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文档简介
PAGE卫生院联席会议制度一、总则(一)目的为加强卫生院内部管理,促进各部门之间的沟通与协作,提高工作效率和服务质量,特制定本联席会议制度。(二)适用范围本制度适用于卫生院各科室、部门。(三)基本原则1.定期沟通原则:定期召开联席会议,确保信息及时传递和交流。2.问题导向原则:以解决工作中存在的问题为出发点,共同商讨解决方案。3.协同合作原则:强调各部门之间的协同合作,形成工作合力。二、会议组织(一)会议召集联席会议由卫生院院长或指定的副院长召集。(二)参会人员1.卫生院领导班子成员:包括院长、副院长等。2.各科室负责人:涵盖临床科室、医技科室、行政职能科室等负责人。3.其他相关人员:根据会议议题需要,可邀请相关专家、工作人员等参加。(三)会议时间联席会议原则上每月召开一次,如有特殊情况可临时召开。(四)会议地点会议地点根据实际情况确定,一般选择在卫生院会议室。三、会议内容(一)工作汇报1.各科室负责人汇报:各科室负责人汇报本科室上月工作进展、存在问题及下月工作计划。2.职能部门汇报:行政职能科室汇报相关工作的开展情况,如医疗质量管理工作、后勤保障工作等。(二)问题讨论1.工作协调问题:针对各部门之间在工作中出现的协调不畅、流程衔接等问题进行讨论,寻求解决方案。2.医疗质量问题:分析医疗质量指标完成情况,讨论存在的医疗安全隐患及改进措施。3.服务提升问题:探讨如何提高患者满意度,优化服务流程,改善服务态度等。(三)决策部署1.重要工作安排:根据讨论结果,对卫生院的重要工作进行决策部署,明确责任部门和时间节点。2.政策传达与解读:传达上级卫生行政部门的相关政策文件,解读政策要点,确保卫生院工作符合政策要求。四、会议流程(一)会前准备1.议题收集:会议召集人提前向各科室、部门收集需要在联席会议上讨论的议题。2.资料准备:相关科室或部门根据议题准备汇报材料,确保内容详实、数据准确。(二)会议召开1.主持人开场:主持人介绍会议目的、参会人员和议程安排。2.工作汇报:各科室负责人和职能部门依次进行工作汇报。3.问题讨论:针对汇报内容和工作中存在的问题,参会人员展开充分讨论,提出意见和建议。4.决策部署:主持人根据讨论结果,进行决策部署,明确工作任务和要求。(三)会议记录1.记录人员:指定专人负责会议记录。2.记录内容:详细记录会议讨论的内容、决策结果、责任部门和时间要求等。3.会议纪要:会议结束后,及时整理会议纪要,经主持人审核后,发送给参会人员,并在卫生院内部公布。五、会议要求(一)参会要求1.按时参会:参会人员应提前安排好工作,按时参加会议,不得无故缺席。2.准备充分:参会人员应认真准备汇报材料,确保汇报内容清晰、准确、有针对性。3.积极发言:在会议讨论环节,参会人员应积极发言,充分发表意见和建议,但不得打断他人发言。(二)纪律要求1.遵守会议秩序:参会人员应遵守会议纪律,将手机调至静音或关机状态,不得在会议期间随意走动、交头接耳。2.保守会议机密:会议讨论的内容涉及卫生院机密信息的,参会人员应严格保密,不得泄露给无关人员。六、会议决议执行与监督(一)决议执行1.责任明确:会议决议明确责任部门和责任人,责任部门应按照决议要求认真组织实施。2.进度跟踪:责任部门应定期向联席会议汇报决议执行情况,及时反馈执行过程中遇到的问题。(二)监督检查1.定期检查:卫生院领导班子对会议决议执行情况进行定期检查,确保各项工作按要求推进。2.结果考核:将会议决议执行情况纳入科室绩效考核内容,对执行不力的科室和个人进行相应的考核处理。七、附则(一
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