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文档简介
企业数据安全管理体系认证协议2026年数据脱敏协议甲方(认证机构):[CertifierName]地址:[CertifierAddress]统一社会信用代码/注册号:[CertifierCode]乙方(被认证企业):[CompanyName]地址:[CompanyAddress]统一社会信用代码/注册号:[CompanyCode]鉴于甲方具有开展数据安全管理体系(以下简称“DSMS”)认证的资质和能力,依据相关法律法规及标准(如ISO27001),同意对乙方建立、实施和维护的DSMS进行认证;乙方希望获得甲方的DSMS认证,并同意按照本协议约定接受甲方的认证服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成协议如下:第一条定义在本协议中,除非上下文另有解释,下列术语具有以下含义:1.1“数据安全管理体系”是指组织为了保护其数据处理活动而建立、实施、运行、监视、维持和持续改进的一组相互关联或相互作用的信息安全方针和程序。1.2“认证”是指认证机构依据规定的方法和程序,对申请认证的组织的数据安全管理体系进行审核,并对其符合性做出结论的活动。1.3“审计”是指认证机构为获得认证或证明其他事実而进行的系统化、独立的检查。1.4“报告”是指认证机构在认证过程中或认证完成后出具的任何书面或电子文档,包括但不限于审核报告、不符合项报告、认证决定通知、认证证书等。1.5“个人数据”是指能够识别自然人的各种信息,包括直接识别和间接识别相结合的信息。1.6“敏感数据”是指含有个人身份信息、财务信息、商业秘密或其他需要特别保护的数据。1.7“认证费用”是指乙方为获得和维持DSMS认证所应支付给甲方的所有费用。1.8“纠正措施”是指为消除已发现的不符合或防止不符合再次发生而采取的措施。1.9“不符合项”是指组织的DSMS未能满足其自身要求或相关方要求(如标准要求)的任何情形。第二条认证双方2.1甲方作为认证机构,负责按照本协议约定及适用的DSMS标准,对乙方的DSMS进行认证,并出具相应的认证证书。2.2乙方作为被认证企业,有责任建立、实施、保持并持续改进其DSMS,配合甲方的认证活动,并根据甲方的要求采取纠正措施。第三条认证范围3.1本次认证范围限于乙方位于[具体地点或地点范围]的[具体业务单元或系统名称],其涉及的数据类型包括但不限于[具体数据类型描述,如客户个人信息、财务数据、知识产权等]。3.2认证所依据的标准为:[具体标准名称和版本,例如ISO/IEC27001:2022]。3.3双方确认,本协议约定的认证范围可在双方协商一致后进行变更。第四条认证流程4.1申请与评估:乙方提交《认证申请书》,提供DSMS建立情况简介及相关证明材料。甲方在收到申请后[具体天数,如15]个工作日内进行初步评估,评估通过后正式接受申请。4.2认证准备:乙方根据认证范围和标准要求,完善其DSMS,并做好认证迎审准备。4.3第一阶段审计(文件审核):甲方指派审核员对乙方提交的DSMS文件化信息进行审核,评估其符合性。乙方应提供审核员所需的必要访问权限和资料。审核时间预计为[具体天数或时间段]。4.4第二阶段审计(现场审核):若第一阶段审核通过,甲方将在[具体时间或条件]后安排现场审核。乙方应指定接口人,提供必要的资源支持,并确保审核员能够独立、不受干扰地开展审计工作。现场审核通常分为[具体阶段数,如两]阶段,总时间预计为[具体天数或时间段]。4.5纠正措施与不符合项:甲方在第二阶段审核中发现不符合项,将出具《不符合项报告》并明确整改要求及期限(通常为[具体天数,如30]个工作日)。乙方应在规定期限内提交《纠正措施计划》和《纠正措施报告》,甲方将对纠正措施的有效性进行验证。4.6认证决定与发证:甲方根据审核结果和乙方纠正措施的有效性,决定是否授予认证。若决定授予认证,将在[具体天数,如10]个工作日内向乙方颁发认证证书,证书有效期通常为[具体年限,如三年]。4.7监督与复评:认证证书有效期届满前[具体时间,如三个月],甲方将启动监督审核。监督审核通常每年一次。在证书有效期届满时,若乙方希望维持认证,则需进行复评审核。复评流程参照本协议第四条执行。