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文档简介
家电卖场卫生制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国消费者权益保护法》《商业场所卫生管理条例》及集团母公司《企业内部控制管理办法》等相关法律法规、行业准则及企业内部管理需求制定。为规范家电卖场卫生管理,防控交叉感染、食品安全、消防安全等专项风险,提升顾客满意度与品牌形象,特制定本制度。第二条本制度适用于公司总部各部门、下属卖场、仓储中心及全体员工,覆盖家电卖场内顾客区域、仓储区、办公区、公共通道、卫生间等所有场所的卫生管理活动,以及清洁物资采购、清洁作业执行、卫生监督考核等全流程管理。第三条本制度中下列术语定义:(一)XX专项管理:指为防控特定领域风险(如卫生交叉感染、消防安全)而建立的全流程管理制度、操作规范及监督考核体系。(二)XX风险:指因卫生管理疏漏可能导致的顾客健康损害、财产损失或企业声誉受损等潜在不利事件。(三)XX合规:指本制度及行业规范要求的卫生管理行为、标准及流程得到全面执行,无违反法律法规或企业内部规定的行为。第四条家电卖场卫生管理应遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的核心原则。(一)全面覆盖:卫生管理须覆盖卖场所有区域、所有时段、所有人员,无管理盲区。(二)责任到人:明确各层级、各岗位的卫生管理职责,形成责任闭环。(三)风险导向:聚焦高风险环节(如食品区域、高频接触表面),优先配置资源。(四)持续改进:通过定期评估与动态调整,提升卫生管理水平。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对家电卖场卫生管理承担全面领导责任,负责审定管理制度、资源配置及重大风险处置决策;分管领导作为直接责任人,负责日常监督、考核及跨部门协调。第六条设立家电卖场卫生管理领导小组(以下简称“领导小组”),由公司分管领导担任组长,成员包括安全管理部、运营管理部、后勤保障部等部门负责人。领导小组职责包括:(一)统筹制定、修订卫生管理制度,审批年度管理计划;(二)协调解决跨部门卫生管理重大问题,决策重大风险处置方案;(三)每季度听取专项工作报告,监督考核结果应用。第七条领导小组下设办公室,挂靠运营管理部,负责:(一)收集行业卫生标准、法规动态,提出制度优化建议;(二)汇总分析卫生事件数据,编制管理报告;(三)组织跨部门专项检查,推动问题整改。第八条牵头部门(运营管理部)职责:(一)建设卫生管理制度体系,定期开展风险评估与流程优化;(二)监督卖场执行情况,对违规行为进行通报与指导;(三)组织全员卫生培训,推广最佳实践。第九条专责部门(安全管理部、后勤保障部)职责:(一)安全管理部:审核清洁物资采购合规性,指导消防、用电等安全规范;(二)后勤保障部:负责清洁设备维护、垃圾清运监督,保障物资充足。第十条业务部门/下属单位职责:(一)卖场管理部:落实区域划分(如销售区、收银区、售后区)的差异化清洁标准;(二)仓储中心:执行库存物资防潮、防虫、防霉管理;(三)各卖场负责人为本单位卫生管理的第一责任人,每日巡查并记录。第十一条基层执行岗责任:(一)员工须签署岗位卫生合规承诺书,严格遵守操作规范;(二)发现卫生隐患须立即上报,严禁隐瞒或拖延;(三)参与晨会卫生交班,确认责任区域状态。第三章专项管理重点内容与要求第十二条销售区域卫生管理:(一)标准:地面每日清洁,高频接触表面(门把手、试听设备、按钮)每2小时消毒;(二)禁止:严禁在货架旁吸烟或饮食,不得堆放私人物品;(三)风险防控:定期抽检清洁效果,对试听设备加强防护套管理。第十三条收银区卫生管理:(一)标准:收银台面每日两次消毒,垃圾桶每日清空并喷洒消毒液;(二)禁止:顾客购物时不得触摸口鼻,员工需佩戴口罩;(三)风险防控:监控人流密度,避免因拥堵导致垃圾堆积。