寺院请假制度

寺院请假制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关国家法律法规，参照行业通用的人力资源管理准则，并结合寺院自身运营管理实际及内部组织架构需求制定。制度旨在规范寺院员工请假行为，保障寺院正常宗教活动及日常事务管理秩序，防范请假管理过程中的操作风险，提升人力资源配置效率，促进寺院可持续发展。第二条本制度适用于寺院所有正式员工，包括但不限于各职能部门、下属机构及项目团队的全体人员。请假范围涵盖员工因个人原因需暂时离开工作岗位的情形，如病假、事假、年假、婚假、产假、陪产假、护理假、探亲假等。寺院特殊岗位人员（如住持、主要法师、特邀讲经学者等）的请假需求，应遵循本制度基本原则，并经相应审批层级特别核准。第三条本制度中下列核心术语定义如下：（一）“请假专项管理”指寺院人力资源管理部门牵头，各层级管理人员协同实施的对员工请假申请的受理、审批、记录、统计及异常处理的全流程管理活动，旨在确保请假行为符合寺院规章制度要求，维护正常工作秩序。（二）“请假合规风险”指因请假审批不严谨、记录不完整、流程不规范等管理缺陷，可能导致的员工缺勤失控、工作衔接中断、运营成本增加或声誉受损等潜在不利后果。（三）“请假合规”指员工所有请假行为均需严格遵循本制度及相关配套规定，确保请假事由真实、申请程序合法、审批权限到位、休假记录完整。第四条本制度实施应遵循以下核心原则：（一）全面覆盖原则。所有员工请假活动须纳入统一管理，确保管理无盲区、责任无遗漏。（二）责任到人原则。明确各层级审批人员的决策职责及监督责任，确保审批权与责任对等。（三）风险导向原则。重点关注请假过程中的异常行为及潜在风险点，实施差异化管控。（四）持续改进原则。定期复盘请假管理效果，根据实际需求及外部环境变化优化制度设计。第二章管理组织机构与职责第五条寺院主要负责人对请假专项管理工作负总责，承担统筹规划、资源保障及最终决策责任；分管人力资源及行政管理事务的负责人为直接责任人，具体负责制度执行监督、风险处置及跨部门协调。第六条寺院设立请假专项管理领导小组，由主要负责人担任组长，分管负责人担任副组长，成员包括人力资源部、行政部、财务部及各主要业务部门负责人。领导小组职责如下：（一）统筹制定或修订请假管理制度，协调解决跨部门管理难题；（二）审定重大或特殊请假事项的审批权限及标准；（三）监督考核各层级请假管理责任的落实情况；（四）定期听取专项管理工作报告，提出优化建议。第七条寺院人力资源部为请假专项管理的牵头部门，承担以下职责：（一）组织编制或修订请假管理制度及操作细则；（二）建立员工请假信息数据库，实现数据统计分析；（三）培训宣贯请假管理要求，提升全员合规意识；（四）监督各业务部门请假审批执行情况，纠正违规行为。第八条寺院行政部为请假专项管理的专责部门，承担以下职责：（一）审核请假申请的流程合规性，核对审批权限有效性；（二）优化请假审批流程，推动系统化工具应用；（三）建立请假异常事件处置预案，协调跨部门紧急调配；（四）定期组织请假管理培训，提升审批人员业务能力。第九条寺院各业务部门及下属单位为请假专项管理的基本责任主体，承担以下职责：（一）落实本部门员工请假申请的初步审核，确保事由真实；（二）指派专人负责请假记录登记，保证信息完整可查；（三）监督本部门员工休假行为，及时纠正异常情况；（四）配合人力资源部及行政部开展专项检查及数据分析。第十条寺院全体员工为请假专项管理的基层执行岗，承担以下职责：（一）签署岗位合规承诺书，明确个人请假行为的规范要求；（二）真实申报请假事由，不得编造或隐瞒关键信息；（三）主动上报潜在合规风险，如发现他人违规请假行为；（四）按期返岗，确保请假期间工作有序衔接。第三章专项管理重点内容与要求第十一条病假管理。员工因病需停止工作，须在24小时内提交纸质或电子请假单，附医院诊断证明及医疗费用清单（若适用）。请假期限不满3天由直接主管审批，超过3天需报请分管负责人复核。住院治疗期间，应每日向部门报备状况，病愈返岗须提交康复证明。第十二条事假管理。员工因私需请假，须提前5个工作日提交申请，说明具体事由及预计时长。事假累计超过10天需经领导小组特别审批，原则上每月事假总时长不超过5天。特殊情况如家庭急事可先行口头申请，但须48小时内补交完整资料。第十三条年假管理。员工累计工作满一年，每年可享受不超过15天的年假。申请年假须至少提前30天提交，部门主管及分管负责人按权限审批。年假安排应优先保障宗教活动及核心业务需求，特殊情况需报请主要负责人特批。第十四条婚假管理。