办公室物品卫生管理制度

PAGE办公室物品卫生管理制度一、总则1.目的为了营造整洁、卫生、舒适的办公环境，保障员工的身体健康，提高工作效率，特制定本办公室物品卫生管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公室区域，包括办公桌椅、电脑设备、文件资料、公共区域设施等各类物品的卫生管理。3.职责分工各部门负责人为本部门办公区域物品卫生管理的第一责任人，负责组织和监督本部门员工执行本制度。行政部门负责定期对公共区域进行卫生检查和清洁工作，并对各部门的卫生管理情况进行监督和考核。全体员工应自觉遵守本制度，保持个人办公区域的整洁卫生，并积极配合公司的卫生管理工作。二、办公桌椅卫生管理1.日常清洁员工每天上班前应擦拭办公桌椅表面，清除灰尘、污渍等。保持桌面整洁，文件、办公用品应摆放整齐，不得随意堆放。2.定期消毒每周至少对办公桌椅进行一次全面消毒，可使用适量的消毒剂擦拭表面。对于多人共用的办公桌椅，应增加消毒频次，确保卫生安全。3.损坏维修发现办公桌椅有损坏、掉漆等情况，应及时向行政部门报修。行政部门应安排维修人员及时进行维修，确保办公桌椅的正常使用。三、电脑设备卫生管理1.外部清洁员工应每天使用干净的软布擦拭电脑主机、显示器、键盘、鼠标等设备表面，保持清洁无灰尘。定期清理电脑设备周边的杂物，保持工作区域的整洁。2.内部清洁每月至少对电脑主机内部进行一次清洁，可使用专业的清洁工具清除灰尘。在清洁过程中，应注意避免触碰电脑内部的硬件部件，防止损坏。3.使用规范保持电脑设备的清洁卫生，避免在设备上放置食物、饮料等易污染物品。下班时应关闭电脑设备，切断电源，防止灰尘积累和安全隐患。四、文件资料卫生管理1.整理存放员工应及时整理文件资料，按照类别、日期等进行分类存放，便于查找和使用。文件资料应放置在文件柜或文件夹中，避免随意散放。2.清洁维护定期对文件资料进行清洁，清除表面的灰尘和污渍。对于重要文件资料，应采取防潮、防虫等措施，确保文件的完整性和可读性。3.销毁处理对于过期、无用的文件资料，应按照公司规定进行销毁处理，防止信息泄露和占用空间。销毁文件资料时，应填写销毁记录，注明文件名称、数量、销毁时间等信息。五、公共区域设施卫生管理1.会议室卫生会议结束后，参会人员应将会议室桌椅摆放整齐，清理桌面杂物。行政部门应安排专人定期对会议室进行全面清洁和消毒，包括地面、墙面、门窗、投影仪等设备。2.茶水间卫生员工应保持茶水间的整洁卫生，使用完茶具后应及时清洗并放回原位。不得在茶水间乱扔垃圾，保持水槽、垃圾桶等清洁无异味。行政部门应定期对茶水间进行清洁和消毒，更换饮用水等。3.卫生间卫生员工应自觉维护卫生间的卫生，便后及时冲水，保持马桶清洁。不得在卫生间墙壁、地面等随意涂抹、张贴物品。行政部门应安排专人定时对卫生间进行清洁和消毒，包括洗手台、镜子、水龙头等设施，确保卫生间无异味、无污渍。4.走廊及楼梯卫生全体员工应保持走廊及楼梯的整洁，不得在走廊内乱堆乱放物品。行政部门应定期对走廊及楼梯进行清扫，包括地面、扶手等，保持干净明亮。六、卫生检查与考核1.检查方式行政部门定期对各部门办公区域及公共区域进行卫生检查，可采用日常巡查、定期抽检等方式。卫生检查应制定详细的检查表，明确检查项目、标准和评分细则。2.考核标准根据卫生检查结果，对各部门进行考核评分，考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。对于卫生管理工作表现优秀的部门，给予适当的奖励；对于不合格的部门，责令限期整改，并视情况给予相应的处罚。3.结果反馈行政部门应及时将卫生检查结果反馈给各部门负责人，对于存在的问题提出整改意见和建议。各部门负责人应组织本部门员工对存在的问题进行整改，并将整改情况及时反馈给行政部门。七、培训与宣传1.卫生知识培训行政部门应定期组织员工进行卫生知识培训，包括办公物品清洁方法、消毒知识、卫生习惯养成等内容。通过培训，提高员工的卫生意识和自我管理能力，确保办公环境的卫生质量。2.宣传教育公司应通过内部宣传栏、邮件、微信群等渠道，宣传办公室物品卫生管理的重要性和相关制度要求。鼓励员工积极参与卫生管理工作，形成良好的卫生文化氛围。