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文档简介
PAGE办公室环境卫生工作制度一、总则(一)目的为营造整洁、舒适、安全的办公环境,提高工作效率,保障员工身体健康,特制定本办公室环境卫生工作制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有办公区域,包括各部门办公室、会议室、公共休息区、走廊、楼梯等。(三)基本原则1.全员参与原则:办公室环境卫生是全体员工共同的责任,每位员工都应积极参与维护。2.定期检查原则:建立定期检查机制,及时发现和解决环境卫生问题。3.持续改进原则:根据实际情况,不断完善环境卫生工作制度和措施,持续提升办公环境质量。二、环境卫生标准(一)办公区域1.桌面:保持整洁,文件、办公用品摆放整齐有序,无杂物堆积。2.地面:干净无污渍、水渍,定期清扫,保持光亮。3.门窗:玻璃清洁透明,窗台无灰尘,门框、窗框擦拭干净。4.墙壁:无灰尘、蜘蛛网,无乱张贴现象。5.办公设备:电脑、打印机、复印机等设备表面清洁,定期擦拭,无灰尘、污渍。6.文件柜:保持整洁,文件分类存放,标识清晰。(二)会议室1.桌椅摆放整齐,桌面、地面清洁干净。2.会议设备(投影仪、音响等)正常运行,表面无灰尘。3.会议结束后,及时清理桌面杂物,关闭电器设备。(三)公共休息区1.沙发、茶几摆放整齐,表面清洁,无污渍、破损。2.地面干净,垃圾及时清理。3.饮水机定期清洗消毒,周围无积水、杂物。(四)走廊、楼梯1.地面保持清洁,无垃圾、杂物。2.扶手擦拭干净,无灰尘。3.墙壁、天花板无灰尘、蜘蛛网。(五)卫生间1.便器、洗手池清洁卫生,无污渍、异味。2.地面干燥,无积水,定期消毒。3.卫生纸供应充足,垃圾桶及时清理。三、环境卫生职责分工(一)部门职责1.各部门负责本部门办公区域的环境卫生日常维护工作,安排专人负责清洁工作,并确保工作落实到位。2.部门负责人对本部门环境卫生状况负总责,定期检查,督促员工保持良好的办公环境。(二)员工职责1.每位员工应自觉维护所在办公区域的环境卫生,保持桌面、地面整洁,及时清理个人产生的垃圾。2.不得在办公区域内乱扔垃圾、随地吐痰、乱张贴等。3.积极配合公司组织的环境卫生检查和清洁活动。(三)清洁人员职责1.按照规定的时间和标准,对公共区域进行清扫、拖地、擦拭等清洁工作。2.定期对卫生间进行消毒,确保卫生达标。3.及时清理垃圾,保持垃圾桶清洁,并定期更换垃圾袋。4.负责办公区域内绿植的浇水、养护等工作。四、环境卫生管理措施(一)日常清洁1.员工每日上班前应清理个人办公区域,擦拭桌面、整理文件等。2.清洁人员按照规定的时间进行公共区域的日常清洁,上午和下午各进行一次全面清扫。3.各部门应安排专人在下班前对本部门办公区域进行检查,确保门窗关闭、电器设备断电、垃圾清理等工作完成。(二)定期大扫除1.公司每月组织一次全体员工参与的大扫除活动,对办公区域进行全面清洁。2.大扫除内容包括:擦拭门窗、墙壁、天花板,清洁地面、办公设备,整理文件柜等。3.各部门在大扫除活动中应积极配合,完成本部门分担的清洁任务。(三)专项清洁1.根据季节特点和实际情况,适时组织专项清洁活动,如春季除虫、夏季防暑降温设施清洁、冬季防寒设施检查等。2.针对特殊区域或特殊情况,如会议室举办重要会议后、卫生间出现异味等,及时进行专项清洁和处理。(四)检查与考核1.公司设立环境卫生检查小组,定期对各部门办公区域和公共区域进行检查。2.检查内容包括环境卫生标准的各项指标,检查结果以评分形式记录。3.对于环境卫生不达标的部门,下达整改通知书,限期整改。整改后仍不符合要求的,按照公司绩效考核制度进行相应处罚。4.将环境卫生工作纳入员工绩效考核体系,对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励。五、环境卫生维护与监督(一)维护要求1.办公家具、设备等应保持良好的使用状态,如有损坏及时报修。2.爱护办公区域内的绿植,不得随意践踏、损坏。3.保持卫生间设施的正常使用,发现问题及时向相关部门报告。(二)监督机制1.公司设立环境卫生监督举报电话和邮箱,鼓励员工对环境卫生问题进行监督和举报。2.对于员工举报的环境卫生问题,及时进行调查处理,并将处理结果反馈给举报人。3.定期召开环境卫生工作会议,总结经验教训,分析存在的问题,研究改进措施。六、环境卫生设施配备(一)清洁工具1.为清洁人员配备充足的清洁工具,如扫帚、拖把、抹布、水桶、清洁剂等。2.清洁工具应定期检查和更换,确保正常使用。(二)卫生用品1.在卫生间、公共休息区等区域配备卫生纸、洗手液、垃圾桶等卫生用品。2.定期检查卫生用品的库存情况,及时补充。(三)其他设施1.根据需要,在办公区域配备
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