第五条双方权利与义务5.1甲方的权利与义务:5.1.1权利:有权按照本协议约定及标准程序开展认证活动;有权要求乙方提供与认证相关的真实、准确、完整的信息和资料;有权对乙方的DSMS及其运行情况进行检查;有权根据审核结果做出认证或不认证的决定;有权收取协议约定的认证费用。5.1.2义务:应按照约定的时间、范围和标准进行认证;应指派具备相应资质的审核员执行认证工作,并确保其行为的客观公正;应向乙方提供认证过程的必要信息通报;应保护乙方在认证过程中提供的商业秘密和未公开信息;应按照约定出具认证报告和证书。5.2乙方的权利与义务:5.2.1权利:有权要求甲方按照约定提供认证服务;有权了解认证进展情况及审核结果;有权要求甲方对其提供的商业秘密和未公开信息保密;对甲方审核过程中的不当行为有权提出异议。5.2.2义务:应按照约定的时间和要求提交认证申请及相关资料;应建立、实施、保持并持续改进其DSMS;应向甲方提供审核员必要的协助,包括提供工作场所、人员访谈、文档查阅等;应确保参与认证活动的人员了解其职责;应配合甲方完成各项审核活动,如实说明情况,提供所需证据;应针对不符合项及时采取纠正措施;应按时足额支付认证费用。第六条费用与支付6.1本协议项下的认证费用包括但不限于:6.1.1申请费:[具体金额]元。6.1.2初次审核费(含第一阶段和第二阶段):[具体金额]元。6.1.3监督审核费(每次):[具体金额]元。6.1.4复评审核费:[具体金额]元。6.1.5纠正措施审核费(如需):[具体金额]元。6.1.6证书费:[具体金额]元(通常在发证时收取)。6.1.7其他费用(如涉及特殊测试、异地审核差旅等):[具体金额或说明]元。6.2乙方应在以下节点向甲方支付费用:6.2.1提交申请时支付申请费;6.2.2接受认证安排后支付初次审核费;6.2.3获得认证证书时支付证书费;6.2.4完成每次监督审核或复评审核后支付相应费用;6.2.5提交纠正措施计划后支付纠正措施审核费(如需)。6.3甲方应在收到乙方支付的费用后,扣除相关成本和税费,将剩余款项(如适用)用于认证活动或按照双方约定用途使用。具体收费项目和标准详见双方另行签署的《认证费用清单》。6.4任何一方变更其支付方式,应提前[具体天数,如10]日书面通知对方。第七条认证证书7.1甲方在完成认证程序,并决定授予认证后,将向乙方颁发《[认证机构名称]认证证书》,证书编号为:[证书编号],有效期自[生效日期]至[截止日期]。7.2乙方有权在经营场所或宣传材料上使用认证证书,但不得超出认证范围或进行误导性宣传。乙方应在证书到期前[具体天数,如六个月]向甲方申请复评或监督审核,以维持认证状态。7.3如乙方未能在规定期限内完成复评或监督审核,或其DSMS未能持续满足标准要求,甲方有权暂停或撤销其认证证书,并书面通知乙方。第八条知识产权8.1甲方为执行本协议而开发的专有方法、流程、工具和报告的知识产权归甲方所有。乙方仅获得根据本协议约定使用这些知识产权的权利,不得进行任何侵犯甲方知识产权的行为。8.2乙方在认证过程中提交的、属于其原创的文件化信息,其知识产权归乙方所有,但甲方为履行认证职责,有权查阅、复制、分析这些信息。甲方应对从乙方获取的保密信息承担保密义务。第九条保密条款9.1甲乙双方应对在履行本协议过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料、财务数据、DSMS细节以及认证过程中发现的乙方未公开信息等所有保密信息承担保密义务。9.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方(包括关联公司,除非为履行本协议所必需)披露对方的保密信息,但法律法规另有规定或有权机关依法要求披露的除外。9.3本保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效期限为本协议终止后[具体年限,如五]年。第十条违约责任10.1若一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。