公共卫生间纸管理制度

PAGE公共卫生间纸管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司/组织内公共卫生间卫生纸的使用与管理，确保卫生纸的合理供应，满足员工及访客的基本需求，同时避免浪费，培养节约意识，维护良好的办公及公共环境。2.适用范围本制度适用于公司/组织内所有公共卫生间，包括办公区域、楼层公共区域、会议室、接待室等场所的卫生间。3.管理原则遵循按需供应、节约使用、定期检查、责任明确的原则，确保公共卫生间卫生纸的使用既满足实际需求，又不造成资源浪费。二、卫生纸的采购与库存管理1.采购标准卫生纸的采购应选择质量可靠、符合环保要求的产品。优先选用原生木浆制造的卫生纸，确保纸张柔软、坚韧、不易破损，且无异味、无有害物质。根据过往使用量及人员流动情况，制定合理的采购计划，确保卫生纸的供应不断档。采购时应选择正规供应商，签订采购合同，明确产品规格、质量要求、交货期、售后服务等条款。2.库存管理设立专门的卫生纸存放区域，保持存放环境干燥、通风，避免卫生纸受潮、发霉。建立库存台账，详细记录卫生纸的采购日期、规格、数量、入库时间、领用情况等信息。定期对库存进行盘点，确保账实相符。根据卫生纸的使用频率和消耗速度，合理确定安全库存水平。当库存低于安全库存时，及时通知采购部门进行补货。三、卫生纸的使用规范1.员工使用规范员工应在公共卫生间内文明使用卫生纸，避免过度浪费。每次使用量应以满足清洁需求为宜，不得随意抽取大量卫生纸用于其他非必要用途。使用完毕后，应将卫生纸放入指定的垃圾桶内，不得随地丢弃，保持卫生间的整洁卫生。发现卫生纸供应不足或其他异常情况时，应及时向行政部门或相关管理部门反馈。2.访客使用规范访客在使用公共卫生间时，应遵循与员工相同的使用规范。如有需要，可向公司/组织内的工作人员咨询卫生纸的使用方法和注意事项。公司/组织内的工作人员应引导访客文明使用卫生间，并提醒其注意节约卫生纸。四、卫生纸的发放与补充1.发放流程卫生间保洁人员负责定期检查卫生纸的使用情况，当发现卫生纸余量不足时，填写卫生纸领用申请表，注明卫生间位置、所需卫生纸规格及数量等信息。申请表提交至行政部门或相关管理部门审核。审核人员根据实际情况进行审批，如确认需要补充卫生纸，则签字批准。行政部门或相关管理部门根据审批后的申请表，通知仓库管理人员发放相应规格和数量的卫生纸至指定卫生间。仓库管理人员发放卫生纸时，应与卫生间保洁人员进行交接，双方在发放记录上签字确认，确保发放数量准确无误。2.补充频率根据公共卫生间的使用情况和卫生纸消耗速度，合理确定补充频率。一般情况下，办公区域的公共卫生间每周至少补充一次卫生纸；人员流动较大的区域，如楼层公共区域、会议室附近的卫生间，应视情况增加补充次数，确保卫生纸随时满足使用需求。五、卫生间保洁人员职责1.日常检查卫生间保洁人员应每日定时对公共卫生间进行巡查，检查卫生纸的使用情况、存放状况以及卫生间的卫生状况。重点关注卫生纸的余量，如发现余量不足，应及时填写领用申请表，按照规定流程申请补充。检查卫生纸是否有受潮、损坏等异常情况，如有发现，应及时清理并更换新的卫生纸卷，确保卫生纸的正常使用。2.卫生维护负责保持公共卫生间的清洁卫生，及时清理卫生间内的垃圾和杂物，确保垃圾桶内的垃圾及时清运，避免垃圾堆积导致异味滋生。定期对卫生间的洗手台、便器、地面等进行清洁消毒，营造良好的使用环境。在清洁过程中，注意保护卫生纸不受污染，避免因清洁操作不当造成卫生纸浪费。引导员工和访客文明使用卫生间，提醒大家节约卫生纸，对不文明使用行为进行及时劝阻。六、监督与检查1.内部监督行政部门或相关管理部门负责对公共卫生间卫生纸的使用与管理情况进行定期监督检查。检查内容包括卫生纸的库存管理、发放记录、使用情况、卫生间保洁人员的工作执行情况等。每月至少进行一次全面检查，对发现的问题及时记录并督促相关责任人进行整改。对于违反本制度的行为，按照规定进行相应处理。鼓励员工对公共卫生间卫生纸的浪费现象进行监督举报，对举报属实的员工给予适当奖励。2.效果评估定期对公共卫生间卫生纸管理制度的执行效果进行评估，通过统计卫生纸的使用量、分析节约情况、收集员工及访客的反馈意见等方式，评估制度的合理性和有效性。根据评估结果，及时调整管理制度和采购计划，不断优化卫生纸的使用与管理工作，提高管理效率和资源利用率。七、违规处理1.对于员工违规行为的处理若发现员工存在过度浪费卫生纸的行为，第一次给予口头警告，提醒其注意节约；第二次违规，将在公司内部进行通报批评，并要求其所在部门负责人对其进行教育谈话；屡教不改的，将视情节轻重给予相应的经济处罚，如每次罚款[X]元。对于故意破坏卫生纸供应设施或恶意浪费大量卫生纸的行为，除给予经济处罚外，还将根据公司/组织的相关规定进行严肃处理，直至解除劳动合同。2.对于卫生间保洁人员违规行为的处理卫生间保洁人员如未按照规定及时检查、申请补充卫生纸，导致卫生间卫生纸供应不足影响正常使用的，第一次给予警告处分；第二次违规，扣除当月绩效奖金的[X]%；情节严重的，予以辞退。若保洁人员发现卫生纸有异常情况未及时处理或因工作疏忽导致卫生纸浪费的，将视情节轻重给予相应的批评教育或经济处罚。八、附则