卫生尝服务费管理制度

PAGE卫生尝服务费管理制度一、总则（一）目的为加强公司卫生尝服务费的管理，规范费用的收取、使用和监督，确保公司卫生环境的持续改善，保障员工的健康与安全，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及卫生尝服务费的收取、使用和管理活动，包括但不限于办公区域、生产车间、食堂、宿舍等场所。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保卫生尝服务费的收取、使用合法合规。2.合理性原则：根据公司实际卫生管理需求和成本支出情况，合理确定卫生尝服务费的收取标准和使用范围。3.公开透明原则：卫生尝服务费的收取、使用情况应向全体员工公开，接受监督。4.专款专用原则：卫生尝服务费应专项用于公司卫生管理相关的支出，不得挪作他用。二、卫生尝服务费的收取（一）收取对象公司全体员工。（二）收取标准根据公司卫生管理的实际成本以及维持卫生环境所需的费用，经综合评估后，确定每人每月卫生尝服务费为[X]元。（三）收取方式1.每月[具体日期]，由财务部门从员工工资中统一代扣卫生尝服务费。2.新员工入职当月，从入职次月起开始收取卫生尝服务费。3.员工离职当月，不再收取卫生尝服务费。（四）收取记录与公示1.财务部门应建立卫生尝服务费收取台账，详细记录每位员工的收取金额、收取时间等信息。2.每月[具体日期]前，将上月卫生尝服务费的收取情况在公司内部公告栏进行公示，公示期为[X]个工作日。公示内容包括员工姓名、部门、收取金额等，确保员工能够清楚了解自己的费用缴纳情况。三、卫生尝服务费的使用（一）使用范围1.卫生清洁用品采购：包括扫帚、拖把、抹布、清洁剂、消毒剂等各类清洁工具和用品。2.卫生设施维护与更新：如垃圾桶、清洁设备的维修与更换，卫生间设施的维护等。3.环境卫生消杀费用：聘请专业消杀公司进行定期的虫害防治、消毒杀菌等费用。4.卫生管理人员薪酬：支付负责公司卫生管理工作的人员的工资、奖金等。5.其他与卫生管理相关的费用：如卫生培训费用、卫生检查费用等。（二）使用审批流程1.日常采购申请各部门因卫生管理需要采购清洁用品或进行小型卫生设施维修时，需填写《卫生尝服务费使用申请表》。申请表应详细注明采购物品名称、规格、数量、预计金额、申请理由等，并由部门负责人签字确认。将申请表提交至行政部门审核，行政部门根据实际需求进行审核，审核通过后报财务部门备案。财务部门根据备案后的申请表，安排资金进行支付。2.大额支出申请对于卫生设施更新、环境卫生消杀等大额费用支出，由行政部门提出专项预算申请。预算申请应包括项目名称、预算金额、实施时间、预期效果等详细内容，并附上相关的费用估算明细。行政部门将预算申请提交至公司管理层审批，经管理层同意后，纳入公司年度预算管理。在具体实施过程中，按照日常采购申请流程进行审批和支付，但需严格控制支出在预算范围内。（三）使用记录与报销1.行政部门应建立卫生尝服务费使用台账，对每一笔费用支出进行详细记录，包括支出时间、用途、金额、供应商等信息。2.费用报销时，应提供合法有效的发票或收据，并在发票背面注明费用用途、所属项目等信息。报销凭证经部门负责人、行政部门审核、财务部门复核后，按照公司财务报销制度进行报销。四、卫生管理职责分工（一）行政部门1.负责制定和完善公司卫生管理制度，并监督制度的执行情况。2.组织开展公司内部的卫生检查工作，定期对办公区域、生产车间、食堂、宿舍等场所进行卫生检查，记录检查结果，并督促相关部门及时整改。3.根据公司卫生管理需求，合理安排卫生清洁人员，明确其工作职责和工作标准。4.负责卫生清洁用品的采购、库存管理，确保清洁用品的及时供应和合理使用。5.协调环境卫生消杀工作，与专业消杀公司签订服务合同，监督消杀工作的实施效果。6.组织开展卫生培训工作，提高员工的卫生意识和自我保护能力。（二）各部门1.负责本部门办公区域的日常卫生维护，保持桌面整洁、文件摆放有序、地面干净等。2.督促本部门员工遵守公司卫生管理制度，爱护公共卫生环境。3.配合行政部门开展卫生检查工作，对检查中发现的问题及时进行整改。（三）财务部门1.负责卫生尝服务费的收取、核算和管理，确保费用的准确收取和合理使用。2.审核卫生尝服务费的使用申请和报销凭证，按照公司财务制度进行账务处理。3.定期对卫生尝服务费的收支情况进行统计和分析，为公司管理层提供财务数据支持。五、卫生检查与考核（一）检查频率1.行政部门每周至少组织一次全面的卫生检查，对公司各个区域进行逐一检查。2.各部门应每天进行本部门区域的卫生自查，及时发现并解决卫生问题。（二）检查标准1.办公区域：桌面、文件柜等摆放整齐，无杂物；地面干净无污渍、水渍；门窗玻璃清洁明亮；垃圾桶及时清理，无垃圾溢出。2.生产车间：设备表面清洁，无油污、灰尘；生产物料摆放整齐，通道畅通；地面保持清洁，无积尘、积水；车间内通风良好，无异味。3.食堂：餐桌椅摆放整齐干净，餐具摆放有序；厨房操作间清洁卫生，厨具摆放整齐，地面、墙面无油污；食品储存区域卫生达标，无变质、过期食品；垃圾桶及时清理，无异味。4.宿舍：床铺整洁，物品摆放有序；地面干净，卫生间清洁无异味；门窗玻璃清洁，室内通风良好。（三）考核办法1.行政部门对每次卫生检查结果进行记录和评分，对于卫生不达标的区域，开具《卫生整改通知单》，明确整改要求和整改期限。2.各部门应在规定期限内完成整改，整改完成后向行政部门申请复查。行政部门对整改情况进行复查，如复查仍不合格，将按照公司绩效考核制度对相关部门进行扣分处理。3.每月对各部门的卫生情况进行综合评定，评选出卫生优秀部门和卫生较差部门。对于卫生优秀部门，给予一定的奖励；对于卫生较差部门，部门负责人需在公司管理层会议上作出检讨，并制定切实可行的改进措施。六、监督与审计（一）内部监督1.公司设立卫生管理监督小组，成员由行政部门、员工代表等组成。监督小组定期对卫生尝服务费的收取、使用情况进行检查，确保费用收取合理、使用合规。2.员工有权对卫生尝服务费的管理情况进行监督，如发现违规行为，可向行政部门或监督小组举报。行政部门应及时受理举报，并进行调查处理，将处理结果向举报人反馈。（二）审计监督1.公司财务部门定期对卫生尝服务费的收支情况进行内部审计，审查费用的收取是否准确、使用是否合理、报销凭证是否合规等。2.审计部门每年至少开展一次卫生尝服务费专项审计工作，对卫生尝服务费的管理