跨境电商海外仓安全评估合同协议2025

跨境电商海外仓安全评估合同协议2025合同编号：[2025]KWSA-[编号]签订日期：2025年____月____日签订地点：____市____区###甲方（委托方）名称：________________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________统一社会信用代码/身份证号：________________###乙方（受托方）名称：________________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________统一社会信用代码：________________鉴于：1.甲方为开展跨境电商业务，在海外（具体国家/地区：____）设有仓储设施（以下简称“海外仓”），需对海外仓的安全状况进行全面评估，以符合目标市场法律法规、行业标准及甲方内部管理要求；2.乙方具备专业的安全评估资质、经验及技术能力，可提供海外仓安全评估服务；双方根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国网络安全法》及目标市场相关法律法规，本着平等自愿、诚实信用原则，经友好协商，就海外仓安全评估事宜达成如下协议，以资共同遵守。###第一条评估目的1.1全面识别甲方海外仓在物理环境、信息系统、运营管理、数据保护、合规性等方面的安全风险；1.2检验海外仓是否符合目标市场国家/地区（如欧盟、美国、东南亚等）的安全法规要求（如欧盟GDPR、美国CISA指南、当地消防法规等）；1.3出具具有专业性和参考价值的安全评估报告，为甲方海外仓安全整改、风险防控及持续合规提供依据；1.4提升甲方海外仓安全管理水平，保障货物、人员、数据及供应链安全。###第二条评估范围乙方评估范围包括甲方海外仓全流程、全要素安全风险，具体覆盖以下方面：2.1物理安全（1）仓库结构安全：建筑防火等级、抗震能力、承重结构合规性；（2）区域管控：存储区、分拣区、装卸区、办公区、员工生活区的物理隔离及权限管理；（3）安防系统：门禁控制（如生物识别、权限分级）、视频监控（覆盖率、存储周期、画质要求）、入侵报警系统、消防设施（灭火器、消防栓、自动喷淋系统、烟感报警器）的配置及有效性；（4）货物安全：贵重物品、危险品（如适用）的存储规范、防盗措施及库存盘点流程。2.2信息安全与数据保护（1）信息系统安全：仓储管理系统（WMS）、订单管理系统（OMS）、企业资源计划系统（ERP）等核心系统的访问控制、漏洞扫描、渗透测试结果；（2）数据传输与存储：跨境数据传输的合规性（如数据本地化要求、数据脱敏）、数据加密措施（传输加密、存储加密）、数据备份与恢复机制；（3）隐私保护：客户信息（姓名、联系方式、订单数据等）的收集、使用、存储、删除是否符合目标市场隐私法规（如GDPR、CCPA）；（4）网络安全：防病毒软件、防火墙、入侵检测系统（IDS）的部署及日志审计。2.3运营安全（1）人员管理：员工背景调查、安全培训记录、操作权限分级与离职权限回收流程；（2）操作规范：货物入库、分拣、出库、盘点、配送的操作流程及安全控制点；（3）应急管理：火灾、盗窃、数据泄露、自然灾害等突发事件的应急预案、演练记录及应急物资储备；（4）供应商管理：第三方物流服务商、技术服务商的安全资质审核及责任约定。2.4合规性安全（1）目标市场法规：海外仓所在地国家/地区关于仓储安全、消防、环保、劳动用工、数据跨境流动等法律法规的合规性；（2）行业标准：是否符合国际标准（如ISO28000供应链安全管理体系、ISO27001信息安全管理体系）或行业标准（如跨境电商平台海外仓安全要求）；（3）海关监管：是否符合跨境电商海关监管要求，如货物通关、保税仓操作（如适用）的合规性。2.5其他双方约定需评估的风险点：________________________###第三条评估标准与方法3.1评估依据（1）法律法规：中国及海外仓所在地国家/地区现行有效的法律法规；（2）国际/国内标准：ISO28000、ISO27001、NFPA101（生命安全规范）、EN1125（欧洲消防门标准）等；（3）甲方要求：甲方提供的《海外仓安全管理手册》《操作流程》等内部制度；（4）双方约定的其他标准：________________________3.2评估方法乙方采用“资料审查+现场勘查+技术测试+人员访谈”相结合的方法，具体包括：（1）资料审查：审阅甲方提供的海外仓管理制度、操作流程、应急预案、系统日志、培训记录、资质证明等文件；（2）现场勘查：实地检查仓库物理环境、安防设备、消防设施、存储区域划分、操作流程执行情况；（3）技术测试：对甲方信息系统进行漏洞扫描、渗透测试（如需）、数据传输加密有效性测试；（4）人员访谈：与仓库管理人员、操作人员、IT负责人等进行访谈，了解安全管理实际执行情况；（5）模拟演练：（可选）针对火灾、数据泄露等场景模拟应急响应流程，检验预案可行性。###第四条评估工作期限与进度安排4.1甲方应于本合同签订后____个工作日内，向乙方提供完整的评估资料；乙方收到资料后____个工作日内完成初步审查，并向甲方反馈资料缺失或需补充的内容。4.2乙方应于甲方资料齐全后____个工作日内完成现场勘查及技术测试（如需），现场勘查时间提前____个工作日通知甲方。