2025年档案人员培训试题及答案

2025年档案人员培训试题及答案一、单项选择题（每题2分，共40分）1.根据2020年修订的《中华人民共和国档案法》，国家鼓励和支持档案科学研究和技术创新，促进档案科技成果的（）A.保密管理B.转化和推广C.分类存储D.异地备份答案：B2.某机关2023年形成的文书档案中，一份关于年度财务审计的文件材料，其保管期限应定为（）A.永久B.30年C.10年D.5年答案：A（注：根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，年度财务预算、决算、审计等文件材料应永久保存）3.电子档案移交进馆时，应同时移交元数据。以下不属于电子档案元数据的是（）A.文件格式B.形成时间C.文件内容D.责任者答案：C（元数据是描述电子档案背景、内容、结构及其管理过程的数据，不包含文件具体内容）4.档案库房温湿度控制标准中，温度应控制在（）A.14-24℃B.18-28℃C.20-30℃D.10-20℃答案：A（依据《档案馆建筑设计规范》GB50014-2017，普通档案库房温度14-24℃，相对湿度45%-60%）5.对破损档案进行修裱时，应优先选择（）A.酸性纸张B.中性或弱碱性纸张C.彩色纸张D.再生纸张答案：B（修裱材料需与档案纸张酸碱度匹配，避免酸性物质加速纸张老化）6.某企业2010年形成的会计档案，其中记账凭证的保管期限为（）A.10年B.30年C.永久D.5年答案：B（根据《会计档案管理办法》（财政部国家档案局令第79号），记账凭证保管期限为30年）7.档案数字化加工过程中，扫描分辨率一般应不低于（）A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi答案：C（《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2017规定，文字类档案扫描分辨率建议300dpi以上）8.以下属于档案特殊载体的是（）A.文书档案B.照片档案C.会计档案D.人事档案答案：B（特殊载体档案指非纸质的录音、录像、照片、胶片等载体形式的档案）9.档案开放鉴定工作中，对涉及国防、外交、国家安全等国家秘密的档案，开放期限应（）A.提前开放B.按原定期限开放C.延期开放D.永久封闭答案：C（《档案法》第二十七条规定，涉及国家秘密、个人隐私等不宜开放的档案，应当延期开放）10.全宗内档案分类时，立档单位内部机构变化频繁的，适宜采用（）A.年度-机构分类法B.机构-年度分类法C.年度-问题分类法D.问题-年度分类法答案：C（机构变化频繁时，按问题分类可保持分类体系的稳定性）11.档案统计工作的基础是（）A.统计分析B.统计报表C.统计调查D.统计整理答案：C（统计调查是获取原始数据的阶段，是统计工作的基础环节）12.档案著录时，“稿本”项应著录文件的（）A.书写工具B.形成方式C.版本类型D.载体材质答案：C（稿本指文件的不同版本形式，如草稿、定稿、正本等）13.档案库房安全管理中，“十防”要求不包括（）A.防磁B.防光C.防尘D.防水答案：A（“十防”通常指防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防蛀、防尘、防鼠、防水）14.电子档案长期保存的关键是（）A.存储介质的容量B.元数据的完整性C.载体的物理稳定性D.格式的可读取性答案：D（电子档案需确保未来技术环境下仍能被读取，格式的长期可识别性是核心）15.档案编研工作的首要环节是（）A.确定选题B.收集资料C.加工整理D.审核出版答案：A（选题决定编研成果的价值和实用性，是首要步骤）16.机关档案综合管理部门应在每年（）前完成上一年度文书档案的整理归档工作A.3月底B.6月底C.9月底D.12月底答案：B（《机关档案管理规定》（国家档案局令第13号）要求，机关文书或业务部门一般应在次年6月底前归档）17.