中心卫生院后勤管理制度

PAGE中心卫生院后勤管理制度一、总则1.目的为加强中心卫生院后勤管理工作，提高后勤服务质量和效率，保障卫生院各项工作的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于中心卫生院全体后勤工作人员及与后勤服务相关的各项工作。3.基本原则以人为本原则：以满足卫生院医疗、科研、教学及职工生活需求为出发点，提供优质、高效、便捷的后勤服务。规范化管理原则：建立健全各项后勤管理制度和流程，实现规范化、标准化运作。节约高效原则：合理配置资源，降低运行成本，提高资源利用效率。安全第一原则：强化安全意识，确保后勤服务过程中的人员、财产和环境安全。二、组织管理1.后勤管理部门职责负责制定和完善后勤管理制度、工作计划，并组织实施和监督检查。统筹协调后勤各项工作，合理调配人力、物力、财力资源。负责后勤设施设备的采购、维护、管理和更新，确保正常运行。加强与各科室的沟通协调，及时了解需求，提供优质服务。负责后勤人员的培训、考核和管理，提高服务水平和工作效率。2.后勤人员岗位职责后勤主管全面负责后勤管理工作，制定工作计划和目标，组织实施并监督检查。协调后勤各部门之间的工作关系，解决工作中的问题。负责后勤人员的招聘、培训、考核和调配，提高团队整体素质。参与后勤设施设备的规划、采购和管理，确保资源合理利用。定期向上级领导汇报后勤工作情况，提出改进建议。物资采购员负责卫生院各类物资的采购工作，严格按照采购流程进行操作。了解市场行情，选择优质供应商，确保物资质量。做好物资采购的预算编制和成本控制，节约采购资金。负责物资的验收入库、保管和发放工作，建立物资台账。定期盘点物资库存，及时清理积压物资，确保账物相符。设备维修人员负责卫生院各类设备的日常维修、保养和故障排除工作。制定设备维修计划和应急预案，确保设备正常运行。对新购设备进行安装调试，指导操作人员正确使用和维护设备。建立设备维修档案，记录设备维修情况和更换零部件信息。参与设备的更新改造工作，提出合理化建议。水电工负责卫生院水电设施设备的安装、维修、保养和管理工作。定期巡查水电线路和设施设备，及时发现并处理安全隐患。做好水电能耗的统计和分析工作，采取节能措施，降低能耗。负责水电维修工具和材料的保管和维护，确保正常使用。配合其他部门做好水电相关的应急工作。保洁员负责卫生院公共区域的环境卫生清扫和保洁工作，包括病房、走廊、楼梯、卫生间等。按照卫生标准和操作规程进行清洁消毒，保持环境整洁卫生。及时清理医疗垃圾和生活垃圾，做好分类收集和转运工作。爱护清洁工具和设备，定期进行维护保养，确保正常使用。协助做好卫生院的环境卫生宣传工作，提高职工和患者的环保意识。食堂工作人员负责食堂的食品加工、烹饪和供应工作，确保食品安全和质量。严格遵守食品卫生法规，做好食品原材料的采购、验收、储存和加工过程的卫生管理。合理搭配食谱，满足不同人群的饮食需求，提供营养均衡的饭菜。保持食堂环境整洁卫生，做好餐具的清洗、消毒和保洁工作。定期对食堂设备进行维护保养，确保正常运行。配合相关部门做好食品安全检查和整改工作。三、物资管理1.物资采购管理物资采购应遵循“按需采购、合理库存、保证质量、降低成本”的原则。各科室根据工作需要填写物资采购申请表，经科室负责人审核后报后勤管理部门。后勤管理部门汇总采购申请，结合库存情况进行审核，制定采购计划。采购计划经卫生院领导审批后，由物资采购员按照采购流程进行采购。采购物资应选择具有资质的供应商，签订采购合同，明确物资规格、数量、价格、交货期、质量标准等条款。物资到货后，由物资采购员、使用科室和相关人员共同进行验收，验收合格后方可入库。2.