4.3乙方应于现场勘查结束后____个工作日内完成评估报告编制，并向甲方提交报告初稿；甲方收到初稿后____个工作日内提出修改意见，乙方应根据甲方意见在____个工作日内完成最终报告并提交。4.4因甲方原因（如资料延迟提供、现场配合不到位）导致评估工作延误的，期限相应顺延；因乙方原因导致延误的，每延迟1日，应向甲方支付合同总额____%的违约金，累计不超过____%。###第五条评估费用与支付方式5.1评估费用：本次评估服务总费用为人民币（大写）：____元整（¥____），含税费、差旅费（乙方评估人员往返海外仓所在地交通、住宿费用）等一切相关费用。5.2支付方式：（1）本合同签订后____个工作日内，甲方向乙方支付预付款____%（即¥____）；（2）乙方提交最终评估报告且甲方确认合格后____个工作日内，甲方向乙方支付剩余____%（即¥____）。5.3乙方收款账户信息：开户名：________________开户行：________________账号：________________5.4逾期支付：甲方逾期支付费用的，每逾期1日，应按应付未付金额的____%向乙方支付违约金；逾期超过30日的，乙方有权暂停评估工作，直至甲方支付完毕。###第六条双方权利与义务6.1甲方权利与义务（1）有权要求乙方按照合同约定标准、方法及期限完成评估工作；（2）有权对评估报告初稿提出修改意见，乙方应合理采纳；（3）应向乙方提供真实、完整、准确的评估资料，并对资料的真实性、合法性负责；（4）应为乙方现场勘查、人员访谈等工作提供必要协助，包括安排对接人员、提供进入权限、协调现场操作等；（5）对评估过程中知悉的乙方商业秘密（如评估方法、技术数据）承担保密义务。6.2乙方权利与义务（1）有权要求甲方提供必要的评估资料及现场配合；（2）应按照合同约定的范围、标准、方法独立、客观、公正开展评估工作，不得弄虚作假；（3）评估过程中应遵守甲方海外仓现场管理规定及海外仓所在地法律法规；（4）应对评估过程中知悉的甲方商业秘密（如客户信息、运营数据、库存信息）承担保密义务，未经甲方书面许可，不得向任何第三方泄露；（5）评估报告应包含以下内容：评估范围与依据、评估方法、风险点清单（高中低风险分级）、整改建议、合规性结论等；（6）评估完成后，应为甲方提供____个月的免费咨询期，协助甲方理解评估报告内容及整改方向。###第七条评估报告的使用与效力7.1评估报告仅作为甲方海外仓安全整改、内部管理及向相关监管机构/平台证明安全合规性的依据，未经乙方书面同意，甲方不得将报告用于任何商业宣传、对外担保或第三方转让（甲方关联公司内部使用除外）。7.2乙方对评估报告的客观性、准确性负责，但因甲方提供虚假资料或隐瞒重要信息导致报告失实的，乙方不承担责任。7.3评估报告的知识产权归乙方所有，但甲方在本合同约定范围内享有使用权。###第八条保密条款8.1双方应对本合同内容及在评估过程中获取的对方商业秘密、技术信息、客户信息等敏感信息承担保密义务，无论本合同是否终止，保密义务持续有效，保密期限为____年。8.2下列情形除外：（1）接收方在披露方披露前已合法拥有的信息；（2）已公开或能从公开渠道获得的信息；（3）接收方从无保密义务的第三方合法获得的信息；（4）法律法规或有权机关要求披露的信息，但接收方应提前通知披露方（法律法规强制要求的除外）。8.3任何一方违反保密义务的，应赔偿对方因此遭受的全部损失（包括直接损失、间接损失及律师费等）。###第九条违约责任9.1甲方违约责任（1）甲方提供虚假资料或拒绝配合评估工作的，乙方有权解除合同，已收取的预付款不予退还，且甲方应赔偿乙方因此遭受的损失；（2）甲方逾期支付费用的，按本合同5.4条约定承担违约金；（3）甲方擅自将评估报告用于约定范围外的，乙方有权要求甲方停止侵权、消除影响，并支付____元违约金。9.2乙方违约责任（1）乙方未按合同约定期限完成评估或提交报告的，按本合同4.4条约定承担违约金；（2）评估报告内容存在重大遗漏或虚假陈述（因甲方原因导致的除外），乙方应在____日内免费重新评估或修正报告，并赔偿甲方因此遭受的直接损失；（3）乙方违反保密义务的，按本合同8.3条约定承担赔偿责任。9.3任何一方因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致无法履行合同的，及时通知对方并提供证明后，可免除相应责任，但应在事件消除后____日内恢复履行合同。###第十条合同变更、解除与终止10.1本合同经双方协商一致，可以书面形式变更或解除；变更或解除后的内容，以书面协议为准。10.2有下列情形之一的，任何一方可解除合同：（1）因不可抗力导致合同目的无法实现的；（2）另一方明确表示或以行为表明不履行主要义务的；（3）另一方迟延履行主要义务，经催告后在合理期限内仍未履行的；（4）法律规定的其他情形。10.3合同解除后，乙方应向甲方返还剩余预付款（如有），甲方应返还乙方提供的资料（原件）；保密条款、争议解决条款等具有独立性的条款继续有效。###第十一条争议解决11.1本合同履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向____仲裁委员会申请仲裁（或向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼）。11.2仲裁/诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合