公共卫生委员会例会制度

PAGE公共卫生委员会例会制度一、总则（一）目的为了加强公共卫生管理，提高公共卫生工作的科学性、规范性和有效性，及时研究解决公共卫生工作中的重大问题，特制定本例会制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织公共卫生委员会的各项会议活动。（三）会议原则1.定期召开原则：例会应按照规定的时间定期召开，确保公共卫生工作的连续性和系统性。2.民主集中制原则：充分发扬民主，广泛听取各方面意见，在民主讨论的基础上实行集中决策。3.务实高效原则：会议应注重实际效果，精简会议程序，提高决策效率，切实解决公共卫生工作中的实际问题。二、会议组织（一）会议召集公共卫生委员会例会由委员会主任召集并主持。主任因故不能出席时，可委托副主任召集并主持。（二）参会人员1.公共卫生委员会成员，包括公司/组织各部门负责人、相关专业技术人员等。2.根据会议议题需要，可邀请外部专家、相关利益方代表等列席会议。（三）会议秘书设立会议秘书，负责会议的筹备、记录、整理及会议决议的跟踪落实等工作。会议秘书一般由委员会办公室指定专人担任。三、会议内容（一）工作汇报1.公共卫生管理部门负责人汇报近期公共卫生工作进展情况，包括工作任务完成情况、存在的问题及下一步工作计划。2.各相关部门汇报本部门涉及公共卫生工作的开展情况，如环境卫生整治、食品安全管理、员工健康管理等方面的工作动态。（二）议题讨论1.对公共卫生工作中的重点、难点问题进行讨论，分析原因，研究解决方案。例如，针对突发公共卫生事件的应急处置预案、公共场所卫生达标措施、传染病防控策略等议题展开深入探讨。2.审议公共卫生相关政策、制度、标准的制定与修订，确保公司/组织的公共卫生管理工作符合国家法律法规及行业标准要求。（三）决策与部署1.根据讨论结果，对公共卫生工作做出决策，明确工作目标、任务分工、时间节点及质量要求等。2.部署下一阶段公共卫生重点工作，协调各部门之间的工作配合，确保各项工作有序推进。四、会议频率公共卫生委员会例会原则上每月召开一次，如有特殊情况或紧急事项，可临时召开会议。五、会议程序（一）会前准备1.会议秘书提前收集各部门提交的工作汇报材料及议题相关资料，进行整理汇总。2.将会议时间、地点、议题及参会人员等信息提前通知与会人员，确保参会人员做好充分准备。（二）会议召开1.主持人介绍会议目的、议程安排及参会人员。2.按照议程依次进行工作汇报、议题讨论等环节。参会人员应积极发言，充分发表意见和建议，围绕议题展开深入讨论。3.主持人对讨论情况进行总结，引导参会人员形成共识，做出决策。（三）会议记录会议秘书负责做好会议记录，详细记录会议讨论内容、决策结果等。会议记录应准确、完整、清晰，经主持人审核后存档。（四）会议决议1.会议形成的决议应以书面形式明确，包括决议事项、责任部门、完成时间等内容。2.会议决议经委员会主任签署后印发给各相关部门，并要求各部门严格按照决议要求认真组织实施。（五）会后跟踪1.会议秘书负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查，及时掌握工作进展动态。2.对执行过程中出现的问题及时反馈给相关部门，并协调解决。对于未能按时完成或执行不力的部门，要督促其说明原因并采取整改措施。六、会议纪律（一）参会人员应按时出席会议，如有特殊情况不能参会，应提前向主持人请假。（二）参会人员应认真准备会议发言，积极参与讨论，遵守会议秩序，不得随意打断他人发言。（三）会议期间应将手机调至静音或关机状态，不得在会议室内接听