职业卫生台账项制度

PAGE职业卫生台账项制度一、总则（一）目的为加强公司职业卫生管理，规范职业卫生台账的建立、使用和管理，有效预防、控制和消除职业病危害，保护员工的职业健康，依据《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及职业卫生活动的部门、车间、班组及员工。（三）职责分工1.公司职业卫生管理部门负责制定职业卫生台账管理制度，并监督执行。指导、检查各部门职业卫生台账的建立和管理工作。汇总、分析职业卫生台账数据，为公司职业卫生管理决策提供依据。2.各部门负责人为本部门职业卫生管理工作的第一责任人，负责组织本部门职业卫生台账的建立、维护和管理。确保本部门员工按照规定填写职业卫生相关记录，保证台账数据的真实、准确、完整。3.员工按照本制度要求，如实提供个人职业卫生相关信息，配合做好职业卫生台账的记录工作。二、职业卫生台账分类及内容（一）职业病危害项目申报台账1.申报内容公司基本信息，包括名称、地址、联系人、联系方式等。工作场所职业病危害因素种类、分布情况以及接触人数。法律、法规和规章规定的其他需要申报的内容。2.申报流程每年[具体时间]前，由公司职业卫生管理部门负责收集、整理相关资料，填写《职业病危害项目申报表》。经公司负责人审核后，向所在地安全生产监督管理部门进行申报，并取得申报回执。将申报回执复印件存档于职业卫生台账中。（二）职业健康监护档案台账1.档案内容员工个人基本信息，包括姓名、性别、年龄、岗位、身份证号码等。职业健康检查表（包括上岗前、在岗期间、离岗时等），检查结果及处理意见。职业病诊断证明书（如有）。职业健康监护委托书。职业健康监护档案变更记录。2.建立与管理新员工入职时，由公司职业卫生管理部门组织其进行上岗前职业健康检查，并建立职业健康监护档案。员工在岗期间，按照规定的周期组织职业健康检查，及时更新档案内容。员工离职时，职业健康监护档案随员工档案一并移交公司人力资源部门存档。（三）职业病防护设施台账1.设施清单详细记录公司内各类职业病防护设施的名称、型号、规格、数量、安装位置等信息。包括通风换气设施、排毒净化设施、噪声防护设施、防暑降温设施、防寒保暖设施等。2.维护记录定期对职业病防护设施进行维护保养，记录维护时间、维护内容、维护人员等信息。建立设施维修记录，包括维修原因、维修时间、维修费用等。每年对职业病防护设施进行一次全面检查和性能检测，记录检测结果及评价意见。（四）个人防护用品发放台账1.用品发放记录记录员工个人防护用品的名称、型号、规格、数量、发放时间、发放部门等信息。明确不同岗位所需的个人防护用品种类和配备标准。2.使用培训记录对员工进行个人防护用品使用培训的记录，包括培训时间、培训内容、培训人员等。员工个人防护用品使用情况的检查记录，如佩戴情况、使用期限等。（五）职业卫生培训台账1.培训计划制定年度职业卫生培训计划，明确培训目标、培训内容、培训对象、培训时间、培训师资等。培训计划应根据公司实际情况和法律法规要求进行制定，并报公司职业卫生管理部门备案。2.培训记录详细记录每次职业卫生培训的情况，包括培训时间、培训地点、培训内容、培训人员签到表、培训效果评估等。对新员工进行入职前职业卫生培训的记录，确保其了解公司职业卫生管理制度和操作规程。（六）职业卫生检查与隐患排查台账1.检查记录：定期组织职业卫生检查，包括日常检查、专项检查、季节性检查等，记录检查时间、检查人员、检查部位、发现的问题及整改情况。2.隐患排查治理：对检查中发现的职业卫生隐患进行登记，明确隐患级别、整改措施、整改责任人、整改期限等，跟踪隐患治理情况，直至隐患消除。三、职业卫生台账的建立与填写要求（一）建立要求1.专人负责：各部门应指定专人负责职业卫生台账的建立和管理工作，确保台账记录的连续性和准确性。2.分类建档：按照职业卫生台账的分类，分别建立相应的档案，做到内容完整、资料齐全。3.及时更新：随着职业卫生管理工作的开展，及时更新台账内容，确保数据与实际情况相符。（二）填写要求1.真实准确：台账记录应如实反映职业卫生管理工作的实际情况，数据准确可靠，不得虚报、瞒报。2.字迹清晰：填写的文字应工整、清晰，易于辨认，不得使用模糊、褪色或易擦除的书写材料。3.内容完整：按照台账的格式要求，完整填写各项内容，不得遗漏重要信息。4.签字盖章：涉及人员签字的地方，必须由本人签字确认；涉及部门盖章或者公司盖章的地方，应加盖相应的印章。四、职业卫生台账的保管与查阅（一）保管要求1.安全存放：职业卫生台账应存放在安全、干燥、通风的场所，防止受潮、霉变、损坏和丢失。2.分类存放：按照台账的类别和时间顺序进行分类存放，便于查找和管理。3.保管期限：职业卫生台账的保管期限应符合法律法规和行业标准的要求，一般为[具体保管期限]年。保管期满后，经公司负责人批准，方可销毁。销毁时，应做好记录，包括销毁时间、销毁内容、销毁人员等。（二）查阅要求1.内部查阅：公司内部人员因工作需要查阅职业卫生台账时，应填写《职业卫生台账查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到职业卫生管理部门查阅。查阅人员不得擅自更改、涂抹、删除台账记录。2.外部查阅：因政府监管部门、司法机关等外部单位需要查阅职业卫生台账时，公司应按照相关规定办理查阅手续，并指定专人陪同查阅。查阅过程中，应确保公司商业秘密和员工个人隐私不被泄露。五、职业卫生台账的监督与考核（一）监督检查1.定期检查：公司职业卫生管理部门定期对各部门职业卫生台账的建立和管理情况进行检查，发现问题及时督促整改。2.不定期抽查：在职业卫生管理工作中，不定期对部分部门的职业卫生台账进行抽查，核实台账记录的真实性和准确性。（二）考核机制1.纳入绩效考核：将职业卫生台账的管理工作纳入公司绩效考核体系，对台账管理工作落实不到位的部门