明火物品，应提前向办公室申请，并采取相应的防火措施。定期组织消防安全检查，消除火灾隐患，确保会议室的消防安全。2.用电安全会议室的用电设备应符合安全标准，不得私拉乱接电线。使用科室在使用设备设施时，应按照操作规程正确操作，避免因用电不当引发安全事故。离开会议室时，应关闭所有设备设施电源，确保用电安全。3.人员安全会议室的门、窗等应保持完好，不得随意损坏。会议期间，应确保参会人员的人身安全，避免发生拥挤、踩踏等事故。如遇紧急情况，应按照应急预案及时疏散参会人员，确保人员安全。七、会议室违规处理1.违规行为未经批准擅自使用会议室。超员使用会议室。不按照规定时间使用会议室，影响其他科室使用。在会议室吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等，破坏会议室环境卫生。擅自拆卸、改装会议室设备设施。因操作不当导致会议室设备设施损坏。违反会议室安全管理规定，引发安全事故。2.处理措施对于首次违规行为，给予口头警告，并责令其立即改正。对于多次违规行为或情节严重的违规行为，将视情节轻重给予相应的处罚，如通报批评、取消其一