卫生院档案利用制度

PAGE卫生院档案利用制度一、总则1.目的为了加强卫生院档案的管理与利用，充分发挥档案在卫生院各项工作中的作用，提高工作效率和管理水平，依据国家有关法律法规及档案管理行业标准，结合本卫生院实际情况，制定本制度。2.适用范围本制度适用于本卫生院各科室及全体工作人员在开展医疗、预防、保健、教学、科研、管理等工作中对档案的利用。3.档案定义本制度所指档案是卫生院在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。二、档案利用原则1.依法依规原则档案利用必须遵守国家法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。严格按照档案管理的相关规定和程序进行操作。2.服务至上原则以满足卫生院各项工作需求为出发点，积极主动地为利用者提供优质、高效的档案利用服务，确保档案信息能够及时、准确地发挥作用。3.安全保密原则在档案利用过程中，要确保档案的安全，严格遵守保密规定，防止档案信息泄露、丢失或损坏。对涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的档案，要采取严格的保密措施。三、档案利用范围1.医疗工作为临床诊断、治疗提供病历档案、检查检验报告等参考依据。协助医疗纠纷处理，提供相关医疗记录作为证据。2.预防保健工作查阅疫情防控档案，了解疾病流行趋势、防控措施等信息，为制定防控策略提供支持。利用居民健康档案，开展健康管理、疾病筛查等工作。3.教学工作为医学教学提供教学案例、实习资料等档案，辅助教学活动的开展。支持教师进行教学研究，提供相关科研档案作为参考。4.科研工作为科研项目提供前期研究成果、实验数据等档案资料，促进科研工作的顺利进行。协助科研人员查阅国内外相关科研文献，了解行业前沿动态。5.管理工作为制定卫生院发展规划、管理制度等提供历史数据和参考资料。支持内部审计、绩效考核等工作，提供相关财务、人事、业务等档案。四、档案利用流程1.利用申请利用者需填写《档案利用申请表》，详细说明利用档案的目的、内容、范围和时间等信息。将申请表提交至档案管理部门负责人或指定的受理人员。2.申请审核档案管理部门对利用申请进行审核，重点审查利用目的是否合理、利用范围是否适当、是否符合保密规定等。对于涉及重要档案或敏感信息的利用申请，需经卫生院分管领导审批。3.档案提供审核通过后，档案管理部门根据利用申请，及时查找、提取相关档案，并向利用者提供。提供档案时，应填写《档案利用登记表》，记录利用者姓名、部门、利用时间、档案名称及数量等信息。4.档案归还利用者应在规定时间内归还所借档案，如需延期使用，需提前办理续借手续。归还档案时，档案管理部门要对档案进行检查，确保档案完整无损。如发现档案有损坏、丢失等情况，利用者应承担相应责任。五、档案利用方式1.查阅利用者可在档案管理部门指定的场所查阅档案。档案管理人员应提供必要的协助，确保利用者能够顺利查阅所需档案。2.借阅对于确需借出档案的情况，经审核批准后，办理借阅手续。借阅期限一般不超过[X]个工作日，特殊情况需经分管领导批准。借阅者应妥善保管所借档案，不得转借他人，不得擅自涂改、复印、摘录档案内容。3.复制利用者因工作需要复制档案的，需经档案管理部门负责人同意。复制档案应使用档案管理部门统一提供的设备和纸张，确保复制件与原件一致。复制件应注明出处，并加盖档案管理部门印章。六、档案利用的安全与保密措施1.安全保障档案管理部门应具备完善的档案保管设施，确保档案存放环境安全，防止档案受到火灾、水灾、虫灾等自然灾害及其他意外事故的损害。定期对档案保管设施进行检查和维护，确保设备正常运行。2.保密教育对全体工作人员进行档案保密教育，提高保密意识，明确保密责任。在档案利用过程中，档案管理人员要向利用者强调保密规定，提醒利用者注意保护档案信息安全。3.保密制度执行：严格遵守档案保密制度，对涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的档案，实行专人专管，限制查阅范围，并做好查阅记录。利用者不得擅自传播、泄露档案内容。七、档案利用的监督与考核1.监督机制卫生院设立档案利用监督小组，定期对档案利用情况进行检查和监督。监督小组重点检查档案利用流程是否规范、安全保密措施是否落实、利用效果是否良好等方面。2.考核办法制定档案利用考核指标，对档案管理部门及利用者的档案利用工作进行考核。考核内容包括档案利用申请的审核效率、档案提供的及时性、利用者的满意度等方面。对在档案利用工作中表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励，对违反档案利用制度的行为进行严肃处理。八、档案利用的信息化建设1.信息化平台建设建立卫生院档案信息化管理平台，实现档案的数字化存储、检索和利用。将档案信息录入系统，建立完善的数据库，方便利用者通过网络查询和利用档案。2.信息安全管理加强档案信息化平台的安全管理，采取防火墙、加密技术等措施，防止档