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文档简介

PAGE卫生队大药箱管理制度一、总则(一)目的为加强卫生队大药箱的管理,确保药品的质量、安全与有效使用,保障医疗工作的顺利开展,特制定本管理制度。卫生队大药箱作为现场急救和日常医疗服务的重要物资储备,其科学化、规范化管理对于及时应对伤病员救治需求、提高医疗服务质量具有关键意义。通过本制度的实施,旨在规范药箱药品的采购、存储、使用、盘点等环节,防止药品浪费、变质、丢失等情况发生,确保在紧急情况下能够迅速、准确地提供所需药品,为伤病员的健康保驾护航。(二)适用范围本制度适用于卫生队大药箱的管理,包括药箱的配备、药品的采购、验收、储存、发放、使用、盘点以及报废处理等全过程。(三)基本原则1.依法依规原则严格遵守国家有关药品管理的法律法规、行业标准以及相关政策要求,确保药箱管理工作合法合规。2.质量第一原则始终将药品质量放在首位,从药品采购源头抓起,严格把控药品质量验收环节,确保进入药箱的药品符合质量标准。3.安全有效原则保障药箱药品的储存安全,防止药品变质、污染等情况发生,同时确保药品在使用过程中能够发挥最佳治疗效果,保障伤病员用药安全有效。4.科学管理原则运用科学的管理方法和技术手段,对药箱药品的各个环节进行精细化管理,提高管理效率和水平。5.服务保障原则以满足卫生队医疗服务需求为出发点和落脚点,优化药箱药品管理流程,确保在需要时能够及时、准确地提供药品支持,为伤病员提供优质的医疗服务保障。二、药箱配备(一)药箱规格与配置标准卫生队大药箱应选用符合医疗急救需求、质量可靠、便于携带和操作的专用药箱。药箱的规格应根据实际使用场景和药品储备量合理确定,确保能够容纳各类常用药品和急救设备。药箱内药品的配置应遵循急救优先、常用必备的原则,参照国家卫生健康委发布的《国家卫生应急队伍装备目录(试行)》以及相关行业标准进行配备。具体配置标准如下:1.急救药品止血药:如肾上腺素注射液、去甲肾上腺素注射液、凝血酶冻干粉等,用于外伤出血的紧急止血处理。镇痛药:如吗啡注射液、哌替啶注射液、布洛芬胶囊等,缓解伤病员疼痛症状。抗休克药:如多巴胺注射液、间羟胺注射液等,用于纠正休克状态。心血管系统用药:如硝酸甘油片、硝苯地平缓释片、阿托品注射液等,应对心血管疾病突发情况。呼吸系统用药:如肾上腺素气雾剂、氨茶碱注射液、沙丁胺醇气雾剂等,用于哮喘发作、呼吸困难等急救。消化系统用药:如奥美拉唑肠溶胶囊、铝碳酸镁咀嚼片、颠茄片等,缓解胃肠道疼痛、痉挛等症状。抗过敏药:如氯雷他定片、马来酸氯苯那敏片、地塞米松注射液等,用于过敏性疾病的治疗。局部麻醉药:如利多卡因注射液、丁卡因胶浆等,用于局部麻醉。2.常用药品抗感染药:如阿莫西林胶囊、头孢呋辛酯片、阿奇霉素分散片等,用于常见细菌感染的治疗。维生素类:如维生素C片、维生素B1片、维生素B6片等,补充人体所需维生素。矿物质类:如碳酸钙D3片、葡萄糖酸钙口服液等,维持人体矿物质平衡。外用药:如碘伏消毒液、过氧化氢溶液、创可贴、云南白药气雾剂等,用于伤口消毒、包扎及跌打损伤处理。3.急救设备体温计:用于测量伤病员体温。血压计:监测伤病员血压情况。听诊器:听取心肺等器官声音,辅助诊断病情。简易呼吸器:在呼吸骤停时进行人工呼吸支持。心电监护仪:实时监测伤病员心电活动。(二)药箱更新与补充1.定期对药箱进行检查评估,根据药品使用情况、有效期以及医疗技术发展等因素,及时调整药箱内药品的品种和数量。2.对于过期药品、变质药品以及使用频率过低的药品,应及时清理并进行相应处理。3.根据卫生队承担的任务变化、伤病员救治需求增加等情况,适时补充新的药品和急救设备,确保药箱始终保持充足、有效的物资储备。三、药品采购(一)采购计划制定1.卫生队应根据药箱药品的储备现状、使用情况以及未来一段时间内的医疗服务需求预测,制定年度药品采购计划。2.采购计划应明确药品的品种、规格、数量、采购时间等详细信息,并报上级主管部门审核批准。3.