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文档简介

PAGE办公室卫生管理制度总则1.目的:为营造整洁、舒适、安全的办公环境,提高工作效率,保障员工身体健康,特制定本办公室卫生管理制度。2.适用范围:本制度适用于公司全体员工及进入公司办公区域的外来人员。3.基本原则:办公室卫生管理遵循“谁使用,谁负责”的原则,全体员工应自觉维护办公环境的整洁卫生。办公区域卫生标准1.桌面:保持桌面整洁,文件、办公用品摆放整齐有序,无杂物堆积。个人使用的电脑、电话等设备应定期擦拭,保持干净。2.地面:地面无垃圾、污渍、水渍,每日进行清扫,确保干净整洁。地毯区域应定期吸尘,保持清洁。3.门窗:门窗玻璃干净明亮,窗台无灰尘,定期进行擦拭。4.办公家具:办公桌椅、文件柜等家具表面无灰尘,摆放整齐,定期进行清洁保养。5.公共区域:包括会议室、接待区、走廊、楼梯等公共区域,应保持整洁卫生,无垃圾、杂物。每日安排专人进行清扫,定期进行全面清洁。6.垃圾桶:垃圾桶应及时清理,垃圾不得溢出,定期进行消毒处理,保持周围环境清洁。卫生管理职责1.各部门职责各部门负责人为本部门卫生管理的第一责任人,负责组织本部门员工做好办公区域的卫生清洁工作。督促本部门员工保持个人办公区域的整洁卫生,对违反卫生管理制度的行为进行纠正和处理。2.员工个人职责自觉遵守本办公室卫生管理制度,做好个人办公区域的卫生清洁工作,保持桌面、地面、设备等干净整洁。积极参与公共区域的卫生清扫活动,爱护办公环境,不随地吐痰、乱扔垃圾。发现办公区域卫生问题及时向部门负责人报告,并配合做好卫生清理工作。卫生清扫与消毒1.日常清扫每日上班前,员工应清理个人办公区域,将垃圾放入指定垃圾桶内。各部门安排专人在每日工作时间内对公共区域进行定时清扫,包括走廊、楼梯、会议室等。下班后,员工应整理好个人桌面,关闭电脑、电器设备,将椅子归位,保持办公区域整洁。2.定期大扫除每周五下午为公司定期大扫除时间,全体员工应参与办公区域的全面清洁工作,包括擦拭门窗、清洁地面、整理文件柜等。每月末进行一次深度清洁,对办公家具、设备等进行全面擦拭和消毒,确保办公环境的卫生质量。3.消毒管理对公共区域的门把手、电梯按钮、卫生间等易接触部位,每日进行消毒处理,可使用含氯消毒剂或其他符合卫生标准的消毒剂进行擦拭。对于人员密集的会议室、接待区等区域,在使用后应及时进行消毒,保持空气流通。根据季节特点和疫情防控要求,适时调整消毒频率和方式,确保办公环境的卫生安全。环境卫生维护1.垃圾处理办公区域内产生的垃圾应分类投放至垃圾桶内,严禁随意丢弃。每日定时清理垃圾桶,确保垃圾及时清运,保持垃圾桶周围无垃圾堆积。对于可回收垃圾,应统一收集后交由专业回收机构进行处理。2.禁烟管理公司办公区域内全面禁烟,禁止任何人在办公区域内吸烟。在办公区域内设置明显的禁烟标识,提醒员工遵守禁烟规定。对违反禁烟规定的行为进行劝阻和制止,情节严重的按照公司相关规定进行处理。3.绿化维护公司办公区域内摆放的绿植应定期浇水、修剪,保持良好的生长状态。员工应爱护绿植,不得随意践踏、损坏。根据季节变化和办公环境需求,适时调整绿植摆放位置和种类。检查与考核1.卫生检查公司设立卫生检查小组,定期对办公区域的卫生情况进行检查。检查小组由行政部门人员及各部门代表组成。卫生检查采用定期检查和不定期抽查相结合的方式,每周至少进行一次定期检查,不定期抽查根据实际情况随时进行。检查内容包括办公区域的环境卫生、个人办公区域卫生、公共区域卫生等方面,按照卫生标准进行评分。2.考核标准卫生检查结果将纳入部门绩效考核体系,并作为员工个人评优评先的参考依据。对于卫生不达标的部门,将给予警告,并要求限期整改。整改后仍不符合要求的,将根据情节轻重扣减部门绩效考核分数。对于个人办公区域卫生长期不达标的员工,将给予批评教育,并在公司内部进行通报。多次违反卫生管理制度的员工,将按照公司相关规定进行处理。奖励与处罚1.奖励对于在办公室卫生管理工作中表现突出的部门或个人,公司将给予表彰和奖励。奖励方式包括颁发荣誉证书、奖金、晋升机会等,以激励员工积极参与办公室卫生管理工作。2.处罚对于违反本办公室卫生管理制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括口头警告、书面警告、罚款、扣减绩效考核分数等。对于严重违反卫生管理制度,造成恶劣影响的行为,公司将给予辞退等严肃处理。培训与宣传1.卫生知识培训定期组织员工参加卫生知识培训,提高员工的卫生意识和环保意识。培训内容包括办公区域卫生标准、清洁消毒方法、垃圾分类知识等,使员工掌握正确的卫生管理技能。2.宣传教育通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道,宣传办公室卫生管理的重要性和相关制度要求,营造良好的卫生管理氛围。鼓励员工积极参与办公室卫生管理工作,对表现优秀的员工进行宣传报

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