会议纪要模板（重点内容总结与执行计划制定）

会议纪要模板：重点内容总结与执行计划制定适用场景操作流程一、会前准备：明确预留记录空间梳理会议目标：提前与主持人确认会议核心议题（如“明确项目Q3关键里程碑”“解决部门协作瓶颈”）及预期成果（如“输出3项决策、5个行动项”），避免记录偏离方向。准备基础信息：在模板中提前填写会议名称、时间、地点、参会人（含主持人、记录人）、缺席人及原因等基础信息，保证可追溯。预设议程模块：根据会议类型预设记录模块（如“议题1：方案讨论”“议题2：资源协调”），留出“讨论要点”“结论”“待办事项”等空白区域，方便会中快速记录。二、会中记录：抓取关键，区分“结论”与“待办”聚焦核心议题：按议程顺序记录，每个议题下重点关注“讨论分歧点”“一致结论”“未达成共识项”，避免逐字转录发言，提炼核心观点（如“技术组建议采用A方案，因开发周期短；运营组倾向B方案，因用户接受度高，最终决定：优先测试A方案，3天内输出用户反馈报告”）。明确待办要素：对需后续跟进的事项，必须记录“任务描述”“负责人”“完成时间”“交付物”四要素（示例：“任务：完成A方案用户反馈报告；负责人：*小明；完成时间：X月X日；交付物：500字测试报告+数据表格”），避免“尽快推进”“后续跟进”等模糊表述。标注优先级：对行动项按“紧急/重要”标注优先级（如P0=紧急且重要需24小时内启动，P1=重要不紧急需本周内启动），便于会后排序执行。三、会后整理：核对信息，结构化输出补充与核对：会后1个工作日内，根据会议录音或参会人确认，补充记录遗漏的关键信息（如未明确的负责人、交付物细节），保证“结论”准确无误，“待办”要素完整。提炼总结：在“重点内容总结”模块中，用1-3句话概括会议核心成果（如“本次会议明确了Q3项目里程碑节点，解决了跨部门资源冲突，共输出5项行动项，覆盖技术、运营、测试3个团队”），方便快速知晓会议价值。分发与确认：将整理好的纪要通过邮件或协作工具发送给所有参会人，附上“24小时内如有异议请反馈”的提示，保证信息同步一致。模板表格表1：会议基本信息项目内容会议名称[例：项目Q3启动会]会议时间[例：2023年X月X日14:00-16:00]会议地点[例：3楼会议室A/腾讯会议（会议号：X）]主持人*[例：]记录人*[例：]参会人*[例：、赵六、周七、吴八]（共X人）缺席人及原因*[例：孙九（出差）]会议目标[例：明确Q3项目里程碑、分配各阶段任务、协调跨部门资源]表2：会议议程与讨论记录议程项汇报人/讨论人讨论要点结论/待办事项优先级1.Q3里程碑规划*[]-技术组：开发周期需12周，建议里程碑节点为“需求确认（X月X日）、原型完成（X月X日）”。-运营组：需预留2周用户预热时间，建议节点后移。结论：里程碑节点调整为“需求确认（X月X日）、原型完成（X月X日）、用户预热（X月X日）”。待办：技术组3天内输出详细开发计划表。P02.跨部门资源协调*[]/[赵六]-设计组：目前人力紧张，无法支持2个并行项目。-业务组：需优先保障项目资源。结论：设计组优先支持项目，项目启动时间延后1周，由业务组协调临时资源补充。待办：业务组X月X日前提交临时资源申请表。P13.其他议题-[记录其他重要讨论，无结论可不填]--表3：重点内容总结核心议题结论：[例：本次会议共完成3项议题讨论，明确了Q3项目里程碑节点、解决了设计资源冲突，确定项目延后1周启动。]未解决问题：[例：项目测试资源未明确，需下次会议确认。]会议成果：[例：输出5项行动项，涉及技术、运营、业务3个团队，覆盖计划调整、资源协调、文档输出3类任务。]表4：执行计划跟踪表任务描述负责人完成时间交付物状态更新（记录人/日期）输出Q3项目详细开发计划表*[]2023–Excel版开发计划（含甘特图）[例：已完成初稿，待技术组确认]提交项目临时资源申请表*[赵六]2023–纸质版申请表（部门签字）[例：审批中，预计X月X日完成]完成A方案用户反馈报告*[小明]2023–500字报告+数据表格[例：进行中，已完成数据收集]使用提示记录原则：客观中立，避免主观评价（如“小明的建议不合理”改为“小明提出方案，因原因未被采纳”），重点保留事实性信息。责任到人：待办事项负责人必须为具体个人（不写“相关部门”），若需多人协作，明确“第一负责人”及协同角色（如“负责人：小红；协同：小刚”）。时间明确：完成时间避免“下周”“月底”等模糊表述，统一为“具体日期+时间”（如“2023–18:00”），便于跟踪。定期跟踪：建议在下次会议开场前5分钟回