在制定采购计划时,要充分考虑药品的有效期、市场供应情况以及价格波动等因素,确保采购计划的科学性和合理性。(二)供应商选择1.建立合格供应商名录,选择具有合法资质、信誉良好、药品质量可靠、供应能力强的药品供应商。2.对供应商进行实地考察和评估,包括企业资质、生产条件、质量管理体系、售后服务等方面,确保供应商能够满足卫生队的药品采购需求。3.与选定的供应商签订药品采购合同,明确双方的权利和义务,包括药品质量标准、价格、交货期、付款方式、售后服务等条款。(三)采购流程1.采购人员根据批准的采购计划,向供应商发送采购订单,明确采购药品的品种、规格、数量、交货时间等要求。2.供应商按照采购订单要求组织生产和发货,并提供药品的质量检验报告、发票等相关资料。3.采购人员在收到药品后,应及时组织验收,确保药品的数量、质量、规格等符合采购合同要求。4.对于验收合格的药品,办理入库手续;对于验收不合格的药品,及时与供应商沟通协商,办理退货或换货等事宜。四、药品验收(一)验收人员与职责1.成立药品验收小组,由卫生队专业技术人员组成,负责对采购药品进行验收。2.验收人员应具备扎实的药学专业知识和丰富的实践经验,熟悉药品验收的流程和标准,严格履行验收职责。(二)验收内容与方法1.数量验收核对采购药品的数量与采购订单一致,检查药品的包装、标签、说明书等标识上标注的药品规格、剂型、数量等信息是否清晰准确。2.质量验收检查药品的外观质量,包括药品的色泽、形状、透明度、有无异味、霉变、沉淀、破损等情况。检查药品的包装材料是否完好无损,标签和说明书是否符合规定要求,是否注明药品的通用名称、成分、规格、剂型、生产日期、有效期、批准文号、适应证、用法用量、禁忌、不良反应、注意事项等内容。按照药品质量标准和检验操作规程,对部分药品进行抽样检验,如注射剂的澄明度检查、片剂的硬度和崩解时限检查等。3.资质验收查验供应商提供的药品生产许可证、药品经营许可证、营业执照、药品质量检验报告、发票等相关资质证明文件,确保药品来源合法合规。(三)验收记录与处理1.验收人员应认真填写药品验收记录,记录内容包括药品名称、规格、剂型、数量、生产厂家、供货单位、验收日期、验收结果等信息。验收记录应妥善保存,以备查阅。2.对于验收合格的药品,验收人员在验收记录上签字确认,并办理入库手续;对于验收不合格的药品,应填写《药品拒收报告单》,注明不合格原因,及时通知采购人员与供应商联系,办理退货或换货等事宜。五、药品储存(一)储存环境要求1.卫生队应设置专门的药库或药柜,用于存放卫生队大药箱及其他药品物资。药库或药柜应保持清洁、干燥、通风良好,温度、湿度应符合药品储存要求。2.一般药品储存温度为常温(10℃~30℃),阴凉处储存温度不超过20℃,凉暗处储存温度不超过20℃且遮光,冷处储存温度为2℃~10℃。对于有特殊温度要求的药品,应严格按照规定的温度条件储存。3.药库或药柜内的相对湿度应保持在35%~75%之间,以防止药品受潮、发霉、变质等情况发生。(二)药品摆放原则1.按照药品的剂型、用途、药理作用等进行分类摆放,便于查找和管理。2.同一类药品应按照药品名称的字母顺序或药理作用的相似性依次排列,确保摆放整齐有序。3.急救药品应放置在药箱或药库的醒目位置,便于在紧急情况下能够迅速取用。4.药品应与非药品、内服药与外用药、易串味药品与其他药品分开存放,避免相互污染。(三)库存管理1.建立药品库存台账,详细记录药品的入库、出库、库存数量、有效期等信息,并定期进行盘点核对,确保账物相符。2.按照药品的有效期先后顺序进行存放,遵循“先进先出、近期先出”的原则,防止药品过期积压。3.对库存药品进行定期检查,查看药品的外观质量、包装情况等,如发现药品有变质、损坏等异常情况,应及时清理并进行相应处理。六、药品发放(一)发放流程1.临床科室或卫生队工作人员根据伤病员的治疗需要,填写药品领用申请表,注明药品名称、规格、剂型、数量、领用日期、领用用途等信息,并经科室负责人签字批准。2.