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文档简介

PAGE办公区卫生长效管理制度一、总则(一)目的为营造整洁、舒适、高效的办公环境,保障员工身体健康,提高工作效率,特制定本办公区卫生长效管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司[公司名称]内所有办公区域,包括办公室、会议室、走廊、楼梯、卫生间等。(三)基本原则1.全员参与原则:办公区卫生管理是全体员工的共同责任,每位员工都应积极参与,自觉维护办公区环境卫生。2.定期检查原则:建立定期检查机制,及时发现问题并督促整改,确保办公区卫生始终保持良好状态。3.持续改进原则:根据实际情况和检查结果,不断完善卫生管理制度和措施,持续提升办公区卫生管理水平。二、卫生标准(一)办公室1.桌面:保持整洁,文件、办公用品摆放整齐,无杂物堆积。2.地面:干净无污渍、水渍,地毯定期清洁,无明显灰尘。3.门窗:玻璃明亮,窗台无灰尘,窗框、门框擦拭干净。4.电脑及周边设备:表面清洁,无灰尘、污渍,线路整齐有序。5.绿植:定期浇水、修剪,保持生机盎然,花盆无污垢。(二)会议室1.桌椅摆放整齐,桌面、地面清洁干净。2.会议设备(投影仪、音响等):使用后及时清理,保持设备表面清洁,无灰尘、污渍。3.墙面、天花板:无蜘蛛网、灰尘,保持整洁。(三)走廊、楼梯1.地面:清扫及时,无垃圾、杂物,扶手擦拭干净。2.墙面:无污渍、脚印,保持墙面整洁。3.消防设施、安全标识:表面清洁,无损坏、污渍,确保清晰可见。(四)卫生间1.洗手台:台面清洁,无积水、污渍,水龙头、洗手液盒等擦拭干净。2.便器:定期冲洗消毒,无异味,周边地面清洁干爽。3.镜子:镜面清晰,无污渍。4.垃圾桶:及时清理垃圾,垃圾袋更换及时,垃圾桶表面清洁。三、职责分工(一)各部门1.负责本部门办公区域的日常卫生清扫和维护工作,确保达到卫生标准要求。2.督促本部门员工遵守卫生管理制度,养成良好的卫生习惯。(二)行政部门1.制定办公区卫生长效管理制度,并负责组织实施和监督检查。2.定期安排专业保洁人员对公共区域(走廊、楼梯、卫生间等)进行全面清洁和消毒。3.负责办公区卫生清洁用品的采购、发放和管理。(三)员工个人1.保持自己办公区域的卫生整洁,爱护办公环境,不随意丢弃垃圾。2.积极配合部门和行政部门的卫生管理工作,按照要求完成相关卫生任务。四、清扫与消毒(一)日常清扫1.各部门员工每天上班前对本部门办公区域进行简单清扫,清理桌面杂物、地面垃圾等。2.行政部门保洁人员每天上午对公共区域进行一次全面清扫,包括走廊、楼梯、卫生间等,确保地面干净、无灰尘,卫生间无异味。(二)定期消毒1.每周五下午,各部门对本部门办公区域进行一次消毒,重点对电脑键盘、鼠标、桌面等人员经常接触的部位进行擦拭消毒。2.行政部门保洁人员每周五下午对公共区域进行深度消毒,使用符合卫生标准的消毒剂对卫生间、电梯按钮、门把手等进行喷洒或擦拭消毒,并做好消毒记录。(三)特殊时期消毒在传染病高发季节或发生公共卫生事件时,增加消毒频次,对办公区所有区域进行全面消毒,确保办公环境安全卫生。五、检查与考核(一)检查方式1.行政部门定期对办公区卫生情况进行检查,检查人员不少于[X]人,检查时间为每周[具体时间]。2.采用实地查看、拍照记录等方式,对各部门办公区域及公共区域的卫生状况进行全面检查。(二)评分标准1.制定详细的办公区卫生检查评分表,总分100分,包括办公室、会议室、走廊、楼梯、卫生间等各个区域的卫生标准评分细则。2.每个区域的卫生状况根据实际情况进行评分,如地面清洁度、桌面整洁度、门窗明亮度等,具体评分标准如下:优秀(90100分):区域卫生状况良好,各项卫生指标均达到或超过标准要求,无任何卫生死角,环境整洁美观。良好(8089分):区域卫生基本达标,大部分卫生指标符合标准要求,存在少量轻微卫生问题,但不影响整体环境。合格(6079分):区域卫生存在一些明显问题,部分卫生指标未达到标准要求,需要及时整改。不合格(60分以下):区域卫生状况较差,存在较多卫生问题,严重影响整体环境,必须立即整改。(三)考核结果应用1.每月对各部门办公区卫生检查结果进行汇总排名,排名结果在公司内部进行通报。2.对于连续三个月卫生检查排名靠前的部门,给予一定的奖励,如颁发流动红旗、绩效加分等。3.对于卫生检查不合格的部门,责令限期整改,并对部门负责人进行诫勉谈话。整改后仍不合格的,将按照公司相关规定进行严肃处理。六、垃圾处理(一)分类收集1.在办公区内设置可回收物、有害垃圾、其他垃圾等分类垃圾桶,引导员工对垃圾进行分类投放。2.可回收物包括废纸、塑料瓶、易拉罐、金属等;有害垃圾包括废旧电池、过期药品、废灯管等;其他垃圾包括办公垃圾、生活垃圾等。(二)定期清理1.各部门负责将本部门产生的垃圾放置在指定垃圾桶内,行政部门保洁人员每天定时收集各部门垃圾,并运送至公司垃圾存放点。2.垃圾存放点应保持整洁,垃圾应及时清运,避免堆积产生异味和滋生蚊虫。(三)特殊垃圾处理对于废旧电子设备、废弃化学品等特殊垃圾,应按照国家相关法律法规和环保要求进行单独收集、存放,并联系有资质的专业机构进行处理。七、设施维护(一)办公家具1.员工应爱护办公家具,不得随意损坏、拆卸。如发现办公家具损坏,应及时向行政部门报修。2.行政部门定期对办公家具进行检查和维护,确保其正常使用,对于损坏严重无法修复的办公家具,及时进行更换。(二)卫生设施1.卫生间的水龙头、便器、洗手台等卫生设施如有损坏,员工应及时向行政部门报告,行政部门安排维修人员及时维修。2.行政部门定期对卫生设施进行检查和保养,确保其正常运行,无漏水、堵塞等问题。(三)消防设施1.办公区内的消防设施(灭火器、消火栓等)应保持完好有效,员工不得随意挪用或损坏。2.行政部门定期对消防设施进行检查和维护,确保其在有效期内,压力正常,标识清晰。如发现消防设施损坏或故障,应立即联系专业维修人员进行维修。八、宣传与培训(一)宣传教育1.通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道,宣传办公区卫生管理的重要性和相关卫生知识,提高员工的卫生意识。2.在办公区内张贴卫生宣传标语和提示牌,引导员工养成良好的卫生习惯。(二)培训活动1.定期组织办公区卫生管理培训,邀请

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