物资库存管理设立物资仓库，分类存放各类物资，建立物资台账，详细记录物资的出入库情况。物资仓库应保持通风、干燥、整洁，做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。定期对物资进行盘点，确保账物相符。发现物资短缺、损坏或变质等情况，应及时查明原因，进行处理。根据物资的使用频率和保质期，合理控制库存数量，避免积压浪费。对于贵重物资和易燃易爆物资，应实行专人管理，严格按照相关规定进行储存和使用。3.物资发放管理各科室领用物资时，应填写物资领用申请表，经科室负责人签字后到物资仓库领取。物资仓库管理人员根据领用申请表发放物资，并做好记录。对于一次性消耗的物资，应严格控制领用数量；对于可重复使用的物资，应做好回收和再利用工作。领用人应对领用物资的使用情况负责，如有丢失、损坏等情况，应及时报告并说明原因。四、设备管理1.设备采购管理设备采购应根据卫生院的发展规划和实际需求，遵循“科学论证、合理配置、性能先进、经济适用”的原则。各科室提出设备采购申请，详细说明设备名称、规格、型号、数量、用途等信息，经科室负责人审核后报后勤管理部门。后勤管理部门组织相关人员对设备采购申请进行论证，评估设备的必要性、可行性和经济性。论证通过的设备采购申请报卫生院领导审批，审批通过后由后勤管理部门按照采购流程进行采购。采购设备应选择具有良好信誉和售后服务的供应商，签订采购合同，明确设备的技术参数、质量标准、交货期、售后服务等条款。2.设备验收管理设备到货后，后勤管理部门应及时组织设备采购人员、使用科室人员、设备维修人员等相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、技术参数、性能指标等，确保设备符合采购合同要求。验收合格的设备应填写设备验收报告，验收人员签字确认。验收不合格的设备，应及时与供应商联系，要求更换或处理。3.设备安装调试管理设备验收合格后，由设备维修人员按照设备安装说明书进行安装调试，确保设备正常运行。安装调试过程中，如发现设备存在质量问题或技术故障，应及时与供应商沟通解决。设备安装调试完成后，使用科室人员应进行操作培训，熟悉设备的性能、操作方法和注意事项。4.设备日常维护管理设备维修人员应制定设备日常维护计划，定期对设备进行巡检、保养和维护。日常维护内容包括设备的清洁、润滑、紧固、调整、防腐等，确保设备处于良好的运行状态。设备维修人员应做好设备维护记录，记录设备维护时间、内容、更换零部件等信息。对于设备出现的故障，应及时进行维修，维修后进行测试，确保设备恢复正常运行。5.设备档案管理建立设备档案，记录设备的采购、验收、安装调试、日常维护、维修、报废等全过程信息。设备档案应包括设备的基本信息、采购合同、验收报告、安装调试记录、维护记录、维修记录、报废申请等资料。设备档案由后勤管理部门负责保管，定期进行整理和归档，以便查阅和追溯。6.设备报废管理设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的。因损坏严重，无法修复或修复成本过高的。因技术进步，已被新型设备替代，且无使用价值的。其他原因导致设备无法正常使用，且无维修价值的。设备报废由使用科室提出申请，填写设备报废申请表，详细说明设备报废原因、设备名称、规格、型号、购置时间等信息，经科室负责人审核后报后勤管理部门。后勤管理部门组织相关人员对设备报废申请进行鉴定，确认设备已无使用价值后，报卫生院领导审批。设备报废审批通过后，由后勤管理部门负责办理设备报废手续，核销设备资产，并做好相关记录。五、水电管理1.