药库管理人员收到药品领用申请表后,按照申请表上的要求进行药品发放。发放时,认真核对药品的名称、规格、剂型、数量等信息,确保发放药品准确无误。3.发放药品后,药库管理人员在药品领用申请表上签字确认,并在药品库存台账上记录药品的出库情况,更新库存信息。4.领用人在领取药品时,应仔细核对药品的名称、规格、剂型、数量等信息,确认无误后签字领取。(二)发放记录与追溯1.药库管理人员应建立药品发放记录,详细记录药品的发放日期、领用科室、领用人、药品名称、规格、剂型、数量等信息。发放记录应妥善保存,以备查阅。2.通过药品发放记录,可以实现对药品流向的追溯,便于在需要时查询药品的使用情况和去向,确保药品使用的安全性和可追溯性。七、药品使用(一)使用原则1.卫生队工作人员应严格遵守药品使用的法律法规和医疗规范,按照药品说明书规定的适应证、用法用量、禁忌、注意事项等合理使用药品。2.根据伤病员的病情、年龄、体质等因素,准确选择合适的药品进行治疗,避免盲目用药、超剂量用药、滥用药物等情况发生。3.在使用药品过程中,如发现药品不良反应或用药效果不佳等情况,应及时调整用药方案,并向上级主管部门报告。(二)用药指导与监督1.卫生队工作人员在给伤病员使用药品时,应向伤病员或其家属详细说明药品的用法用量、注意事项、可能出现的不良反应等信息,确保伤病员正确用药。2.加强对药品使用过程的监督检查,定期对卫生队工作人员的用药情况进行抽查,查看是否存在不合理用药现象,及时发现并纠正问题。3.鼓励伤病员及其家属对药品使用情况进行监督,如发现有违规用药行为,可向卫生队管理部门投诉举报。八、药品盘点(一)盘点计划与组织1.制定年度药品盘点计划,明确盘点的时间、范围、方法、人员分工等内容。盘点时间应选择在业务相对空闲的时间段进行,确保盘点工作能够顺利开展。2.成立药品盘点小组,由药库管理人员、财务人员、审计人员等组成,负责具体的盘点工作。盘点人员应认真履行职责,确保盘点结果准确可靠。(二)盘点方法与步骤1.实地盘点盘点人员按照药品库存台账上的记录,对药库或药柜内的药品进行逐一清点,核对药品的名称、规格、剂型、数量、有效期等信息是否与台账记录一致。2.账账核对将药品库存台账与财务账目进行核对,检查药品的出入库记录、库存余额等是否相符,确保财务数据的准确性。3.账实核对将药品库存台账与实际库存药品进行核对,查找账实差异,并分析差异原因。对于盘盈或盘亏的药品,应详细记录差异情况,并及时查明原因进行处理。(三)盘点结果处理1.盘点结束后,盘点小组应编制药品盘点报告,详细说明盘点情况、账实差异及原因分析、处理建议等内容。盘点报告经盘点小组负责人签字后报上级主管部门审核。2.对于盘盈的药品,应查明原因,经批准后调整库存台账和财务账目;对于盘亏的药品,应根据不同原因进行处理,如属于正常损耗的,经批准后核销库存;如属于人为原因造成的损失,应追究相关人员的责任。3.对药品盘点过程中发现的问题和漏洞,应及时总结经验教训,完善药品管理制度和流程,加强内部控制,防止类似问题再次发生。九、药品报废处理(一)报废标准与范围1.药品有下列情形之一的,应予以报废处理:超过有效期的药品。药品出现变质、损坏、污染等质量问题,无法正常使用的。因药品标准变更、临床淘汰等原因,不再使用的药品。其他经鉴定确认为无法使用或无使用价值的药品。2.对于临近有效期的药品,应提前制定处理计划,采取促销、调剂等方式尽量减少报废损失。(二)报废审批与处理流程1.药库管理人员发现有符合报废标准的药品时,应填写《药品报废申请表》,详细说明药品名称、规格、剂型、数量、报废原因等信息,并附上相关证明材料,如药品检验报告、质量问题说明等。2.《药品报废申请表》经科室负责人审核签字后,报上级主管部门审批。上级主管部门应组织相关人员对报废申请进行审核,必要时可进行实地查看,确认药品确实无法使用后批准报废申请。3.经批准报废的药品,应按照规定的程序进行处理。对

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