卫生站中药采购管理制度

PAGE卫生站中药采购管理制度一、总则1.目的为加强卫生站中药采购管理，规范采购行为，确保中药质量，保障医疗安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于卫生站所有中药采购活动，包括中药材、中药饮片、中成药等的采购。3.基本原则依法依规原则：严格遵守国家有关法律法规和行业标准，确保采购活动合法合规。质量优先原则：以保证中药质量为首要目标，选择优质供应商和产品。公开透明原则：采购过程应公开、公正、透明，接受内部监督和社会监督。成本效益原则：在保证质量的前提下，合理控制采购成本，提高资金使用效益。二、采购计划管理1.需求预测卫生站各科室应根据临床需求、患者流量等因素，定期对中药需求进行预测，并提交需求预测报告。药剂科负责汇总各科室需求预测报告，结合历史采购数据和库存情况，制定年度中药采购计划初稿。2.计划审核与调整采购计划初稿提交至卫生站管理层进行审核，审核内容包括需求合理性、预算安排、库存状况等。根据审核意见，药剂科对采购计划进行调整和完善，形成正式的年度中药采购计划。如遇特殊情况或临时性需求，各科室可提出书面申请，经审批后可对采购计划进行追加或调整。三、供应商管理1.供应商选择建立供应商准入制度，明确供应商资质要求，包括营业执照、药品生产许可证、药品经营许可证、GSP认证等。通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式，从符合资质要求的供应商中选择优质供应商。对供应商进行实地考察，评估其生产能力、质量管理水平、信誉状况等，建立供应商档案。2.供应商评估与考核定期对供应商进行评估和考核，评估内容包括药品质量、交货期、价格、售后服务等。根据评估结果，对供应商进行分类管理，对于表现优秀的供应商给予奖励和优先合作机会，对于不符合要求的供应商及时淘汰。3.供应商关系维护与供应商保持密切沟通，及时了解药品供应情况和市场动态，协调解决合作中出现的问题。定期组织供应商培训，传达国家法律法规和行业政策要求，提高供应商质量意识和服务水平。四、采购流程管理1.采购申请各科室根据实际需求填写中药采购申请表，注明药品名称、规格、数量、产地等信息，并提交至药剂科。采购申请表应经科室负责人签字确认，确保需求真实合理。2.采购审批药剂科收到采购申请表后，对申请内容进行审核，审核通过后提交至卫生站采购管理部门。采购管理部门根据采购计划和预算安排，对采购申请进行审批，审批通过后方可进行采购。3.采购实施采购人员根据审批后的采购申请，选择合适的采购方式与供应商签订采购合同。采购合同应明确药品名称、规格、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式等条款，确保双方权益。采购人员应跟踪采购合同执行情况，及时与供应商沟通协调，确保药品按时、按质、按量供应。4.验收与入库药品到货后，采购人员应及时通知药剂科验收人员进行验收。验收人员按照药品质量标准和验收操作规程，对药品进行逐批验收，检查药品的外观、包装、标签、说明书、检验报告等内容。验收合格的药品办理入库手续，填写入库单，注明药品名称、规格、数量、产地、验收日期等信息。验收不合格的药品，采购人员应及时与供应商联系，办理退货或换货手续，并做好记录。五、质量控制管理1.质量标准制定依据国家药品标准和相关行业规范，结合卫生站实际情况，制定中药质量标准，明确中药材、中药饮片、中成药的质量要求。质量标准应包括药品的性状、鉴别、检查、含量测定等项目，确保药品质量可控。2.质量检验药剂科应配备必要的检验设备和专业技术人员，对采购的中药进行质量检验。检验人员按照质量标准和检验操作规程，对每一批次药品进行抽样检验，确保入库药品质量合格。定期对检验设备进行校准和维护，确保检验结果准确可靠。3.不合格药品处理对于检验不合格的药品，应立即进行封存，并填写不合格药品记录。采购人员负责与供应商联系，要求供应商采取召回、换货、退货等措施，及时处理不合格药品。对不合格药品的处理情况进行跟踪记录，防止不合格药品再次流入卫生站。六、价格管理1.价格调研采购人员应定期对中药市场价格进行调研，了解市场价格动态，掌握价格变化趋势。关注国家药品价格政策调整，及时收集相关信息，为采购决策提供参考。2.价格谈判在采购过程中，采购人员应与供应商进行价格谈判，争取合理的采购价格。价格谈判应综合考虑药品质量、市场行情、供应商成本等因素，确保采购价格公平合理。3.价格监督卫生站财务部门负责对中药采购价格进行监督，定期对采购价格进行审核和分析。如发现采购价格异常，应及时与采购部门沟通，查明原因，采取相应措施进行处理。七、库存管理1.库存规划药剂科根据采购计划和临床需求，合理规划中药库存，确定库存水平和安全库存。库存规划应考虑药品的有效期、季节性需求、市场供应情况等因素，确保库存合理、充足。2.库存盘点定期对中药库存进行盘点，确保账实相符。盘点工作应由专人负责，采用实地盘点的方式，对库存药品的数量、质量、有效期等进行逐一核对。盘点结束后，应及时编制盘点报告，对盘盈、盘亏情况进行分析和处理。3.库存预警建立库存预警机制，设定库存上下限。当库存低于下限或高于上限时，系统自动发出预警信息，提醒采购人员及时采购或调整库存。八、档案管理1.采购档案建立对中药采购过程中形成的各类文件和资料进行分类整理，建立采购档案。采购档案应包括采购计划、采购申请、采购合同、验收记录、质量检验报告、发票等相关资料。2.档案保管与查阅采购档案应由专人负责保管，确保档案的完整性和安全性。严格档案查阅制度，因工作需要查阅档案的，应履行审批手续，并做好查阅记录。采购档案应按照规定的期限进行保存，期满后按照档案管理规定进行销毁。九、监督与考核1.内部监督卫生站成立采购监督小组，定期对中药采购活动进行监督检查。监督检查内容包括采购流程执行情况、质量控制情况、价格管理情况、库存管理情况等。对监督检查中发现的问题，应及时提出整改意见，督促相关部门进行整改。2.考核评价建立采购人员考核评价制度，