档案鉴定工作中，“直接鉴定法”要求（）A.只看文件标题B.查阅文件目录C.逐件审查文件内容D.参考以往鉴定结论答案：C（直接鉴定法强调必须审查文件具体内容，不能仅看标题或目录）18.档案缩微品的保存环境温度应控制在（）A.14-20℃B.20-25℃C.25-30℃D.5-10℃答案：A（《缩微摄影技术银盐胶片档案的缩微摄影与保管》GB/T15418-2009规定，缩微品保存温度14-20℃）19.档案利用服务中，对于涉及个人隐私的档案，利用者需提供（）A.单位介绍信B.身份证原件C.书面申请及相关证明D.付费凭证答案：C（需证明利用目的与自身权益相关，防止隐私泄露）20.新修订的《档案法》明确将（）纳入档案工作原则A.集中统一管理B.安全保密C.便于社会各方面的利用D.信息化建设答案：D（2020年修订的《档案法》新增“推进档案信息化建设”作为工作原则）二、判断题（每题1分，共10分，正确打√，错误打×）1.电子档案可以仅以在线方式保存，无需制作离线备份。（）答案：×（《电子档案管理基本术语》DA/T58-2014规定，电子档案需采取在线和离线相结合的方式备份）2.档案销毁清册应永久保存。（）答案：√（《档案管理违法违纪行为处分规定》要求，销毁清册需永久保存以备查）3.照片档案的说明应包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素。（）答案：√（《照片档案管理规范》GB/T11821-2002明确规定说明要素）4.档案库房内可以设置消防喷淋系统，但需避免使用水基型灭火器。（）答案：×（水基型灭火器可用于普通档案库房，精密仪器区需用气体灭火器）5.立档单位撤销后，其档案应移交上级主管机关档案部门保管。（）答案：×（应移交同级国家综合档案馆，特殊情况经批准可由有关单位代管）6.档案著录时，文件编号应著录完整的发文字号，如“国办发〔2023〕15号”。（）答案：√（《档案著录规则》DA/T18-1999规定，文件编号需完整著录）7.档案数字化过程中，扫描图像可以直接保存为JPEG格式，无需转换为TIFF格式。（）答案：×（TIFF格式支持无损压缩，更适合档案长期保存，JPEG为有损压缩一般用于利用）8.档案统计中的“案卷数量”指的是装订成卷的档案实体数量，与文件数量无关。（）答案：×（案卷数量是实体数量，但统计时需同时记录卷内文件数量）9.档案开放鉴定可以由档案部门单独完成，无需其他业务部门参与。（）答案：×（需业务部门协助审核内容是否涉及敏感信息）10.会计档案中的银行对账单保管期限为10年。（）答案：√（《会计档案管理办法》规定，银行对账单保管期限10年）三、简答题（每题6分，共30分）1.简述档案全宗理论的核心内容及其在实际工作中的应用。答案：全宗理论核心是将一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案视为一个有机整体（全宗），强调全宗的完整性和不可分散性。实际应用包括：①确定归档范围时，以立档单位职能活动为界限；②整理档案时，保持同一全宗内档案的历史联系；③档案移交时，全宗整体进馆，不得分散；④检索利用时，以全宗为基本单元组织目录体系。2.电子档案与传统纸质档案在保管要求上有哪些主要区别？答案：①载体不同：纸质档案依赖纸张物理特性，电子档案依赖数字存储介质；②环境要求：电子档案需控制温湿度（18-22℃，35-45%RH）、防磁、防静电，纸质档案需防光、防蛀；③备份要求：电子档案需异质、异地备份，纸质档案主要异地异质备份；④维护方式：电子档案需定期检测载体读写性能、迁移格式，纸质档案需定期检查虫蛀、霉变；⑤安全管理：电子档案需防范网络攻击、数据泄露，纸质档案需防范盗窃、火灾。3.档案价值鉴定应遵循哪些基本原则？