办公室6s卫生管理制度

PAGE办公室6s卫生管理制度一、总则（一）目的为了营造整洁、有序、高效的办公环境，提升员工工作效率，保障员工身体健康，特制定本办公室6S卫生管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公区域，包括但不限于各部门办公室、会议室、接待室、走廊、楼梯间、卫生间等。（三）基本原则1.全员参与原则：全体员工应积极参与6S管理活动，共同维护办公环境的整洁与卫生。2.常抓不懈原则：6S管理是一项长期的工作，需持续推进，不断优化。3.责任明确原则：明确各区域、各岗位的6S管理责任，确保事事有人管，人人有责任。二、6S管理内容（一）整理（SEIRI）1.区分要与不要的物品，将不要的物品清理出办公室。不要的物品包括但不限于过期文件、废弃办公用品、无用的设备等。2.定期对办公物品进行盘点，及时清理积压、闲置的物品。3.对于不再使用的设备、家具等，应及时办理报废或调配手续。（二）整顿（SEITON）1.将整理后的物品进行合理分类、定位摆放，并明确标识。2.办公桌面应保持整洁，只摆放与当前工作相关的必要物品，如电脑、文件、文具等，且摆放整齐有序。3.文件资料应分类存放于文件柜中，按照类别、日期等进行标识，便于查找。4.工具、设备等应放置在指定位置，并做好标识，确保使用后能及时归位。（三）清扫（SEISO）1.建立定期清扫制度，每天上班前、下班后对办公区域进行清扫。2.清扫内容包括地面、桌面、文件柜、门窗等，确保无灰尘、无杂物。3.对电脑、打印机、复印机等设备进行定期清洁，保持设备外观干净，运行正常。4.卫生间应每天定时清扫，保持清洁卫生，无异味。（四）清洁（SEIKETSU）1.将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。2.制定清洁检查表，定期对办公区域进行检查，发现问题及时整改。3.建立清洁责任追究制度，对未达到清洁标准的区域和责任人进行相应处罚。（五）素养（SHITSUKE）1.加强员工6S管理知识培训，提高员工对6S管理的认识和理解。2.培养员工良好的工作习惯和职业素养，自觉遵守6S管理制度。3.通过宣传、激励等方式，营造积极参与6S管理的氛围，让6S理念深入人心。（六）安全（SECURITY）1.加强办公区域的安全管理，确保员工人身安全和财产安全。2.对电气设备、消防设施等进行定期检查，确保其正常运行，无安全隐患。3.教育员工正确使用办公设备和工具，避免因操作不当引发安全事故。4.保持办公区域通道畅通，严禁在通道内堆放物品。三、实施细则（一）各部门职责1.部门负责人负责本部门办公区域6S管理工作的组织、实施和监督。制定本部门6S管理工作计划，并确保计划的有效执行。定期对本部门员工进行6S管理培训和教育，提高员工的6S意识。2.员工严格遵守6S管理制度，积极参与6S管理活动。做好本岗位办公区域的整理、整顿、清扫等工作，保持工作环境整洁有序。发现问题及时报告上级，并配合做好整改工作。（二）区域划分与责任人1.根据办公区域的功能和布局，将公司办公区域划分为若干个责任区域，并明确各区域的责任人。2.责任区域划分应遵循便于管理、责任明确的原则，确保每个区域都有专人负责。3.责任人应在责任区域显著位置张贴标识牌，标明责任人姓名和职责范围。（三）检查与考核1.公司成立6S管理检查小组，定期对各部门办公区域进行检查。检查小组由行政部门牵头，各部门负责人参与。2.检查内容包括整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全等方面，按照6S检查表进行逐项打分。3.对检查结果进行排名，并在公司内部进行通报。对6S管理工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对不达标的部门和个人进行督促整改，并视情况给予相应处罚。4.处罚措施包括但不限于口头警告、书面警告、罚款等，处罚结果将与员工绩效挂钩。（四）培训与宣传1.定期组织6S管理培训，培训内容包括6S管理理念、实施方法、检查标准等。培训方式可采用内部培训、外部培训、现场指导等多种形式。2.在公司内部设置6S管理宣传栏，张贴6S管理相关知识、图片、标语等，宣传6S管理的重要性和实施成果。3.通过公司内部会议、邮件、微信群等渠道，及时传达6S管理工作的要求和动态，营造良好的6S管理氛围。四、资源配置（一）清洁工具与设备1.为各部门配备必要的清洁工具，如扫帚、拖把、抹布、清洁剂等。2.根据实际需要，配置清洁设备，如吸尘器、洗地机等，并定期进行维护和保养，确保设备正常运行。（二）安全设施与设备1.在办公区域配备必要的安全设施，如灭火器、消火栓、应急照明等，并定期进行检查和维护。2.根据工作需要，为员工配备个人安全防护用品，如安全帽、安全鞋、防护手套等。（三）办公用品与耗材1.根据员工办公需求，合理配置办公用品，如文具、纸张、文件夹等，并定期进行补充。2.建立办公用品领用制度，规范领用流程，避免浪费。3.对办公耗材，如打印机墨盒、硒鼓等，进行统一管理，定期统计用量，合理采购。五、应急处理（一）火灾应急1.制定火灾应急预案，明确火灾发生时的应急处置流程和各部门、各岗位的职责。2.在办公区域显著位置张贴火灾逃生示意图和报警电话，确保员工熟悉逃生路线和报警方式。3.定期组织火灾应急演练，提高员工的火灾应急能力和自我保护意识。4.确保消防设施完好有效，严禁在消防通道内堆放物品，保证疏散通道畅通。（二）其他突发事件应急1.针对可能发生的其他突发事件，如地震、漏水、漏电等，制定相应的应急预案。