员工结婚可享受3天婚假，符合生育政策者增加15天产假，配偶护理可申请3天护理假。须提供结婚证及寺院批准函，审批流程参照年假标准简化。第十五条产假管理。符合生育政策员工享受98天产假，难产或多胞胎相应增加。须提交医院出生证明及生育费用凭证，请假期间工资按政策执行。寺院可根据传统习俗增设生育假，但须明确补偿标准。第十六条探亲假管理。员工探望父母或配偶可申请7-15天探亲假，须提供户籍证明及行程安排。请假周期应避开重大宗教活动或接待任务，审批优先考虑家庭特殊情况。第十七条特殊假管理。员工因直系亲属重病、意外事故等特殊情形，可申请不超过10天的特殊假。须提供有效证明材料，经部门主管、分管负责人及领导小组逐级审批。第十八条禁止性行为。严禁以下行为：（一）伪造或篡改请假记录，如虚报病假、冒用他人身份；（二）超权限审批请假申请，如主管擅自代审批下属年假；（三）利用请假从事与寺院无关的活动，如借病假外出经商；（四）恶意累计请假时长，通过多次短假规避审批监管。第十九条专项风险防控点。重点监控以下风险：（一）病假合规风险。防范员工无诊断证明请假，或伪造医院证明延长假期；（二）事假失控风险。警惕员工以频繁短期事假累积长期休假，导致工作脱节；（三）特殊假滥用风险。关注员工是否借特殊假之名行私利，如长期未归却持续申报；（四）审批超范围风险。核查审批人员是否在权限范围内签字，防止越级审批乱象。第四章专项管理运行机制第二十条制度动态更新机制。每年6月30日前，人力资源部汇总请假管理问题，组织相关部门修订制度。修订后发布实施，旧版自发布之日起废止。遇重大政策调整或司法判决，应立即启动更新程序。第二十一条风险识别预警机制。每季度开展请假数据专项审计，重点检查以下指标：（一）异常请假率（如连续请假超过3次且间隔不足7天）；（二）病假比例（高于行业平均10%应重点核查）；（三）审批超时率（超过审批时限未处理的单据需标注风险）。异常情况由行政部发布预警通知，要求相关方限期整改。第二十二条合规审查机制。将请假合规审查嵌入以下关键节点：（一）员工入职时，签订《请假行为合规承诺书》；（二）请假申请提交时，系统自动校验审批权限；（三）假期结束后，人力资源部抽查休假证明材料；（四）年度考核时，将请假规范表现纳入评分维度。严格执行“未经合规审查不得生效”原则。第二十三条风险应对机制。区分以下风险等级处置：（一）一般风险（如单次事假超时审批）。由行政部发出整改通知，限期纠正；（二）重大风险（如批量伪造病假）。成立专项调查组，涉及违纪按《员工手册》处理。紧急情况启动应急预案：1.暂停相关请假权限；2.跨部门抽调人员保障工作；3.疑点问题逐级上报至领导小组。第二十四条责任追究机制。界定违规情形及处罚标准：（一）员工违规请假，取消当次休假资格，情节严重者扣减绩效分；（二）审批人员超权限审批，取消当月审批资格，造成损失按比例赔偿；（三）部门主管失察，取消年度评优资格，连续两次以上失察降级处理。处罚决定需经领导小组审议通过。第二十五条评估改进机制。每年12月31日前，领导小组组织评估：（一）制度执行覆盖率（统计全员请假数据完整性）；（二）流程优化度（对比年初审批时长、投诉量）；（三）风险控制力（分析违规事件发生率变化）。评估结果作为次年制度修订依据。第五章专项管理保障措施第二十六条组织保障。明确各级管理人员职责矩阵表，将请假管理纳入岗位说明书。主要负责人每月听取汇报，分管负责人每周检查记录。第二十七条考核激励机制。将请假合规情况纳入以下考核：（一）部门考核：以月度请假平均时长、异常事件数量为指标；（二）个人考核：将请假规范表现计入年度绩效，优秀员工优先获得年假指标。设立匿名举报奖励，提供合规建议者奖励绩效分。第二十八条培训宣传机制。开展分层级培训：（一）管理层培训：每月1次，侧重合规履职要求；（二）基层培训：每季度1次，聚焦操作规范。通过宣传栏、内部平台发布案例警示，提升全员意识。第二十九条信息化支撑。开发请假管理信息系统，实现：（一）移动端申请，实时推送审批进度；（二）电子档案，自动统计月度休假报告；（三）智能预警，识别异常模式并自动提醒。第三十条文化建设。打造合规文化：（一）发布《请假行为指引》手册，配以漫画解读；（二）组织“我与寺院共发展”征文，突出请假与责任关系；（三）签署《员工请假承诺书》，明确违规后果。第三十一条报告制度。建立以下报告体系：（一）风险事件报告。发生违规请假事件，48小时内形成调查报告，上报至领导小组；（二）年度管理报告。每年3月31日前提交全年分析报告，含数据趋势、典型问题及改进措施；（三）境外业务适配报告。