卫生院印章使用管理制度

PAGE卫生院印章使用管理制度一、总则（一）目的为加强卫生院印章管理，规范印章使用流程，保障卫生院各项工作的正常开展，维护卫生院的合法权益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于卫生院内部各科室、部门以及全体员工在工作中涉及印章使用的相关活动。（三）印章种类及保管1.公章：卫生院公章由办公室指定专人负责保管，存放于安全可靠的保险柜中。2.财务专用章：由财务科负责人保管，严格按照财务制度使用。3.法人章：由法定代表人指定专人保管或由法定代表人本人保管。4.科室专用章：各科室根据工作需要刻制的专用章，由科室负责人指定专人保管，并报办公室备案。二、印章使用原则（一）合法性原则印章的使用必须符合国家法律法规、行业标准以及卫生院的相关规定，严禁违规使用印章。（二）真实性原则印章使用应基于真实的业务活动，确保所盖印章与文件内容、业务事项相符，严禁在空白纸张、空白合同等上加盖印章。（三）审批原则严格执行印章使用审批制度，未经批准，任何部门和个人不得擅自使用印章。（四）登记原则建立印章使用登记台账，详细记录印章使用的时间、事由、批准人、用印人等信息，以备查询和追溯。三、印章使用流程（一）申请1.凡需使用印章的部门或个人，应填写《印章使用申请表》，详细说明用印事由、用印文件名称及份数等内容。2.申请部门负责人或个人签字确认，并根据用印事项的性质，按照规定的审批权限提交相关领导审批。（二）审批1.一般性事务用印，由科室负责人审批；重要文件、合同等用印，需经分管领导审批；涉及重大事项、资金往来等用印，必须经院长审批。2.审批人应认真审核用印申请，确保用印事项合法、合规、真实，并在《印章使用申请表》上签署审批意见。（三）用印1.经批准后，用印人持《印章使用申请表》到印章保管部门办理用印手续。2.印章保管人员应严格核对用印申请与审批意见，确认无误后，在用印文件规定位置加盖印章，并在用印登记台账上进行登记，注明用印时间、用印人等信息。3.用印时应确保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或重叠。（四）用印后文件的处理1.用印完成后，用印人应及时将用印文件整理归档，妥善保管。2.涉及对外报送的文件，用印人应按照规定的份数和格式进行复印、封装，并确保文件内容准确无误。四、印章使用审批权限（一）院长1.涉及卫生院重大决策、重要合同签订、对外投资、融资、担保等事项的用印。2.以卫生院名义发布的重要文件、报告、公告等的用印。3.涉及卫生院人事任免、奖惩等重要事项的用印。（二）分管领导1.分管业务范围内的文件、报告、合同等的用印。2.涉及分管科室工作安排、业务往来等事项的用印。（三）科室负责人1.本科室日常工作中一般性文件、报表、通知等的用印。2.本科室内部业务活动相关的文件、协议等的用印。五、印章保管与安全（一）保管人员职责1.负责印章的日常保管，确保印章存放安全，防止印章被盗、丢失或损坏。2.严格按照印章使用流程进行用印操作，不得擅自使用印章。3.定期对印章进行检查，如发现印章有损坏、变形等情况，应及时报告并申请更换。（二）安全措施1.印章存放地点应安装防盗门窗、监控设备等安全设施，确保印章存放环境安全。2.印章保管人员下班时，应将印章锁入保险柜，并检查保险柜是否锁好。3.如遇特殊情况需要携带印章外出，必须经院长批准，并采取必要的安全措施，确保印章安全。六、印章的停用与销毁（一）停用1.因卫生院机构变更、名称变更、印章损坏等原因，需要停用印章时，由办公室提出申请，经院长批准后，发布印章停用通知。2.印章停用后，保管人员应及时将印章交回办公室，并办理交接手续。（二）销毁1.对于停用的印章，由办公室负责组织销毁。2.销毁印章时，应填写《印章销毁申请表》，详细说明印章名称、停用原因、销毁方式等内容，并经院长批准。3.销毁印章应采用粉碎、熔化等方式，确保印章无法恢复使用，并由专人负责监督销毁过程，销毁完成后，在《印章销毁申请表》上签字确认。七、监督与检查（一）内部监督1.卫生院内部审计部门定期对印章使用情况进行审计检查，重点检查印章使用的合规性、审批流程的执行情况以及登记台账的记录是否完整准确。2.办公室负责对印章保管和使用情况进行日常监督，发现问题及时督促整改。（二）违规处理1.对于违反本制度规定使用印章的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理；造成严重后果的，依法追究相关人员的法律责任。2.因印章保管不善导致印