水电设施设备维护管理水电工应定期对卫生院的水电设施设备进行巡查，包括水电线路、配电箱、开关插座、水龙头、马桶等，及时发现并处理安全隐患和故障。按照水电设施设备的维护保养计划，定期对设备进行维护保养，如清洁、润滑、紧固、调试等，确保设备正常运行。对水电设施设备进行维修时，应严格遵守操作规程，确保维修质量和安全。维修后应进行测试，确保设备恢复正常运行。2.水电能耗管理建立水电能耗统计制度，定期对卫生院的水电消耗情况进行统计和分析。采取节能措施，降低水电能耗，如合理设置照明亮度、及时关闭不必要的电器设备、推广使用节能灯具和节水器具等。加强对水电能耗的监控，发现异常情况及时查找原因并进行处理。3.水电安全管理加强水电安全宣传教育，提高职工和患者的安全意识，防止发生触电、火灾等安全事故。制定水电安全应急预案，定期组织演练，提高应对突发事件的能力。对水电设施设备进行定期检查和维护，确保其安全性能符合要求。在进行水电维修、改造等作业时，应设置警示标志，采取安全防护措施，确保作业安全。六、环境卫生管理1.公共区域环境卫生管理保洁员负责卫生院公共区域的环境卫生清扫和保洁工作，包括病房、走廊、楼梯、卫生间、候诊区、会议室等。按照卫生标准和操作规程进行清洁消毒，保持环境整洁卫生。清洁消毒工作应符合相关法律法规和行业标准的要求。及时清理医疗垃圾和生活垃圾，做好分类收集和转运工作。医疗垃圾应按照医疗废物管理规定进行处理，防止污染环境。定期对公共区域的卫生设施设备进行检查和维护，确保其正常使用。2.科室环境卫生管理各科室应负责本科室的环境卫生管理工作，保持室内整洁卫生。科室工作人员应养成良好的卫生习惯，保持桌面、地面、门窗等清洁，物品摆放整齐。定期对科室的医疗设备、办公用品等进行清洁消毒，防止交叉感染。配合保洁员做好公共区域的环境卫生清扫和保洁工作。七、食堂管理1.食品卫生管理食堂工作人员应严格遵守食品卫生法规，做好食品原材料的采购、验收、储存和加工过程的卫生管理。采购食品原材料应选择具有资质的供应商，索取并留存供应商的营业执照、食品经营许可证、产品合格证明等资料。食品原材料应分类存放，隔墙离地，保持通风良好，防止变质和污染。食品加工过程应严格遵守操作规程，做到生熟分开、煮熟煮透，防止交叉污染。食堂应配备必要的消毒设备，对餐具、厨具等进行定期消毒，确保食品安全。2.食品安全管理建立食品安全管理制度，加强食品安全管理，预防食品安全事故的发生。食堂工作人员应定期进行健康检查，持健康证上岗。加强对食堂食品的检验检测，发现问题及时处理。制定食品安全应急预案，定期组织演练，提高应对食品安全突发事件的能力。3.食堂饭菜供应管理合理搭配食谱，满足不同人群的饮食需求，提供营养均衡的饭菜。严格控制饭菜质量，确保饭菜的口感和味道。按时供应饭菜，避免出现饭菜供应不及时或供应不足的情况。加强与职工和患者的沟通，了解他们对饭菜的意见和建议，及时改进饭菜质量。八、安全管理1.安全制度建设建立健全安全管理制度，明确安全责任，加强安全管理。制定安全操作规程，规范职工的操作行为，防止发生安全事故。定期对安全制度和操作规程进行修订和完善，确保其有效性和适应性。2.安全教育培训加强安全教育培训，提高职工的安全意识和安全技能。定期组织安全知识培训和安全技能培训，培训内容包括安全法律法规、安全操作规程、安全事故案例分析等。新职工入职时应进行安全教育培训，经考试合格后方可上岗。对特殊岗位的职工，应进行专门的安全培训，取得相应的资格证书后方可上岗。3.安全检查与隐患排查定期进行安全检查和隐患排查，及时发现并消除安全隐患。安全检查应包括日常检查、定期检查、专项检查等，检查内容包括水电安全、消防安全、设备安全、食品安全等。对检查中发现的安全隐患，应及时下达整改通知书，明确整