卫生费规范管理制度汇编

PAGE卫生费规范管理制度汇编一、总则（一）目的为加强公司卫生管理，规范卫生费的收取、使用和管理，保障公司环境卫生整洁，营造良好的工作和生活环境，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有部门、区域以及与之相关的各类人员，包括公司员工、租户、访客等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家和地方有关环境卫生管理及费用收取的法律法规和行业标准。2.公平公正原则：卫生费的收取标准应统一、透明，确保公平公正，不得歧视任何部门或个人。3.专款专用原则：卫生费应专项用于公司环境卫生的维护、清洁设备和用品的购置、保洁人员的薪酬等相关支出，不得挪作他用。4.服务优质原则：以提供优质的环境卫生服务为宗旨，不断提高卫生管理水平，满足公司员工和相关人员的需求。二、卫生费收取管理（一）收取标准1.根据公司不同区域的面积、卫生状况、使用频率等因素，制定差异化的卫生费收取标准。具体标准如下：办公区域：按照每平方米[X]元/月收取。公共区域（如走廊、楼梯、电梯间等）：按照实际使用面积，每平方米[X]元/月收取。租户区域：根据租赁合同约定，按照租赁面积每平方米[X]元/月收取。其他特殊区域（如食堂、停车场等）：根据实际情况另行制定收取标准。2.对于新入驻公司的部门或租户，自入驻之日起开始计算卫生费。（二）收取方式1.每月[具体日期]前，由公司财务部门统一向各部门、租户发送卫生费缴费通知，明确缴费金额、缴费方式和缴费期限。2.缴费方式可采用银行转账、现金缴纳或网上支付等方式。各部门、租户应在规定的缴费期限内足额缴纳卫生费，逾期未缴纳的，将按照每日[X%]的标准收取滞纳金。3.对于采用银行转账方式缴费的，应在转账备注中注明部门名称或租户名称及卫生费所属月份；采用现金缴纳的，应到公司财务部门指定地点办理缴费手续，并由财务人员开具收款收据。（三）减免规定1.因公司原因导致某区域卫生费无法正常收取的（如因公司装修、维修等影响卫生费计算面积或导致卫生状况特殊），经公司相关部门核实后，可酌情减免该区域当月卫生费。2.对于长期未使用或闲置的区域（连续闲置超过[X]个月），经公司审批后，可适当降低卫生费收取标准或减免部分费用。3.对于因不可抗力因素（如自然灾害、政府政策调整等）导致无法正常经营或使用的部门或租户，在提供相关证明材料后，可根据实际情况减免相应期间的卫生费。三、卫生费使用管理（一）使用范围1.保洁人员薪酬及福利支出，包括工资、奖金、社会保险、住房公积金等。2.清洁设备和用品的购置、更新及维护费用，如扫帚、拖把、清洁剂、垃圾桶、清洁车、清洁工具等。3.公司公共区域的环境卫生维护费用，如地面清洁、墙面清洁、门窗清洁、卫生间清洁、垃圾清运等。4.卫生消毒费用，包括定期对公共区域进行消毒、灭虫、灭鼠等费用。5.与环境卫生管理相关的培训费用，如保洁人员技能培训、卫生知识宣传等费用。6.其他与公司环境卫生管理直接相关的费用支出。（二）预算编制1.每年年底前，由公司行政部门根据公司下一年度的工作计划、卫生管理需求以及历史费用支出情况，编制卫生费年度预算草案。2.预算草案应详细列出各项费用的预计金额、支出时间和用途，并提交公司财务部门进行审核。3.财务部门根据公司整体财务状况和预算安排，对卫生费年度预算草案进行审核和调整，报公司管理层审批后确定正式预算。（三）费用报销1.卫生费支出应严格按照公司财务制度进行报销。报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、收据、采购清单、费用明细等。2.对于清洁设备和用品的购置，应提前填写采购申请单，经相关部门负责人审批后，由采购部门统一采购。采购完成后，凭发票、采购合同、验收单等进行报销。3.保洁人员薪酬及福利支出，由行政部门根据考勤记录和工资核算表，编制工资发放表，经财务部门审核后发放，并凭工资发放凭证进行报销。4.其他费用支出，应在发生后及时收集相关凭证，按照规定的报销流程进行报销。报销审批流程如下：费用报销人填写费用报销单，详细注明费用明细、金额、用途等信息，并附上相关凭证。将费用报销单提交给部门负责人审核，部门负责人应核实费用的真实性、合理性和必要性，并签字确认。部门负责人审核通过后，将费用报销单提交给财务部门审核，财务部门主要审核报销凭证的合规性、报销金额的准确性以及是否符合预算安排等。审核通过后，由财务负责人签字确认。