招标代理委托协议书

招标代理委托协议书第一章总则1.1协议目的与依据为明确甲乙双方在招标代理服务过程中的权利、义务和责任，确保招标工作的顺利进行，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》及其他相关法律法规的规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经双方协商一致，订立本协议。1.2定义1.2.1甲方（委托人）：指依照本协议约定，委托乙方办理招标事宜的法人或其他组织。1.2.2乙方（受托人/招标代理机构）：指依照本协议约定，接受甲方委托，提供招标代理服务并具备相应招标代理资质的法人或其他组织。1.2.3项目：指本协议约定的，甲方委托乙方进行招标代理的具体工程建设项目、货物采购项目或服务采购项目。1.2.4招标代理服务：指乙方接受甲方委托，在约定的范围内从事的与项目招标相关的各项服务活动。1.3协议生效与适用范围本协议自双方签字盖章之日起生效，适用于双方在本项目招标代理服务过程中的全部行为。第二章委托范围与工作内容2.1委托范围甲方委托乙方就“[请在此处填写项目具体名称]”（以下简称“本项目”）提供招标代理服务。项目概况简述如下：[请在此处简要描述项目背景、主要内容、预算金额（如适用）等]。2.2工作内容乙方应根据甲方委托，在其资质许可范围内，负责本项目以下招标代理工作（可根据项目具体情况选择或增删）：2.2.1协助甲方办理与招标相关的审批、备案手续（如需要）。2.2.2编制和发售招标公告（或投标邀请书）。2.2.3编制、审核、发售招标文件（包括资格预审文件，如采用资格预审方式）。2.2.4组织潜在投标人踏勘项目现场（如需要）和召开投标预备会。2.2.5接收投标文件，组织并主持开标会议。2.2.6协助甲方组建评标委员会。2.2.7组织评标委员会进行评标、定标工作。2.2.8编制评标报告，送甲方审核。2.2.9协助甲方办理中标通知书的发出事宜。2.2.10负责招标过程中的文件资料归档，并向甲方移交全套招标档案。2.2.11处理招标过程中可能出现的质疑与投诉（如需，应明确双方职责分工）。2.2.12其他与本项目招标相关的服务：[请在此处列出其他约定服务内容]。2.3服务期限乙方应自本协议生效之日起，按照甲方要求的合理时间进度完成各项委托工作。具体重要节点时间（如公告发布、招标文件发售、开标、评标等）双方可另行协商确定，并作为本协议的附件或在项目实施过程中书面确认。第三章双方权利与义务3.1甲方权利与义务3.1.1权利：a)对乙方的招标代理工作进行指导、监督和检查。b)向乙方提供项目所需的基础资料、技术参数、审批文件等，并对所提供资料的真实性、准确性和完整性负责。c)审定乙方编制的招标公告、招标文件（包括资格预审文件）、评标办法等重要文件。d)依照相关法律法规和本协议约定，组建或协助组建评标委员会。e)根据评标委员会出具的评标报告，依法确定中标人。f)按照本协议约定支付招标代理服务费。g)有权要求乙方保守在招标代理过程中知悉的甲方商业秘密和项目信息。3.1.2义务：a)及时向乙方提供开展招标代理工作所需的各种条件和便利。b)对乙方提交的需审定文件，应在双方约定的合理期限内予以审核并书面反馈意见，逾期未反馈视为认可。c)负责协调项目相关的外部关系（如需要）。d)按照规定或约定，承担招标过程中可能发生的公告发布费、专家咨询费、场地租赁费等第三方费用（如约定由甲方承担）。e)配合乙方处理招标过程中的质疑和投诉事宜。3.2乙方权利与义务3.2.1权利：a)依据本协议约定，在委托范围内独立开展招标代理业务，不受非法干预。b)按照本协议约定收取招标代理服务费。c)要求甲方提供为完成委托事项所必需的资料和信息，并对甲方提供资料的真实性、准确性和完整性进行合理审查。d)在招标活动中，发现甲方有违反国家法律法规或本协议约定行为的，有权提出书面意见，甲方应予以书面答复。3.2.2义务：a)严格遵守《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规及行业规范，遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则开展招标代理工作。b)确保其指派的项目团队具备相应的专业能力和经验，并保持人员相对稳定。如确需更换项目负责人或主要人员，应提前书面通知甲方并获得甲方同意。c)按照本协议约定的工作内容和时间要求，勤勉尽责地完成各项工作，保证工作质量。d)负责招标文件的合法性、合规性审核，确保招标程序符合法定要求。e)对在招标代理过程中知悉的甲方商业秘密、投标人信息及其他未公开信息承担保密义务，该保密义务不因本协议的终止而终止。f)及时向甲方汇报招标工作进展情况，重要事项应事先征得甲方同意。g)接受甲方的合理指导和监督，对甲方提出的合理意见应予以采纳。h)负责组织和主持开标、评标会议，并确保评标过程的独立性和保密性。第四章服务费用及支付4.1招标代理服务费4.1.1经双方协商一致，本项目招标代理服务费采用以下第[]种方式计算：a)固定金额：人民币[]元（大写：[]）。b)按国家或地方相关收费标准（如发改价格〔2011〕534号文等）的[]%计取，具体金额以中标金额为基数计算。c)其他约定方式：[请详细说明]。4.1.2上述费用是否包含招标过程中可能产生的第三方费用（如公告发布费、专家评审费、场地使用费等）：[是/否]。