10.2若乙方未能按时支付认证费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体比例,如万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数,如30]日,甲方有权暂停认证工作或解除本协议,并要求乙方支付全部应付费用及违约金。10.3若甲方未能按约定时间完成认证工作,导致乙方损失的,应承担相应责任。但甲方延迟并非因乙方原因、不可抗力或乙方未能提供必要协助所致的除外。10.4若因乙方原因导致认证失败或证书被暂停、撤销,乙方应承担由此产生的相关费用,并赔偿甲方因此遭受的损失。第十一条不可抗力11.1若任何一方因不可抗力(指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等)而无法履行本协议部分或全部义务时,不承担违约责任。11.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[具体天数,如5]日内书面通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。第十二条争议解决12.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。12.2协商不成的,任何一方均有权向[选择一项:甲方所在地/乙方所在地/协议签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十三条协议生效、变更与终止13.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。13.2本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。13.3本协议在以下情况下终止:13.3.1认证周期结束,且双方未续签;13.3.2双方协商一致同意终止;13.3.3一方严重违约,导致另一方依据本协议解除合同;13.3.4一方进入破产、清算程序。13.4协议终止后,关于保密、知识产权、费用结算、争议解决等条款仍然有效。第十四条其他14.1本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。14.2本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。14.3本协议的所有通知均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页所列的地址或邮箱。14.4本协议一式[具体份数,如四]份,甲乙双方各执[具体份数,如二]份,具有同等法律效力。(以下无正文)甲方(盖章):[CertifierName]授权代表(签字):日期:年月日乙方(盖章):[CompanyName]授权代表(签字):日期:年月日---2026年数据脱敏协议甲方(认证机构):[CertifierName]地址:[CertifierAddress]统一社会信用代码/注册号:[CertifierCode]乙方(被认证企业):[CompanyName]地址:[CompanyAddress]统一社会信用代码/注册号:[CompanyCode]鉴于甲方将依据《企业数据安全管理体系认证协议》对乙方进行数据安全管理体系认证,在认证过程中需要处理涉及敏感信息的数据,为保护数据主体权益及乙方商业秘密,双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:第一条背景与目的1.1甲方将对乙方[具体业务单元或系统名称]的数据安全管理体系进行认证审计。1.2为确保认证审计工作的顺利进行,同时遵守相关法律法规及数据保护要求,对审计过程中接触到的个人数据及敏感商业数据需要进行脱敏处理。1.3本协议旨在明确数据脱敏的范围、原则、方法、责任、使用限制及安全要求,确保数据在脱敏状态下的安全与合规。第二条适用范围与期限2.1本协议适用于甲方在执行《企业数据安全管理体系认证协议》(以下简称“主协议”)期间,为完成认证审计工作而需要对乙方数据进行脱敏的所有场景。2.2本协议约定的数据脱敏处理仅限于2026年度的认证审计活动。2.3本协议自双方签署之日起生效,并在2026年度认证审计活动及相关数据处置完成之日起终止。