学校卫生物品管理制度

PAGE学校卫生物品管理制度一、总则（一）目的为加强学校卫生物品的管理，确保卫生物品的质量安全，满足学校师生日常卫生需求，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有卫生物品的采购、储存、发放、使用及回收处理等环节。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家相关法律法规以及卫生行业标准，确保卫生物品管理活动合法合规。2.质量安全原则：优先采购质量可靠、符合卫生标准的卫生物品，保障师生使用安全。3.科学管理原则：运用科学的管理方法和手段，提高卫生物品管理效率，降低管理成本。4.服务师生原则：以满足师生的卫生需求为出发点，提供便捷、高效的卫生物品供应服务。二、采购管理（一）采购计划制定1.学校后勤管理部门应根据师生人数、卫生需求特点以及卫生物品的消耗规律，定期制定卫生物品采购计划。采购计划应涵盖各类常用卫生物品，如卫生纸、洗手液、消毒用品等，并明确采购数量、规格和预计采购时间。2.在制定采购计划时，应充分考虑季节变化、特殊活动安排等因素对卫生物品需求的影响，确保采购计划的科学性和合理性。（二）供应商选择1.建立合格供应商名录，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等方面进行综合评估。优先选择具有良好口碑、生产工艺先进、产品质量稳定且能提供优质售后服务的供应商。2.要求供应商提供营业执照、生产许可证、产品质量检验报告、卫生许可证等相关资质证明文件，并对其进行审核备案。定期对供应商进行实地考察，确保其生产经营状况符合要求。（三）采购流程1.采购人员根据采购计划，向已选定的合格供应商发送采购订单。采购订单应明确卫生物品的名称、规格、数量、价格、交货时间、交货地点等详细信息。2.供应商收到采购订单后，应及时确认订单内容，并按照约定的时间和质量要求组织生产和发货。采购人员应跟踪订单执行情况，确保按时到货。3.卫生物品到货后，采购人员应协同仓库管理人员进行验收。验收内容包括核对货物的名称、规格、数量、质量等是否与采购订单一致，检查产品的包装是否完好，是否有破损、变质等情况。如发现问题，应及时与供应商沟通协商解决。三、储存管理（一）仓库设置1.学校应设置专门的卫生物品仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防虫、防火等条件，确保卫生物品储存环境适宜。2.仓库应划分不同的区域，分别存放各类卫生物品，如卫生纸区、洗手液区、消毒用品区等，并设置明显的标识牌，便于分类存放和查找。（二）入库管理1.卫生物品到货后，仓库管理人员应按照验收标准进行验收。验收合格的卫生物品应及时办理入库手续，填写入库单，注明卫生物品的名称、规格、数量、入库日期等信息。2.入库的卫生物品应按照类别、批次整齐摆放，遵循先进先出的原则，确保库存卫生物品的质量稳定。（三）库存管理1.仓库管理人员应定期对库存卫生物品进行盘点，确保账实相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般每月或每季度进行一次全面盘点。2.建立库存卫生物品台账，详细记录卫生物品的出入库情况，包括日期、名称、规格、数量、领用部门等信息。通过台账及时掌握库存动态，为采购计划的调整提供依据。3.关注库存卫生物品的保质期，对临近保质期的卫生物品应及时进行标识，并采取相应的处理措施，如优先发放使用、与供应商协商退换货等，避免过期浪费。Y（四）出库管理1.各部门或班级因工作或教学需要领用卫生物品时，应填写领用申请表，注明领用卫生物品的名称、规格、数量、领用用途等信息，并经相关负责人审批签字。2.仓库管理人员根据审批后的领用申请表发放卫生物品，填写出库单，注明卫生物品的名称、规格、数量、领用日期、领用部门等信息。发放时应遵循先进先出的原则，并确保发放的卫生物品质量合格。3.对于贵重或限量使用的卫生物品，如高浓度消毒用品等，应实行限量领用制度，严格控制领用数量，并做好领用记录。四、发放与使用管理（一）发放管理1.学校应设立专门的卫生物品发放点，由专人负责卫生物品的发放工作。发放人员应熟悉各类卫生物品的用途和发放标准，确保准确、及时地为师生提供所需卫生物品。2.发放卫生物品时，应按照规定的标准进行发放，不得随意多发放或克扣。对于不同部门或班级，应根据实际需求合理分配卫生物品资源。3.建立卫生物品发放登记制度，详细记录发放日期、发放对象、卫生物品名称、规格、数量等信息，以便进行统计和查询。（二）使用管理1.学校应加强对师生卫生物品使用的宣传教育，引导师生正确使用卫生物品，养成良好的卫生习惯。例如，教导学生正确使用卫生纸，避免浪费；指导教师合理使用消毒用品，确保消毒效果等。2.各部门和班级应指定专人负责卫生物品的管理，监督师生正确使用卫生物品，防止出现滥用、浪费等现象。对于发现的问题，应及时进行纠正和处理。3.卫生物品使用过程中，如发现质量问题或其他异常情况，应立即停止使用，并及时报告学校后勤管理部门。后勤管理部门应及时与供应商联系，采取相应的措施，如退换货、召回等，确保师生使用安全。五、回收与处理管理（一）回收管理1.对于可回收利用的卫生物品包装材料，如纸箱、塑料瓶等，学校应设置专门的回收点，鼓励师生将其分类投放。2.定期安排专人对回收的包装材料进行清理和整理，按照可回收物的类别进行分类存放，以便统一处理。（二）处理管理1.对于不可回收的卫生物品废弃物，如用过的卫生纸、过期的消毒用品等，应按照环保要求进行妥善处理。一般采用分类收集、集中运输至指定的垃圾处理场进行无害化处理的方式。2.在处理卫生物品废弃物过程中，应注意防止二次污染，确保处理过程符合环保标准。同时，要做好相关记录，包括废弃物的种类、数量、处理时间、处理方式等信息。六、监督与检查（一）内部监督1.学校成立卫生物品管理监督小组，成员包括后勤管理部门负责人、财务人员、教师代表和学生代表等。监督小组负责定期对学校卫生物品管理工作进行检查和监督，确保各项管理制度的有效执行。2.监督小组应重点检查卫生物品的采购渠道是否合规、质量是否合格、储存条件是否符合要求、发放使用是否规范、回收处理是否得当等方面。对于发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改，并跟踪整改落实情况。（二）外部监督1.积极接受教育主管部门、卫生监督部门等相关外部机构的监督检查，及时了解和掌握国家有关卫生物品管理的政策法规和要求，并按照要求进行整改和完善。2.对于外部监督检查中提出的意见和建议，学校应认真研究分析，制定切实可行的改进措施，不断提高卫生物品管理水平。七、培训与教育（一）对管理人员的培训1.定期组织学校卫生物品管理人员参加专业培训，培训内容包括卫生物品管理法律法规、行业标准、采购技巧、库存管理方法、质量验收要点等方面。通过培训，提高管理人员的业务水平和管理能力。2.鼓励管理人员参加相关的学术交流活动和行业研讨会，及时了解卫生物品管理领域的最新动态和发展趋势，借鉴先进的管理经验和做法，不断完善学校卫生物品管理制度。（二）对师生的教育1.将卫生物品正确使用和节约意识纳入学校健康教育课程体系，通过课堂教学、主题班会、宣传海报等多种形式，向师生普