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文档简介
PAGE办公室卫生考评制度一、总则(一)目的为了营造整洁、舒适、健康的办公环境,提高工作效率,展现公司良好形象,特制定本办公室卫生考评制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有办公室区域,包括各部门办公场地、会议室、公共休息区等。(三)基本原则1.全员参与原则:办公室卫生管理是全体员工的共同责任,每位员工都应积极参与维护办公区域的环境卫生。2.定期检查原则:通过定期的卫生检查,及时发现问题并督促整改,确保办公环境始终保持良好状态。3.客观公正原则:考评过程应遵循客观、公正的标准,确保考评结果真实反映各部门办公室的卫生状况。二、卫生标准(一)办公桌面1.保持整洁,文件、资料、办公用品应摆放整齐有序。2.不得随意堆放杂物,废弃纸张应及时清理至垃圾桶。3.电脑、电话等设备表面无灰尘,屏幕保持清洁。(二)办公区域地面1.地面干净无污渍、水渍,无明显脚印、垃圾。2.定期进行清扫,确保地面始终保持干净整洁。(三)门窗及玻璃1.门窗框无灰尘、污渍,玻璃明亮干净,无明显手印、水渍。2.定期擦拭门窗及玻璃,保持通透光亮。(四)办公家具1.办公桌、椅、文件柜等家具摆放整齐,表面无灰尘、污渍。2.不得在办公家具上乱涂乱画,保持家具完好无损。(五)公共区域1.会议室、公共休息区等公共区域应保持整洁,桌椅摆放整齐,无杂物堆积。2.垃圾桶及时清理,垃圾袋不得外溢,周边地面无垃圾散落。3.饮水机、咖啡机等设备定期清洁,确保使用安全卫生。(六)绿植养护1.办公室内的绿植应摆放整齐,无枯萎、黄叶现象。2.定期浇水、施肥、修剪,保持绿植生长良好,美观宜人。三、考评组织与人员(一)考评小组成立办公室卫生考评小组,成员包括公司行政部门负责人、各部门负责人代表等。考评小组负责制定考评计划、组织实施考评工作、汇总考评结果并进行公示。(二)考评人员职责1.行政部门负责人:负责统筹协调办公室卫生考评工作,监督考评小组的工作执行情况,对考评结果进行审核。2.各部门负责人代表:参与办公室卫生考评工作,按照考评标准对本部门及其他部门办公室进行检查评分,确保考评过程公平公正。3.考评人员应严格按照考评标准进行检查评分,认真记录考评情况,不得徇私舞弊。如发现考评人员存在违规行为,将严肃处理。四、考评周期与方式(一)考评周期办公室卫生考评每周进行一次,每周[具体日期]为固定考评日。(二)考评方式1.日常巡查:考评人员在日常工作中对各办公室卫生情况进行不定期巡查,发现问题及时记录并督促整改。2.定期检查:每周固定考评日,考评小组对各办公室进行全面检查,按照考评标准进行评分。五、考评内容与评分标准(一)考评内容1.办公桌面整洁度2.办公区域地面清洁情况3.门窗及玻璃清洁情况4.办公家具整洁情况5.公共区域卫生状况6.绿植养护情况(二)评分标准1.办公桌面(20分)整洁有序,文件、资料、办公用品摆放整齐,得1620分。基本整齐,但有少量杂物,得1115分。摆放杂乱,杂物较多,得610分。非常杂乱,严重影响办公环境,得05分。2.办公区域地面(20分)干净无污渍、水渍,无明显脚印、垃圾,得1620分。有少量污渍或脚印,及时清理后基本干净,得1115分。污渍、脚印较多,未及时清理,得610分。地面脏污严重,垃圾堆积,得05分。3.门窗及玻璃(15分)门窗框无灰尘、污渍,玻璃明亮干净,无明显手印、水渍,得1215分。门窗框有少量灰尘,玻璃较干净,有轻微手印,得911分。门窗框灰尘较多,玻璃有明显污渍、手印,但不影响视线,得68分。门窗框和玻璃脏污严重,影响视线,得05分。4.办公家具(15分)办公桌、椅、文件柜等家具摆放整齐,表面无灰尘、污渍,得1215分。家具摆放基本整齐,表面有少量灰尘,得911分。家具摆放不整齐,表面灰尘较多,但无明显污渍,得68分。家具摆放杂乱,表面脏污严重,得05分。5.公共区域(15分)会议室、公共休息区等公共区域整洁,桌椅摆放整齐,无杂物堆积,垃圾桶及时清理,得1215分。公共区域基本整洁,但有少量杂物未及时清理,得911分。公共区域杂物较多,垃圾桶未及时清理,有垃圾散落,得68分。公共区域脏乱差,严重影响公司形象,得05分。6.绿植养护(15分)绿植生长良好,无枯萎、黄叶现象,摆放整齐美观,得1215分。有少量枯萎、黄叶,但及时修剪,整体美观度尚可,得911分。枯萎、黄叶较多,未及时处理,影响美观,得68分。绿植死亡或严重枯萎,未及时更换,得05分。六、考评结果处理(一)结果公示每周考评结束后,考评小组将考评结果进行汇总公示,公示期为[X]个工作日。公示期内,各部门如有异议,可向考评小组提出申诉。(二)整改通知对于考评结果不达标的办公室,考评小组将下达整改通知,明确指出存在的问题及整改要求,并限定整改期限。(三)复查整改期限结束后,考评小组对整改情况进行复查。如复查仍未达标的部门,将按照公司相关规定进行相应处罚。(四)奖励与处罚1.奖励连续[X]周考评结果排名第一的部门,给予“卫生优秀部门”称号,并在公司内部进行通报表扬。对于在办公室卫生管理方面表现突出的个人,给予适当的物质奖励或荣誉表彰。2.处罚每周考评结果排名最后的部门,部门负责人需在公司周会上进行检讨,并制定切实可行的整改措施。连续[X]周考评结果不达标的部门,将对部门负责人进行绩效扣分处理,并责令部门全体员工进行卫
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