第三条定义3.1“脱敏数据”是指经过脱敏处理,无法直接识别到特定个人或特定单位,且不泄露敏感商业信息的数据。3.2“数据提供方”是指乙方,负责根据本协议要求提供需要脱敏的数据及说明。3.3“数据脱敏执行方”是指甲方及其授权人员,或双方约定的第三方工具/服务,负责执行脱敏操作。第四条脱敏原则4.1脱敏处理应遵循“最小必要原则”,仅对审计工作所必需的数据元素或数据记录进行脱敏。4.2脱敏处理应遵循“目的限制原则”,脱敏后的数据仅用于完成本协议项下的认证审计目的,不得用于任何其他用途。4.3脱敏处理应遵循“安全性原则”,确保脱敏过程及脱敏数据的存储、传输、使用和销毁等环节符合数据安全要求,防止数据泄露、篡改或丢失。4.4脱敏处理应遵循“结果可验证原则”,确保脱敏效果满足审计需求,并保留脱敏记录。第五条数据提供与说明5.1乙方负责识别并明确告知甲方在进行认证审计时需要脱敏的个人数据字段、敏感商业信息字段,以及不涉及脱敏的数据字段。5.2乙方应根据甲方的要求,提供需要脱敏的数据清单或样本,并书面说明数据中包含的个人身份信息、敏感商业信息的具体内容。5.3乙方有义务确保其提供的脱敏数据清单或样本的准确性,并对原始数据的保密性负责。第六条脱敏方法与执行6.1甲方或其授权人员在执行脱敏操作时,应采用适当且有效的脱敏技术,如但不限于:数据屏蔽(如部分字符替换)、数据泛化(如将具体日期转换为月份、将具体金额转换为大致区间)、添加随机噪声、哈希加密等。6.2具体的脱敏方法可由甲乙双方根据数据类型和审计需求协商确定,或由甲方根据其专业判断选择,并将采用的方法告知乙方。6.3脱敏操作可以由甲方授权人员在现场执行,或由乙方协助甲方在乙方的系统或环境中执行,或通过双方约定的安全方式传输数据给甲方指定的脱敏工具/服务进行处理。执行方式由双方协商确定。第七条数据使用与访问限制7.1脱敏后的数据仅限于参与本协议项下认证审计工作的甲方项目组成员以及根据需要被甲方授权的第三方人员(如技术支持、审核助理等)使用。7.2任何接触脱敏数据的个人均需签署保密协议,并严格履行保密义务,不得以任何方式泄露脱敏数据中可能隐含的原始敏感信息或商业秘密。7.3脱敏数据的访问权限应严格控制和记录,甲方应确保其内部系统或管理措施能够有效限制对脱敏数据的访问。7.4未经乙方事先书面同意,甲方不得将脱敏数据用于本协议约定之外的任何目的,包括但不限于用于其他客户的审计、用于市场分析、用于内部培训等。第八条数据安全8.1甲方应在脱敏数据的处理、存储和传输过程中,采取不低于处理普通个人信息所要求的安全防护措施,包括但不限于访问控制、加密存储、安全审计等,防止脱敏数据被未授权访问、泄露或滥用。8.2乙方若协助甲方进行脱敏操作或提供处理环境,应确保其环境的安全符合要求,并对脱敏数据的临时存储安全负责。8.3双方均有责任在各自的控制范围内防止脱敏数据的安全事件发生,并就发生的安全事件进行及时沟通和协作处理。第九条数据保留与销毁9.1脱敏数据的保留期限应严格限制在完成认证审计工作及后续必要验证所需的合理时间内,通常不应超过[具体天数或时间段,如认证结束后六个月]。9.2当脱敏数据不再需要时,或协议终止时,甲乙双方均有义务立即安全地销毁所有脱敏数据,包括存储在电子系统中的数据、打印输出的纸质文档等,确保数据无法被恢复或用于任何其他目的。双方应通过书面或系统日志记录数据销毁情况。9.3如需对脱敏数据进行匿名化处理以备后续研究或其他合规用途,应另行签订补充协议,并确保该匿名化处理达到了无法重新识别到个人的程度。第十条责任与豁免10.1甲方对其执行的脱敏操作负责,应确保脱敏效果满足审计需求,并采取合理措施保护脱敏数据的安全。10.2乙方对其提供的原始数据准确性及敏感信息标识的完整性负责。若因乙方提供的数据信息不准确或遗漏,导致脱敏效果不佳或引发后续问题,乙方应承担相应责任。10.3双方均应尽到合理的注意义务,防止因脱敏数据的使用或处理不当而侵犯第三方(包括数据主体)的合法权益。如因不可抗力或第三方原因导致数据泄露或侵权,双方应在各自责任范围内承担后果,并互相配合处理。第十一条保密条款11.1双方在本协议履行过程中获悉的对方及与脱敏数据相关的任何未公开信息,均属于保密信息,应按照本协议
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