最后，将费用报销单提交给公司管理层审批，审批通过后予以报销。（四）账务处理1.公司财务部门应设立专门的卫生费账目，对卫生费的收取、使用情况进行详细记录。账目应包括收入明细账、支出明细账、余额表等，确保账目清晰、准确。2.每月末，财务部门应编制卫生费收支报表，向公司管理层汇报当月卫生费的收支情况，包括收取金额、使用金额、结余金额等，并对收支情况进行分析说明。3.年度终了，财务部门应对全年卫生费的收支情况进行全面结算和审计，编制年度卫生费决算报告，报公司管理层审阅。决算报告应包括全年卫生费的收入、支出明细，各项费用的实际发生额与预算的对比分析，以及存在的问题和改进建议等。四、卫生管理职责分工（一）行政部门1.负责公司卫生管理制度的制定、修订和完善，并监督制度的执行情况。2.统筹协调公司各部门的卫生管理工作，定期组织卫生检查和评比活动，对卫生管理工作表现突出的部门和个人进行表彰和奖励，对存在问题的部门提出整改意见并跟踪落实。3.根据公司卫生管理需求，合理安排保洁人员的工作任务和工作时间，负责保洁人员的日常管理和培训，提高保洁人员的业务素质和服务水平。4.负责与外部环境卫生管理机构（如环卫部门、物业公司等）的沟通协调，确保公司周边环境卫生得到有效维护。5.负责卫生费的预算编制、费用报销审核以及与财务部门的账目核对等工作，确保卫生费的合理使用和规范管理。（二）各部门1.负责本部门办公区域的环境卫生管理，组织本部门员工做好区域内的清洁卫生工作，保持办公环境整洁、有序。2.教育引导本部门员工遵守公司卫生管理制度，爱护公共环境卫生设施，不得随意丢弃垃圾、破坏环境卫生。3.配合行政部门做好公司公共区域的卫生检查和评比工作，对检查中发现的问题及时进行整改。4.按照规定及时足额缴纳本部门的卫生费，不得拖欠或拒缴。（三）保洁人员1.按照公司卫生管理要求，认真履行保洁职责，做好公司公共区域的日常清洁卫生工作，包括地面清扫、擦拭门窗、清洁卫生间、清运垃圾等，确保环境卫生达标。2.定期对清洁设备和用品进行检查、维护和保养，确保其正常使用，如发现设备损坏或用品不足，及时向行政部门报告。3.严格遵守公司的工作纪律和安全操作规程，在工作过程中注意自身安全，避免发生安全事故。4.配合行政部门接受公司内部和外部的卫生检查，对检查中提出的问题及时进行整改。五、卫生检查与考核（一）检查频率及方式1.行政部门每周至少组织一次全面的卫生检查，对公司各部门办公区域、公共区域的环境卫生状况进行检查。检查可采用定期检查、不定期抽查相结合的方式进行。2.在定期检查时，应提前制定检查计划，明确检查时间、检查人员、检查范围和检查标准。检查人员应按照检查标准对各区域进行详细检查，并做好检查记录。3.不定期抽查由行政部门根据实际情况随时安排，重点检查卫生问题较为突出的区域或容易忽视的卫生死角。（二）检查标准1.办公区域：地面干净整洁，无明显污渍、垃圾；桌面、文件柜等摆放整齐，无杂物堆积；门窗玻璃明亮，无灰尘；墙面、天花板无蜘蛛网、污渍等。2.公共区域：走廊、楼梯地面清洁，扶手无灰尘；电梯间干净卫生，轿厢内无杂物、污渍，按钮面板清洁；卫生间无异味，地面、墙面、洗手台清洁，卫生纸、洗手液等用品充足。3.其他区域：食堂桌椅摆放整齐，餐具回收处干净，食品加工区域卫生符合食品安全标准；停车场地面无垃圾、积水，车辆停放有序。（三）考核办法1.根据卫生检查结果，对各部门的卫生管理情况进行量化考核。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。优秀：卫生状况良好，无任何卫生问题，且在卫生管理方面有突出表现或创新举措。良好：卫生状况基本达标，偶有轻微卫生问题，但能及时整改，整体表现较好。合格：存在一些卫生问题，但能在规定时间内完成整改，基本符合卫生管理要求。不合格：卫生问题较多，且未能及时有效整改，严重影响公司环境卫生。2.对于考核结果为优秀的部门，给予适当的奖励，如颁发流动红旗、奖金、荣誉证书等；对于考核结果为不合格的部门，给予通报批评，并责令限期整改。连续两次考核不合格的部门，将视情节轻重给予相应的经济处罚，如扣除部门当月部分绩效奖金等。3.卫生费的收取情况与部门考核结果挂钩。对于按时足额缴纳卫生费的部门，在考核时给予适当加分；对于拖欠或拒缴卫生费的部门，在考核时予以扣分，并加大对其卫生管理工作的检查力度。六、附则（一）解释权本制度由公司行政部门负责解释。（二）修订与废止1.本制度将根据国家法律法规、行业标准以及公司实际情况的变化适时进行