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保密协议(2025年尽职调查)甲方(信息拥有方):【甲方全称】法定代表人/授权代表:________________地址:________________联系方式:________________乙方(尽职调查方):【乙方全称】法定代表人/授权代表:________________地址:________________联系方式:________________鉴于条款:甲方为推进【具体项目名称,如“XX公司股权收购项目”】的尽职调查工作,拟向乙方披露其保密信息;乙方因参与该尽职调查项目,需接触、获取和使用甲方的保密信息。双方为明确保密义务、保护甲方合法权益,经平等协商,达成如下协议。###一、定义与解释1.保密信息:指甲方在履行本协议过程中,以书面、口头、电子数据、视觉影像或其他任何形式向乙方披露的,与甲方业务、运营、财务、技术、客户、供应商等相关的未公开信息。具体包括但不限于:(1)财务数据(如财务报表、成本结构、融资记录、税务信息);(2)商业信息(如商业计划、市场策略、客户名单、供应商协议、定价政策、招投标文件);(3)技术信息(如研发方案、技术文档、专利、软件代码、技术诀窍);(4)法律信息(如合同、诉讼/仲裁文件、合规记录、许可协议);(5)内部管理信息(如组织架构、人事信息、薪酬制度、内部流程);(6)其他明确标注“保密”或根据性质应视为保密的信息。2.乙方:指本协议签署的尽职调查方,及其关联方、参与本尽职调查项目的专业人员(如律师、会计师、顾问等,以下统称“乙方人员”)。3.甲方:指保密信息的拥有方,具体为【甲方全称】。4.尽职调查:指乙方为评估【具体项目目的,如“股权收购、资产重组、战略合作”】的可行性,对甲方进行的财务、法律、业务、技术等方面的调查、分析及评估工作。###二、保密义务1.禁止披露:乙方不得向任何第三方(甲方书面同意的除外)以任何形式披露、泄露、传播保密信息。2.限制使用:乙方只能将保密信息用于本次尽职调查目的,不得用于任何其他目的(包括但不限于乙方自身的商业开发、业务拓展或向第三方提供咨询等)。3.安全措施:乙方应采取与保护自身同等保密信息相同的谨慎措施(至少应采取合理谨慎措施)保护保密信息,包括:(1)对电子形式的保密信息进行加密存储、设置访问权限,并定期检查信息安全;(2)对纸质形式的保密信息存放在安全场所,由专人保管,防止非授权访问;(3)对乙方人员接触保密信息的范围进行必要限制,仅允许其接触履行尽职调查职责所必需的信息,并确保其已签署保密承诺。4.禁止反向工程:乙方不得对保密信息进行反向工程、反编译或反汇编(如涉及技术信息)。5.连带责任:乙方对乙方人员在履行职责过程中的违约行为承担连带责任。###三、例外情形1.已公开信息:在乙方接触前,已通过合法途径公开且非因乙方违约导致公开的信息;2.合法拥有信息:乙方在接触甲方保密信息前,已合法拥有且无保密义务的信息,并能提供书面证据证明;3.甲方书面同意:甲方事先书面同意乙方向第三方披露或使用特定保密信息;4.法律强制要求:因法律法规、司法机关或行政主管机关的强制性要求,乙方必须披露保密信息,但乙方应在披露前及时书面通知甲方,并在法律允许的范围内协助甲方寻求保护措施(如申请保密令);5.独立开发:乙方能证明其通过独立开发(未使用甲方保密信息)获得与甲方保密信息相同或类似的信息。###四、信息的使用限制1.必要原则:乙方接触、获取和使用保密信息应限于本次尽职调查的合理需要,不得超出必要范围。2.复制与摘抄:乙方因尽职调查需要复制、摘抄保密信息的,应制作详细记录(包括复制时间、内容、用途、保管人等),并在甲方要求时立即提交记录。3.标记义务:乙方对复制的保密信息应明确标注“保密”字样,并妥善保管,防止非授权人员接触。4.禁止传播:乙方不得通过社交媒体、公开讲座、行业会议等任何公开渠道传播保密信息,也不得向与尽职调查无关的甲方员工或其他第三方透露。###五、信息的返还或销毁1.返还义务:在尽职调查工作结束(或甲方提出终止要求)后【15】日内,乙方应向甲方返还所有保密信息的原件、复印件、摘录件、存储介质(如硬盘、U盘、光盘等)及包含保密信息的电子文档(包括从设备中永久删除)。2.销毁义务:若因法律法规要求需保留保密信息副本,乙方应书面告知甲方,并对副本继续承担保密义务;若无需保留,乙方应确保所有形式的保密信息被彻底销毁(电子数据需使用专业工具无法恢复,纸质文件需粉碎或焚烧)。3.书面证明:乙方完成返还或销毁后,应向甲方出具书面证明,列明返还/销毁的详细信息(如数量、形式、时间等)。###六、期限1.起始时间:乙方的保密义务自本协议生效之日起开始。2.持续期限:保密义务持续有效,直至保密信息为公众所知悉(非因乙方违约导致)或本协议终止后【3】年(以较晚者为准)。3.尽职调查期限:本协议项下的尽职调查工作期限自【2025年X月X日】起至【2025年X月X日】止,若需延期,双方应另行书面确认。###七、违约责任1.赔偿范围:若乙方违反本协议任何条款,应赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括直接损失(如信息泄露导致的财产损失)、间接损失(如预期利益损失、商誉损失)、为制止违约行为支出的合理费用(如律师费、诉讼费、调查取证费、公证费等)。2.违约金:双方约定,若乙方发生以下违约行为,应向甲方支付违约金人民币【XX】万元:(1)故意向第三方披露保密信息;(2)将保密信息用于尽职调查以外的商业目的;(3)未按要求返还或销毁保密信息,且未在甲方催告后【7】日内改正。若违约金不足以弥补甲方损失,甲方有权要求乙方补足差额。3.协议终止:若乙方严重违约(如多次泄露信息、恶意传播信息),甲方有权单方解除本协议,并要求乙方立即停止使用保密信息、返还/销毁所有信息,并承担违约责任。4.连带责任:乙方人员违约的,乙方应承担连带责任,甲方有权直接向乙方追偿。###八、法律适用与争议解决1.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决适用中华人民共和国法律(不包括港澳台地区法律)。2.争议解决:因本协议产生的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向【甲方所在地】有管辖权的人民法院提起诉讼。(或约定:提交【中国国际经济贸易仲裁委员会】按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。)###九、通知与送达1.联系方式:双方确认以下联系方式为有效通知地址:(1)甲方:地址【XXX】,联系人【XXX】,电话【XXX】,邮箱【XXX】;(2)乙方:地址【XXX】,联系人【XXX】,电话【XXX】,邮箱【XXX】。2.送达方式:通知应以书面形式(包括电子邮件,需发送至双方确认的邮箱并成功送达)作出,发送至上述地址即视为有效送达。3.变更通知:任何一方变更联系方式,应提前【7】日书面通知对方,否则原联系方式仍视为有效,由此导致的通知延误由变更方承担。###十、其他1.完整协议:本协议构成双方就保密事项达成的完整协议,取代此前所有口头或书面约定。2.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力,双方应协商以有效条款替代无效条款。3.协议生效:本协议自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日

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