办公室卫生管理制度规定

PAGE办公室卫生管理制度规定一、总则（一）目的为了营造整洁、舒适、安全的办公环境，提高工作效率，保障员工身体健康，特制定本办公室卫生管理制度规定。（二）适用范围本规定适用于公司/组织内所有办公室区域，包括办公桌椅、文件柜、会议室、茶水间、卫生间等公共区域。（三）基本原则1.全员参与原则：办公室卫生管理是全体员工的共同责任，每位员工都应积极参与，自觉维护办公环境的整洁。2.定期检查原则：建立定期检查制度，确保办公室卫生符合规定标准，及时发现和解决问题。3.持续改进原则：根据实际情况和反馈意见，不断完善卫生管理制度，持续提升办公环境质量。二、卫生标准与要求（一）办公区域1.桌面：保持整洁，文件、办公用品摆放整齐有序，不得随意堆放杂物。每天下班前清理桌面，将文件整理归档，将私人物品收纳整齐。2.办公椅：摆放整齐，表面无污渍、灰尘，定期擦拭。3.文件柜：保持外观清洁，柜内文件分类存放，标识清晰，定期整理文件，清理柜内杂物。4.地面：每天清扫，保持干净，无纸屑、灰尘、污渍等。定期拖地，确保地面光亮。5.门窗：玻璃门窗保持干净透明，窗框、窗台无灰尘，定期擦拭。6.墙壁：墙面无污渍、蜘蛛网，保持整洁。（二）会议室1.会议桌椅：摆放整齐，会议结束后及时清理桌面，将椅子归位。2.地面：每次会议前后清扫，保持干净。3.设备：投影仪、音响等设备表面清洁，定期检查设备运行情况，确保正常使用。4.烟灰缸：如有配备，使用后及时清理，保持干净。（三）茶水间1.饮水机：定期清洗，保持外观干净，饮用水无异味。2.水槽：无杂物堵塞，保持清洁，定期清理水槽内的污渍。3.台面：保持整洁，无污渍、水渍，茶杯摆放整齐。4.垃圾桶：及时清理垃圾，保持垃圾桶周围干净无异味。（四）卫生间1.便器：每天冲洗，保持清洁，无污垢、异味。2.洗手台：台面、水龙头干净，无污渍、水渍，洗手液充足。3.地面：保持干燥、清洁，无积水、污渍。4.垃圾桶：及时清理垃圾，定期消毒，保持垃圾桶周围干净无异味。5.镜子：镜面清晰，无污渍。三、卫生管理职责（一）员工个人职责1.每位员工负责自己办公区域的日常卫生维护，保持桌面、地面、办公椅等干净整洁。2.自觉遵守卫生管理制度，爱护公共卫生设施，不随意破坏或污染办公环境。3.积极配合公司组织的卫生大扫除等活动，认真完成分配的卫生任务。（二）部门职责1.各部门负责人为本部门卫生管理的第一责任人，负责组织领导本部门的卫生管理工作。2.督促本部门员工做好办公区域的日常卫生维护，定期检查本部门卫生情况，发现问题及时整改。3.组织本部门员工参与公司统一安排的卫生大扫除等活动。（三）行政部门职责1.负责制定、修订和完善办公室卫生管理制度规定，并监督执行。2.定期组织对办公区域的卫生检查，对不符合卫生标准的情况进行通报，并督促整改。3.负责安排公共区域的卫生清扫、消毒等工作，确保公共区域环境整洁。4.协调解决办公室卫生管理工作中出现的问题，对违反卫生管理制度的行为进行处理。四、卫生清扫与消毒（一）日常清扫1.员工每天上班前应简单清理自己办公区域的卫生，如擦拭桌面、清扫地面等。2.各部门在每天下班前，组织员工对本部门办公区域进行全面清扫，包括地面清扫、文件整理、垃圾清理等。（二）定期大扫除1.公司/组织每月至少组织一次全体员工参与的办公室大扫除活动。2.大扫除内容包括对办公区域、会议室、茶水间、卫生间等进行全面彻底的清扫，擦拭门窗、桌椅、文件柜等家具表面，清理卫生死角。（三）消毒管理1.对于人员密集的公共区域，如会议室、茶水间、卫生间等，每周至少进行一次消毒。2.消毒工作应按照相关卫生标准和操作规范进行，使用符合要求的消毒剂，确保消毒效果。3.对经常接触的办公用品，如键盘、鼠标、电话等，定期进行擦拭消毒。五、卫生检查与考核（一）检查方式1.行政部门定期对办公区域进行卫生检查，检查方式包括日常巡查、定期抽检等。2.设立卫生检查小组，成员由行政部门人员和各部门代表组成，定期对各部门卫生情况进行交叉检查。（二）检查标准严格按照本制度规定的卫生标准进行检查，对办公区域的各个方面进行细致检查，确保符合要求。（三）考核办法1.对卫生检查结果进行记录和评分，将各部门卫生情况纳入绩效考核体系。2.对于卫生不达标的部门，第一次给予警告，要求限期整改；第二次仍未达标的，对部门负责人进行通报批评，并扣除相应绩效分数；多次不达标的，将采取进一步的处罚措施，如减少部门评优资格等。3.对于个人卫生习惯差，多次违反卫生管理制度的员工，给予批评教育，并在公司内部进行通报。六、奖励与惩罚（一）奖励1.对于在办公室卫生管理工作中表现突出的部门或个人，给予表彰和奖励。表现突出包括卫生长期保持优秀、积极参与卫生管理活动并提出有效改进建议等。2.奖励方式可以包括颁发荣誉证书、给予物质奖励、在公司内部进行公开表扬等。（二）惩罚1.违反本卫生管理制度规定的部门或个人，将视情节轻重给予相应的惩罚。2.惩罚措施包括口头警告、书面警告、罚款、扣除绩效分数、取消评优资格等。对于严重违反规定，造成恶劣影响的，将按照公司相关规定进行严肃处理。七、附则（一