答案：①全面性原则：综合考虑文件的来源、内容、形式、时间等因素；②历史分析原则：结合文件形成的历史背景判断其凭证价值和参考价值；③效益原则：区分不同价值档案的保管成本与利用需求；④双重价值原则：既考虑文件对形成单位的第一价值（查考、凭证），也考虑对社会的第二价值（历史、文化）；⑤动态原则：定期对已鉴定档案进行复核，调整保管期限。4.简述档案库房“八防”措施的具体内容及实施方法。答案：“八防”指防火、防盗、防光、防潮、防高温、防有害气体、防蛀、防尘。实施方法：①防火：安装火灾自动报警系统，配置气体灭火器，严禁明火；②防盗：安装监控摄像头、门禁系统，重要档案专柜存放；③防光：使用防紫外线窗帘，档案柜采用不透明材质，照明使用冷光源；④防潮：配备除湿机，地面铺设防潮材料，雨季增加除湿频率；⑤防高温：安装空调，夏季温度控制在24℃以下；⑥防有害气体：远离污染源，定期通风，使用空气净化设备；⑦防蛀：放置樟脑丸、磷化铝片剂（需密闭熏蒸），定期检查虫蛀痕迹；⑧防尘：库房门窗密封，档案柜关闭，定期清洁地面和柜面。5.档案数字化加工过程中，质量控制应重点检查哪些环节？答案：①前期准备：检查档案拆卷是否规范（保持原有装订顺序），目录数据是否完整准确；②扫描环节：检查分辨率（≥300dpi）、色彩模式（黑白/彩色符合要求）、图像清晰度（无歪斜、漏扫、重影）；③图像处理：检查纠偏、去污、拼接是否符合标准（不改变原文内容）；④数据挂接：检查数字化图像与目录条目是否一一对应（档号、题名匹配）；⑤数据存储：检查存储格式（TIFF/PNG为主）、存储路径（层级清晰）、备份情况（异质异地备份）；⑥验收环节：抽查合格率（≥98%），核对元数据完整性（包括扫描时间、设备、人员等信息）。四、案例分析题（每题10分，共20分）案例1：某区档案馆2024年接收区教育局移交的1980-2000年文书档案。在整理过程中发现，部分档案存在纸张酸化（pH值4.5以下）、虫蛀孔洞（直径5mm以上）、水渍粘连（3页以上粘连）等问题。同时，移交目录与实际档案存在3处档号不匹配（如目录标注“2000-03-15”，实际档案为“2000-03-20”），1卷档案缺少文件级目录（仅标注“会议文件”）。问题：针对上述问题，应采取哪些处理措施？答案：处理措施分四步：①问题档案修复：对酸化档案进行脱酸处理（使用氢氧化钙溶液喷雾法），虫蛀档案采用丝网膜修补（孔洞处覆盖蚕丝网加固），水渍粘连档案用去离子水蒸汽熏蒸分离（温度40℃，湿度80%），分离后自然晾干；②目录核对：联系区教育局档案员，共同核查档号不匹配原因（可能是整理错误或移交时疏漏），重新编制正确档号并标注修改说明，在目录备注栏注明“原档号更正为XXX”；③文件级目录补全：对缺少文件级目录的案卷，通过查阅档案内容（如会议记录、通知等）补录文件题名、日期、页数等信息，确保每一份文件都有独立条目；④移交验收整改：将问题清单反馈给移交单位，要求其在15个工作日内完成整改，整改合格后重新办理移交手续，同时在档案馆接收登记本中记录问题及处理情况，留存整改前后的目录复印件备查。案例2：2025年3月，某企业档案室因隔壁仓库电线短路引发火灾，导致部分会计档案（2015-2020年记账凭证、2018年财务审计报告）被烟熏、水浸。经现场勘查，烟熏档案纸张发黄、有焦糊味，水浸档案部分粘连成块，部分字迹（蓝黑墨水）模糊。问题：请设计火灾后档案抢救方案，并说明依据。答案：抢救方案分三个阶段：①现场应急处理：立即切断电源，使用干毛巾覆盖未完全燃烧的档案防止复燃，对水浸档案用吸水纸（无酸纸）逐层间隔吸附水分（每2小时更换吸水纸），避免直接擦拭导致字迹脱落；对烟熏档案用软毛刷轻扫表面浮灰，单独装袋隔离防止污染其他档案（依据《档案抢救与保护技术规范》DA/T68-2017）。②专业修复处理：水浸粘连档案采用冷冻干燥法（-18℃冷冻24小时后真空干燥），恢复纸