卫生间办公室管理制度

PAGE卫生间办公室管理制度一、总则1.目的为了加强公司卫生间和办公室的管理，营造整洁、舒适、文明的工作环境，提高员工的工作效率和生活质量，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工及进入公司办公区域的外来人员。3.管理原则遵循“谁使用、谁负责”的原则，倡导员工自觉维护卫生间和办公室的环境卫生与秩序，共同打造良好的工作场所。二、卫生间管理规定（一）日常使用要求1.保持清洁卫生每位员工在使用卫生间后，应及时清理自己造成的污渍，如洗手台水渍、地面脚印等，保持洗手台、小便池、马桶等设施的干净整洁。每日上班前、午休后及下班前，保洁人员需对卫生间进行全面清扫，包括地面拖地、擦拭各类设施表面、清理垃圾桶等，确保卫生间无异味、无杂物。2.爱护设施设备员工应爱护卫生间内的所有设施设备，不得随意损坏。如发现设施设备有损坏或故障，应及时向行政部门报修，并在报修单上注明损坏情况及所在位置。禁止在卫生间内乱涂乱画、张贴无关物品，不得故意破坏卫生间的门锁、水龙头、冲水阀等设施。3.节约用水用电员工应养成节约用水的好习惯，使用完水龙头后要及时关闭，避免长流水现象。发现水龙头漏水应及时告知行政部门维修。卫生间照明设施应在使用时开启，无人使用时及时关闭，杜绝浪费电的行为。（二）卫生用品管理1.卫生纸使用规范卫生间内配备的卫生纸仅供员工正常使用，不得浪费。员工应按需取用，避免过度抽取造成浪费。禁止将卫生纸带出卫生间，如发现有故意浪费或私自带走卫生纸的行为，将予以批评教育。2.洗手液及其他清洁用品卫生间应配备适量的洗手液，员工使用后要将洗手液瓶盖子盖好，防止洗手液外溢。保洁人员要定期检查洗手液的剩余量，及时补充，确保卫生间清洁用品的正常供应。（三）特殊情况处理1.堵塞疏通如卫生间出现下水管道堵塞等情况，使用人员应及时告知行政部门。行政部门接到通知后，应立即联系专业维修人员进行疏通，并查明堵塞原因。如因使用不当造成堵塞，相关责任人应承担维修费用。2.异味处理当卫生间出现异味时，保洁人员应及时查找原因并进行处理。可能原因包括通风不畅、垃圾未及时清理、管道问题等。如因通风设备故障导致异味，行政部门应尽快安排维修；如因垃圾清理不及时，保洁人员应增加清理频次。三、办公室管理规定（一）办公区域卫生1.个人办公区域每位员工应保持自己办公区域的整洁，桌面物品摆放整齐有序，文件资料分类存放，不得随意堆放。办公椅应摆放整齐，不得乱拉乱拖。每日下班前，员工应清理自己办公区域的垃圾，将废纸、杂物等放入垃圾桶内，保持桌面和地面的干净。2.公共办公区域公共办公区域（如会议室、茶水间、走廊等）由保洁人员负责日常清扫。保洁人员应每天定时清扫地面、擦拭桌面、门窗及公共设施表面，确保公共区域无灰尘、无污渍。员工应爱护公共办公区域的设施设备，不得在公共区域随意张贴、涂画。如需张贴通知等，应使用公司指定的张贴区域，并保持张贴整齐美观。在公共办公区域使用完设备（如复印机、打印机、饮水机等）后，应及时清理周边卫生，保持设备清洁。（二）物品摆放与使用1.办公用品摆放办公用品应分类放置在指定的橱柜或抽屉内，如文件夹、笔记本、笔、胶水等应摆放整齐，便于取用。电脑、电话等办公设备应放置在合适的位置，保持线路整齐，不得随意拉扯电线。2.文件资料管理文件资料应及时整理归档，按照类别和日期进行分类存放。重要文件应妥善保管，防止丢失或损坏。员工借阅文件资料应办理借阅手续，注明借阅时间、归还时间及用途，借阅后应按时归还，不得转借他人。（三）用电安全1.设备使用规范员工在使用办公设备（如电脑、打印机、复印机等）时，应严格按照操作规程进行操作，不得私自拆卸设备或更改设备设置。使用完设备后，应及时关闭电源，避免设备长时间待机造成能源浪费和安全隐患。2.用电安全检查行政部门应定期对办公区域的用电设备进行安全检查，包括电线是否老化、插座是否松动、电器设备是否正常运行等。如发现安全隐患，应及时安排维修人员进行处理。员工如发现用电设备有异常情况，应立即停止使用，并及时告知行政部门，不得擅自处理。（四）会议管理1.会议准备如需召开会议，会议组织者应提前通知参会人员会议时间、地点、主题等信息，并做好会议场地的布置，包括桌椅摆放、资料准备（如会议文件、投影仪等）。会议组织者应提前检查会议场地的卫生情况，确保会议环境整洁舒适。2.会议纪律参会人员应按时到达会议地点，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参加会议，应提前向会议组织者请假。在会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或玩手机，保持会议秩序。会议结束后，参会人员应将会议资料整理好，不得随意丢弃。会议组织者应及时清理会议场地，恢复原状。四、监督与考核1.监督机制行政部门负责对卫生间和办公室的卫生及秩序进行日常监督检查，发现问题及时督促相关人员整改。公司设立意见箱，鼓励员工对卫生间和办公室管理提出意见和建议，行政部门应定期收集整理意见箱内的信息，并及时反馈处理结果。2.考核办法将卫生间和办公室管理纳入员工绩效考核体系，对表现优秀的员工给予适当奖励，如绩效加分、表彰等。对于违反本管理制度的员工，视情节轻重给予相应的处罚，如批评教育、绩效扣分、经济处罚等。具体处罚标准如下：首次违反规定，给予批评教育，并要求立即整改。多次违反规定且屡教不改的，每次给予绩效扣分5分，并根据造成的损失情况给予一定的经济处罚。如果因个人行为导致卫生间或办公室设施设备严重损坏，除承担维修费用外，还将给予绩效扣分