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文档简介

商铺租赁合同一、签约前的审慎考量:知己知彼,百战不殆在正式落笔签署合同之前,出租方与承租方均需投入足够的精力进行前期调研与评估,这是确保合同顺利履行、避免后续争议的第一道防线。对于承租方而言,首要任务是对目标商铺进行全面考察。这不仅包括商铺的地理位置、人流量、周边商业环境等宏观因素,更要关注商铺的产权状况。务必核实出租方是否为商铺的合法权利人,或是否拥有合法的转租权及转租期限。要求出租方提供产权证明文件(如房产证)并仔细查验,确认房屋性质为商业用途,避免因“住改商”等问题导致后续无法办理营业执照或产生其他合规风险。同时,需实地查看商铺的结构、水电、消防等设施是否完好,是否符合自身经营需求,并了解物业管理、水电费、物业费、公摊费用等具体标准及承担方式。对于出租方,则需核实承租方的经营主体资格、经营范围及经营实力,评估其租赁商铺的真实意图与履约能力,以降低承租方因经营不善或恶意违约导致的风险。双方在初步接洽时,应就租赁意向的核心条款进行充分沟通,如租赁期限、租金水平、支付方式、租赁用途、装修免租期等,形成初步共识后再着手拟定合同文本,以提高效率,减少后续谈判的阻力。二、合同核心条款的细致打磨:权责清晰,不留模糊商铺租赁合同的条款设置应尽可能详尽、明确,具有可操作性,避免使用模棱两可或易产生歧义的表述。以下核心条款尤为值得双方重点关注:1.租赁标的物的明确界定:合同中必须清晰列明商铺的具体位置、建筑面积(以产权证或双方共同测量确认的为准)。如有必要,可附上商铺平面图作为合同附件,并在图中明确租赁范围及共用区域的划分。2.租赁期限与续租约定:明确租赁的起始日期和终止日期。对于承租方而言,一个相对稳定的租赁期限至关重要,尤其是需要较大前期装修投入的业态。合同中应约定续租条款,例如承租方在租赁期满前一定期限内享有同等条件下的优先承租权,并明确续租时租金的确定方式。3.租金及支付方式:租金标准是合同的核心。应明确租金的具体金额、支付周期(如月付、季付、年付)、支付日期及支付账户信息。同时,需约定租金是否包含物业管理费、水电费等其他费用。对于长期租赁合同,还应约定租金的调整机制,如逐年递增的比例或调整周期。押金(履约保证金)的金额、支付方式及退还条件也需明确,通常押金用于担保承租方履行合同义务,在租赁期满或合同解除后,如承租方无违约行为且结清所有应付款项,出租方应无息退还押金。4.租赁用途的限定与合规:合同中应明确约定商铺的租赁用途,承租方不得擅自改变。出租方应确保所提供的商铺能够满足约定用途的经营需要,并配合承租方办理相关的工商注册、税务登记等手续。承租方如需改变租赁用途,必须事先征得出租方的书面同意,并按规定向相关部门办理变更手续。5.房屋的交付与返还标准:约定房屋的交付时间及交付时的状态(如毛坯、简装、带部分设备等),双方应签署《房屋交接确认书》,对房屋交付时的设施设备、水电表读数等进行记录。同样,租赁期满或合同解除后,房屋的返还状态也应明确,是恢复原状还是保持现状(自然损耗除外),装修物的归属及处理方式也应事先约定,避免届时产生纠纷。6.装修与免租期的约定:对于需要装修的商铺,承租方应在合同中争取合理的装修免租期。免租期内,承租方无需支付租金,但可能需要承担物业费、水电费等其他费用。同时,关于装修方案的审批(通常需经出租方书面同意)、装修过程中的安全责任、消防报批义务、装修保证金的缴纳与退还等,均应作出明确约定。7.双方权利与义务的平衡:*出租方权利义务:有权按时收取租金,监督承租方按约使用房屋;同时负有保证房屋主体结构安全、提供适租条件、配合承租方正常经营所需的必要协助(如提供相关产权证明复印件用于办理证照)、以及合同约定的房屋维修义务等。*承租方权利义务:有权在合同约定范围内自主经营,合理使用房屋及附属设施;同时负有按时足额支付租金及其他费用、按约定用途使用房屋、未经同意不得擅自改动房屋主体结构或进行违法搭建、不得擅自转租或分租(如允许转租,需明确转租条件和程序)、遵守物业管理规定、租赁期满按时返还房屋等义务。8.违约责任的设定:违约责任是保障合同履行的重要手段。双方应针对不同的违约情形(如出租方逾期交付房屋、擅自提前解约,承租方逾期支付租金、擅自改变用途、损坏房屋结构等)约定明确的违约责任承担方式,如支付违约金、赔偿损失、解除合同等。违约金的数额或计算方式应合理确定。9.不可抗力与争议解决:合同中应约定不可抗力条款,明确不可抗力的范围及发生不可抗力事件后双方的责任分担和处理方式。争议解决方式则应明确是选择诉讼还是仲裁,如选择仲裁,需明确仲裁机构。三、合同履行中的动态管理:诚信为本,及时沟通合同的签署并非结束,而是租赁关系的开始。在合同履行过程中,双方应秉持诚信原则,严格遵守合同约定。承租方应按时支付租金及各项费用,爱护租赁物,如需进行装修、改建或转租,务必事先获得出租方的书面同意。出租方则应保证承租方的正常经营不受不合理干扰,及时履行维修义务。日常沟通中,对于重要事项的变更或通知,建议采用书面形式,并保留好相关凭证,如付款凭证、交接记录、通知函件等,以备不时之需。如遇市场环境变化或其他客观因素导致合同履行出现困难,双方应首先尝试友好协商解决,避免矛盾激化。此外,租赁期间,如涉及商铺产权变动,应遵循“买卖不破租赁”的原则,新的产权人应继续履行原租赁合同。四、合同的终止与善后处理:善始善终,明确交接租赁期满,合同自然终止。承租方如需续租,应按合同约定提前通知出租方;如不再续租,则应按约定时间和标准将房屋清理、返还给出租方,并办理交接手续,结清所有费用,出租方在确认无误后应及时退还押金。如因一方违约或双方协商一致提前解除合同,应按照合同约定的解除条件和程序进行,并妥善处理善后事宜,包括租金结算、房屋返还、违约金支付等。结语商铺租赁合同的签订与履行,是一项系统而细致的工作,关系到租赁双方的切身利益。一份高质量的商铺租赁合同,能够为双方构建起稳

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