第十四条售后服务区卫生管理:(一)标准:拆机部件集中存放于带盖容器,工具使用后立即消毒;(二)禁止:不得在维修台饮食,废弃物须分类标记;(三)风险防控:加强维修人员手部卫生监测,配备一次性手套。第十五条卫生间卫生管理:(一)标准:便后冲水检查,地面每日两次清洁,洗手液每2小时补充;(二)禁止:不得将垃圾投入马桶,员工需佩戴鞋套进入;(三)风险防控:安装紫外线消毒灯,定期检测空气消毒效果。第十六条仓储区卫生管理:(一)标准:货架底部铺设防潮垫,易腐烂物资隔离存放;(二)禁止:不得在仓库内吸烟,禁止使用破损清洁工具;(三)风险防控:每月巡查防虫设施,发现鼠迹立即上报。第十七条公共通道卫生管理:(一)标准:每日两次拖拽,扶手等部位配备消毒喷雾;(二)禁止:占用消防通道堆放杂物,不得乱扔垃圾;(三)风险防控:安装智能垃圾桶,实时监测满溢状态。第十八条清洁物资管理:(一)标准:采购合规供应商产品,建立物资台账,先进先出;(二)禁止:使用过期消毒液,不得将清洁剂混放;(三)风险防控:定期检查物资效期,不合格产品立即停用。第十九条员工个人卫生管理:(一)标准:上岗前洗手消毒,佩戴工服、口罩,保持指甲清洁;(二)禁止:不得佩戴饰品上岗,不得将个人物品带入工作区域;(三)风险防控:每月开展健康筛查,异常人员立即隔离。第四章专项管理运行机制第二十条制度动态更新机制:(一)运营管理部每年结合法规变化、行业标杆,提出修订建议;(二)领导小组每半年审议一次,确保制度与实际需求匹配;(三)重大事件(如疫情爆发)后30日内完成应急条款补充。第二十一条风险识别预警机制:(一)运营管理部每月组织交叉检查,填写《卫生风险排查表》;(二)安全管理部对高频问题(如消毒液过期)进行红黄蓝分级预警;(三)预警信息通过企业内网推送至责任部门,3日内必须响应。第二十二条合规审查机制:(一)新员工上岗前须通过卫生规范考核,合格后方可接触顾客区域;(二)采购合同须约定“清洁效果不达标退换货条款”;(三)未经消毒的工具、设备不得投入使用,否则追究使用人责任。第二十三条风险应对机制:(一)一般风险:责任部门1日内完成整改,运营管理部3日内复核;(二)重大风险(如集体食物中毒):启动应急预案,3小时内上报领导小组;(三)协同要求:后勤保障部24小时内调配物资,安全管理部配合调查。第二十四条责任追究机制:(一)违规情形:员工操作不当导致卫生事件,按《员工手册》扣减绩效;(二)处罚标准:轻微违规通报批评,重复发生降级;(三)联动机制:考核结果与评优挂钩,部门负责人承担连带责任。第二十五条评估改进机制:(一)每季度开展管理效果评估,指标包括“顾客投诉率”“消毒合格率”;(二)评估结果作为部门绩效考核的30%权重;(三)对排名靠后的单位,领导小组组织专项辅导。第五章专项管理保障措施第二十六条组织保障:(一)公司主要负责人每年听取一次卫生管理工作汇报;(二)分管领导每季度带队检查,确保制度落地;(三)将卫生管理纳入各层级绩效考核指标。第二十七条考核激励机制:(一)卖场评分体系包含“卫生检查得分”“顾客满意度”;(二)年度优秀卖场可获得“绿色门店”称号,与资源倾斜挂钩;(三)对主动上报隐患的员工,给予一次性奖励。第二十八条培训宣传机制:(一)管理层每年参加1次合规履职培训,内容涵盖法律法规与责任;(二)一线员工每月接受操作规范培训,考核合格后方可上岗;(三)制作《卫生管理操作手册》,张贴于各区域显著位置。第二十九条信息化支撑:(一)开发卫生管理APP,实现清洁任务派发、完成签收、巡检留痕;(二)智能垃圾桶联网监测,满溢自动报警,减少垃圾堆积风险;(三)建立风险数据库,支持数据可视化分析。第三十条文化建设:(一)发布《卫生管理行为准则》,倡导“随手清洁”文化;(二)每半年评选“卫生标兵”,授予流动红旗;(三)员工入职时签署《卫生合规承诺书》,存入档案。第三十一条报告制度:(一)风险事件上报:重大事件即时上报,一般事件3日内汇总
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