如不包含，该部分费用由[甲方/乙方]承担，具体支付方式为[实报实销/另行约定固定金额]。4.2支付方式与期限4.2.1双方约定，招标代理服务费按以下第[]种方式支付：a)一次性支付：在[中标通知书发出后X日内/招标档案资料完整移交给甲方后X日内]，甲方向乙方支付全部服务费。b)分期支付：i)第一期：在本协议签订后X日内，甲方向乙方支付服务费的[]%作为预付款；ii)第二期：在[招标文件发售结束后X日内/开标结束后X日内]，甲方向乙方支付服务费的[]%；iii)第三期：在[中标通知书发出后X日内/招标档案资料完整移交给甲方后X日内]，甲方向乙方支付剩余服务费。c)其他约定支付方式：[请详细说明]。4.2.2乙方收款账户信息：开户名：[乙方公司全称]开户行：[乙方开户银行]账号：[乙方银行账号]第五章违约责任5.1甲方违约责任5.1.1若甲方未按本协议约定向乙方提供必要的资料、信息或工作条件，导致乙方无法按时完成工作的，乙方工作期限相应顺延，甲方应承担由此给乙方造成的实际损失。5.1.2若甲方逾期支付招标代理服务费，每逾期一日，应按逾期付款金额的[千分之X]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过应付款总额的[百分之X]。逾期超过[X]日，乙方有权暂停后续服务，因此造成的工作延误由甲方承担责任。5.2乙方违约责任5.2.1若乙方未能按本协议约定的工作内容或时间要求完成招标代理工作，或工作中出现重大失误、疏漏，导致招标程序违法或无效，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任，并应采取补救措施。5.2.2若乙方违反本协议约定的保密义务，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。5.2.3若乙方在招标代理过程中存在违法违规行为，或与投标人串通损害甲方利益的，甲方有权解除本协议，乙方应返还已收取的服务费，并赔偿由此给甲方造成的全部损失。5.3免责条款因不可抗力（如战争、严重自然灾害、政策调整等）导致任何一方无法履行本协议义务的，受影响一方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力详情及证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定部分履行、延期履行或终止本协议，由此造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。第六章协议的变更、解除与终止6.1协议变更对本协议任何条款的修改、补充，均须经双方协商一致并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。6.2协议解除6.2.1经双方协商一致，可以解除本协议。6.2.2任何一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[X]日内仍未纠正的，守约方有权单方解除本协议，并要求违约方承担违约责任。6.2.3因不可抗力导致本协议目的无法实现的，任何一方有权解除本协议。6.3协议终止6.3.1本协议自双方履行完毕各自的主要义务（即乙方完成全部委托工作并移交资料，甲方付清全部服务费用）后自动终止。6.3.2协议的解除或终止，不影响双方根据本协议约定应承担的保密义务、违约责任及争议解决条款的效力。第七章争议解决7.1争议解决方式因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权选择以下第[]种方式解决：a)向[甲方/乙方所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。b)提交[某仲裁委员会名称]按其届时有效的仲裁规则进行仲裁。7.2法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第八章其他8.1保密条款双方承诺对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、经营信息等未公开信息承担保密义务。除非法律规定或政府要求，或为履行本协议所必需，任何一方不得向第三方泄露。此保密义务在本协议终止后持续有效。8.2知识产权乙方在履行本协议过程中编制的招标文件、评标报告等文件的知识产权归[甲方/乙方/双方共有]所有。未经知识产权所有方书面同意，另一方不得用于本协议以外的其他目的。8.3通知与送达双方在本协议中载明的地址、联系人、电话、电子邮箱等为有效联系方式。任何一方联系方式发生变更，应提前[X]日书面通知对方。所有通知、文件往来均应按照上述联系方式进行，以邮寄方式送达的，以签收日或寄出后第[X]日（以先到者为准）视为送达；以电子邮件方式送达的，以进入对方系统时视为送达。8.4协议份数及生效本协议一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力。本协议自双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。8.5其他约定事项[可在此处填写双方认为需要补充约定的其他内容，如廉洁条款、未尽事宜的处理原则等。如无，则填写“无”。]（以下无正文）签署页甲方（委托人）：（盖章）法定代表人/授权代表人（签字）：日期：年月日地址