办公室值日卫生管理制度

PAGE办公室值日卫生管理制度一、总则1.目的为营造整洁、舒适、有序的办公环境，提高工作效率，保障员工身体健康，特制定本办公室值日卫生管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公室区域，包括办公桌椅、文件柜、会议室、公共休息区等。3.基本原则（1）全员参与原则：办公室全体员工均需参与值日卫生工作，共同维护办公环境。（2）责任明确原则：明确各值日人员的职责和工作范围，确保卫生工作落实到人。（3）定期检查原则：定期对办公室卫生情况进行检查，及时发现问题并督促整改。二、值日安排1.值日周期以自然周为单位，每周周一至周五为值日时间。2.值日人员根据办公室人员数量，将员工划分为若干值日小组，每组[X]人，轮流负责每日值日工作。具体值日人员名单如下：|值日小组|成员姓名||::|::||第一组|[成员1姓名]、[成员2姓名]、[成员3姓名]||第二组|[成员4姓名]、[成员5姓名]、[成员6姓名]||……|……|3.值日时间值日人员需在每天上午上班前30分钟到达办公室，完成值日工作；下午下班前30分钟进行简单的卫生清理和检查。三、值日内容1.办公区域卫生（1）地面清洁：清扫地面灰尘、杂物，擦拭踢脚线，保持地面干净整洁。（2）桌面整理：整理办公桌上的文件、资料、办公用品，摆放整齐；擦拭桌面、电脑显示屏、键盘、鼠标等。（3）文件柜整理：整理文件柜内的文件、档案，保持分类清晰、摆放有序；擦拭文件柜表面。（4）垃圾清理：及时清理垃圾桶内的垃圾，更换垃圾袋，保持垃圾桶清洁无异味。2.公共区域卫生（1）会议室卫生：清扫会议室地面、桌面、椅子，擦拭会议设备，整理会议资料；检查会议室的灯光、空调、门窗等设施是否正常。（2）公共休息区卫生：清扫休息区地面，擦拭桌椅、茶几，整理报刊杂志；保持休息区的整洁和舒适。（3）走廊及楼梯卫生：清扫走廊及楼梯地面，擦拭扶手，保持通道畅通无阻。3.特殊情况处理如遇办公室内有重要活动或接待任务，值日人员需根据实际情况，提前做好卫生清洁和准备工作，确保活动或接待的顺利进行。四、值日标准1.地面无明显灰尘、污渍、杂物，踢脚线干净无积尘。2.桌面整洁干净，文件、办公用品摆放整齐，电脑显示屏、键盘、鼠标等无污渍。3.文件柜外观清洁，文件分类清晰，摆放有序，无乱堆乱放现象。4.垃圾桶垃圾及时清理，垃圾袋无破损，垃圾桶内外无异味。5.公共区域会议室、公共休息区、走廊及楼梯等公共区域保持干净整洁，设施设备正常运行。五、检查与考核1.检查方式（1）值日人员自查：值日人员在完成值日工作后，需对自己负责的区域进行自查，确保符合值日标准。（2）组长检查：各值日小组组长在每天下午下班前，对本小组值日情况进行检查，发现问题及时督促值日人员整改。（3）定期检查：由行政部门每周组织一次办公室卫生大检查，对各办公室区域的卫生情况进行全面检查，并做好记录。2.考核标准（1）对于在值日工作中表现优秀的个人或小组，给予表扬和奖励，如颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等。（2）对于未按照值日标准完成值日工作的个人或小组，给予批评教育，并要求其立即整改；如多次出现问题，将按照公司相关规定进行处罚，如扣除绩效分、罚款等。3.结果反馈每次检查结束后，行政部门需及时将检查结果反馈给各部门和值日人员，对于存在的问题要明确指出，并提出整改要求和期限；各部门和值日人员需认真对待检查结果，积极配合整改工作，确保办公室卫生状况持续改善。六、监督与投诉1.监督机制公司设立专门的卫生监督小组，由行政部门负责人担任组长，成员包括各部门代表。卫生监督小组负责对办公室值日卫生工作进行日常监督，定期检查值日情况，及时发现和解决问题。2.投诉渠道员工如发现办公室卫生存在问题或对值日工作有任何意见和建议，可通过以下方式进行投诉：（1）向本部门负责人反映；（2）直接向行政部门投诉，投诉电话：[电话号码]；（3）通过公司内部办公系统留言投诉。行政部门接到投诉后，需及时进行调查处理，并将处理结果反馈给投诉人。七、培训与宣传1.卫生知识培训行政部门定期组织办公室卫生知识培训，向员工传授正确的值日方法、卫生标准以及环保知识等，提高员工的卫生意识和值日技能。培训内容包括但不限于：（1）办公室常见卫生问题及解决方法；（2）不同区域的清洁重点和注意事项；（3）垃圾分类与处理知识；（4）环保意识与办公节能知识。2.宣传活动通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道，宣传办公室值日卫生管理制度的重要性和相关要求，鼓励员工积极参与值日工作，营造良好的办公卫生氛围。同时，对在值日卫生工作中表现突出的个人或小组进行宣传报道，树立榜样，引导全体员工共同维护办公环境。八、附则1.本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由行政部门负责解释和修订。2.本