卫生信息协管站制度

PAGE卫生信息协管站制度一、总则（一）目的为加强卫生信息协管工作，规范卫生信息协管行为，提高卫生信息协管服务水平，保障公众健康权益，依据相关法律法规和行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本卫生信息协管站及其工作人员在卫生信息协管工作中的各项活动。（三）基本原则1.依法协管原则：严格遵守国家有关法律法规，依法履行卫生信息协管职责。2.科学规范原则：运用科学的方法和规范的程序，开展卫生信息协管工作。3.准确及时原则：确保卫生信息的准确性和及时性，为卫生决策提供可靠依据。4.便民高效原则：以方便群众为出发点，提高工作效率，优化服务质量。二、工作职责（一）卫生监督信息报告1.负责辖区内医疗卫生机构、公共场所、饮用水卫生、学校卫生等卫生监督相关信息的收集、核实、报告工作。2.定期对辖区内卫生监督信息进行汇总分析，及时发现异常情况并报告上级主管部门。（二）食品安全信息报告1.协助开展食品安全风险监测工作，收集辖区内食品安全相关信息。2.及时报告食品安全事故及相关信息，配合有关部门做好调查处理工作。（三）公共卫生信息监测1.开展传染病、慢性病、职业病等公共卫生信息的监测工作，及时掌握辖区内公共卫生状况。2.对监测数据进行分析评估，为公共卫生决策提供科学依据。（四）卫生行政许可信息管理1.负责辖区内卫生行政许可相关信息的收集、整理和归档工作。2.及时更新卫生行政许可信息，确保信息的准确性和时效性。（五）其他卫生信息管理1.完成上级主管部门交办的其他卫生信息协管工作任务。2.积极参与卫生信息资源的整合与共享，推动卫生信息工作的协同发展。三、工作流程（一）信息收集1.建立多渠道信息收集机制，包括日常巡查、群众举报、相关部门通报等。2.明确信息收集的内容、标准和方法，确保收集到的信息真实、准确、完整。（二）信息核实1.对收集到的卫生信息进行认真核实，通过现场检查、查阅资料、调查询问等方式，确认信息的真实性。2.对存在疑问的信息，及时与相关单位或个人进行沟通核实，确保信息准确无误。（三）信息报告1.按照规定的格式和要求，及时、准确地将核实后的卫生信息报告上级主管部门。2.对于紧急、重大的卫生信息，应在规定时间内进行快报，并跟踪报告后续情况。（四）信息处理1.上级主管部门对报告的卫生信息进行分析处理，根据情况采取相应的措施。2.卫生信息协管站按照上级主管部门的要求，配合做好信息处理工作，如开展调查核实、督促整改等。（五）信息反馈1.及时将上级主管部门对卫生信息的处理结果反馈给相关单位或个人。2.对群众举报的卫生信息，将处理结果及时回复举报人，并做好解释工作。四、人员管理（一）人员配备1.根据工作需要，合理配备卫生信息协管员，明确岗位职责和人员分工。2.卫生信息协管员应具备相关专业知识和技能，经过培训考核合格后上岗。（二）培训与考核1.定期组织卫生信息协管员参加业务培训，提高其业务水平和工作能力。2.建立健全考核机制，对卫生信息协管员的工作业绩、业务能力等进行考核评价，考核结果与绩效挂钩。（三）职业道德与纪律要求1.加强卫生信息协管员职业道德教育，树立良好的职业形象。2.严格遵守工作纪律，保守工作秘密，不得泄露卫生信息协管工作中涉及的商业秘密和个人隐私。五、工作规范（一）巡查规范1.制定详细的巡查计划，明确巡查内容、范围、频次和方法。2.巡查过程中应认真做好记录，发现问题及时拍照、录像，并详细记录相关情况。（二）信息报告规范1.严格按照规定的格式和要求撰写卫生信息报告，内容应准确、完整、清晰。2.信息报告应注明报告日期、报告人等信息，并加盖单位公章。（三）档案管理规范1.建立健全卫生信息协管档案管理制度，对各类卫生信息资料进行分类整理、归档保存。2.档案应妥善保管，确保档案的安全和完整，便于查阅和使用。（四）应急处置规范1.制定卫生信息协管应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.发生紧急、重大卫生信息事件时，应立即启动应急预案，迅速开展应急处置工作，并及时向上级主管部门报告。六、监督与考核（一）内部监督1.建立内部监督机制，定期对卫生信息协管工作进行检查和评估。2.对发现的问题及时进行整改，确保卫生信息协管工作规范、有序开展。（二）外部监督1.接受上级主管部门、相关部门和社会公众的监督。2.对监督意见和建议认真对待，及时整改落实，并将整改情况反馈给监督部门。1.制定科学合理的考核指标体系，对卫生信息协管站及其工作人员的工作业绩进行考核评价。2.考核结果作为评先评优、绩效分配等的重要依据。七、经费管理（一）经费来源卫生信息协管工作经费由政府财政拨款、上级主管部门补助等渠道筹集。（二）经费使用原则1.专款专用原则：经费应严格按照规定用途使用，不得挪作他用。2.合理节约原则：在保证工作正常开展的前提下，合理控制经费支出，节约使用资金。（三）经费支出范围1.人员经费：包括工资、津贴、奖金等。2.业务经费：如培训费用、办公设备购置费用、信息采集费用等。3.其他经费：如差旅费、通讯费等。（四）经费报销管理1.严格执行经费报销制度，规范报销流程。2.报销凭证应真实、合法、有效，经审核后按照