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文档简介

山东广电线路建设制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国招标投标法》《广播电视信息网络建设管理暂行办法》等相关国家法律法规,参照行业建设规范及集团母公司关于风险防控与合规管理的要求,结合山东广电线路建设的实际业务需求,为规范线路建设全流程管理,防控专项风险,提升建设质量与效率,制定本制度。第二条本制度适用于山东广电全体部门、下属单位及全体员工,涵盖线路规划、勘察设计、材料采购、施工安装、测试验收、运维保障等业务场景,以及所有参与线路建设的内部及外部协作方。第三条本制度中下列术语定义:(一)“线路专项管理”:指为保障线路建设项目合规、高效、安全运行,在全生命周期内实施的计划、组织、协调、控制与改进活动,包括但不限于风险管理、质量管控、进度管控、成本管控及合规审查。(二)“专项风险”:指线路建设过程中可能引发质量缺陷、安全责任、经济纠纷、法律诉讼或公共安全事件的潜在因素,如设计缺陷、材料劣质、施工不规范、设备故障等。(三)“XX合规”:指线路建设活动严格遵守国家法律法规、行业标准、企业内部制度及授权要求,确保业务合法合规、权责清晰、程序规范。第四条线路专项管理遵循以下核心原则:(一)全面覆盖:管理要求覆盖所有业务环节、参与主体及风险类型,不留管理死角。(二)责任到人:明确各级管理主体的职责权限,确保责任可追溯、可考核。(三)风险导向:以风险防控为核心,优先化解重大风险,优化管控资源配置。(四)持续改进:定期评估管理效果,优化制度流程,适应业务发展变化。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司线路建设专项管理工作负总责,承担全面领导责任;分管领导承担直接管理责任,负责组织落实专项管理制度,监督业务合规性。第六条设立线路建设专项管理领导小组,由公司主要负责人担任组长,分管领导担任副组长,成员包括牵头部门负责人、专责部门负责人及下属单位代表,主要职能为:(一)统筹规划线路建设专项管理工作,协调跨部门协作。(二)审批重大风险控制方案及资源投入计划。(三)监督评价专项管理成效,决策重大事项。第七条明确三类主体的职责分工:(一)牵头部门(线路建设部):负责统筹专项管理制度建设,组织风险识别与评估,监督考核执行情况,开展培训宣贯,汇总管理报告。(二)专责部门(合规风控部、技术保障部):负责审核业务操作合规性,优化技术标准与流程,指导风险处置,参与质量抽查与技术评审。(三)业务部门/下属单位(工程中心、运维中心等):落实专项管理要求,开展日常风险排查,执行施工规范,及时上报异常情况。第八条基层执行岗(如施工班组、项目专员)须履行以下合规操作责任:(一)签署岗位合规承诺书,熟知操作规范。(二)严格执行施工方案,严禁无资质作业。(三)主动上报安全隐患、材料异常等问题。(四)配合完成专项检查,如实反映管理问题。第三章专项管理重点内容与要求第九条线路规划环节管控:需遵循国土空间规划及通信行业标准,由工程中心编制方案,经技术保障部审核后报领导小组审批,严禁超范围、无证施工。第十条勘察设计环节管控:要求采用专业勘察设备,保证数据准确性,设计文件须经第三方机构评审,禁止使用淘汰设备或未经认证的设计方案。第十一条材料采购环节管控:建立供应商准入机制,严格执行招标流程,采购记录需经合规风控部抽查,严禁向关联方采购非标材料。第十二条施工安装环节管控:施工队伍须持证上岗,使用合规设备,按技术规范操作,关键工序需专责部门现场监督,禁止偷工减料。第十三条测试验收环节管控:需制定测试方案并经技术保障部备案,验收标准参照国家标准,验收报告须经双盲审核,不合格项目须整改后复测。第十四条运维保障环节管控:建立故障响应机制,定期巡检线路设备,异常情况须24小时内上报,禁止隐瞒不报或拖延处置。第十五条资金支付管控:工程款项需经预算部门复核、财务部门审批,大额支付须领导小组审批,严禁违规拆分支付或支付非项目款项。第十六条安全防护管控:施工区域需设置警示标志,高风险作业需制定专项方案,配备安全防护设备,禁止违规操作或无防护施工。第十七条环境保护管控:施工需避让生态保护区域,减少噪音污染,废弃物须分类处理,禁止破坏植被或污染水源。第四章专项管理运行机制第十八条制度动态更新机制:每年6月30日前由牵头部门组织评估,根据法规变化、事故案例、业务调整修订制度,重大修订需报领导小组批准。第十九条风险识别预警机制:每季度由专责部门牵头开展风险排查,建立风险清单并分级管控,发布预警时需明确应对措施及责任部门。第二十条合规审查机制:重大项目需在启动前提交合规审查申请,审查通过后方可实施,未经审查或审查不通过的,一律不得启动。第二十一条风险应对机制:一般风险由业务部门自行处置,重大风险须上报领导小组协调,明确应急流程、处置时限及责任协同要求。第二十二条责任追究机制:违规情形分为一般(如未按要求记录)、重大(如发生安全事故)、特别重大(如系统性数据泄露),分别对应警告、降级、解除合同等处罚。第二十三条评估改进机制:每年12月31日前由牵头部门组织评估,从风险控制率、成本节约率、合规达标率等维度评价成效,优化管理流程。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障:各级领导须签署责任书,明确分管领域风险防控责任,领导小组每季度召开例会研究重大问题。第二十五条考核激励机制:专项合规情况纳入部门年度考核,优秀项目予以奖励,连续三次不合格的部门负责人需约谈。第二十六条培训宣传机制:管理层每半年参加合规履职培训,一线员工每月开展技能考核,通过内刊、公告栏等宣传合规案例。第二十七条信息化支撑:依托项目管理平台实现流程电子化,建立风险实时监控模块,自动推送预警信息至责任岗。第二十八条文化建设:发布《线路建设合规手册》,组织全员签订承诺书,设立合规举报热线,营造“人人管合规”的氛围。第二十九条报告制度:风险事件须在24小时内上报至专责部门,每月5日前提交管理情况报告,内容包括风险处置、制度执行、改进建议等

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