百度文库办公室卫生制度

PAGE百度文库办公室卫生制度一、总则1.目的为营造整洁、舒适、安全的办公环境，提高工作效率，保障员工身体健康，特制定本办公室卫生制度。本制度适用于百度文库办公室全体员工及入驻办公区域的相关人员。2.适用范围本制度涵盖百度文库办公室内的所有区域，包括办公区域、会议室、茶水间、卫生间、走廊等公共区域。3.职责分工综合管理部门负责制定、修订和监督本卫生制度的执行，定期组织卫生检查和评估。各部门负责人为本部门办公区域卫生管理的第一责任人，负责组织本部门员工做好日常卫生清洁工作，并配合综合管理部门的检查。全体员工应自觉遵守本制度，积极参与办公室卫生维护，保持各自工作区域及公共区域的整洁卫生。二、办公区域卫生标准1.桌面及办公用品摆放桌面应保持整洁，文件、资料、办公用品等摆放整齐有序。常用文件应分类放置在文件架或文件夹中，不常用的文件应及时归档。电脑、电话、打印机等办公设备表面无灰尘，连接线应整理整齐，不得随意缠绕。水杯、绿植等物品应放置在指定位置，不得随意摆放，避免影响办公环境。2.地面及周边区域地面应保持干净，无纸屑、杂物、污渍等。每天上班前和下班时，应使用扫帚或拖把对地面进行清扫，确保地面清洁。办公桌椅周边区域应保持整洁，无垃圾堆积。个人物品应放置在抽屉或柜子内，不得随意散落在地面。地毯应定期进行清洁，保持干净、无异味。如有污渍，应及时清理，必要时可联系专业清洁人员进行处理。3.文件及资料管理文件应及时整理归档，按照类别、日期等进行分类存放，便于查找和使用。重要文件应妥善保管，防止丢失或损坏。废弃文件和资料应定期清理，不得随意丢弃在办公区域。可根据文件性质进行分类回收或销毁，确保办公环境整洁有序。电子文件应定期进行备份，存储在安全可靠的存储设备中，并按照规定的命名规则进行命名，便于管理和查找。三、公共区域卫生标准1.会议室会议结束后，参会人员应及时清理桌面，将文件、水杯等物品归位。椅子应摆放整齐，保持会议室整洁。会议室地面、桌面、门窗等应定期进行清洁，确保无灰尘、污渍。垃圾桶应及时清理，保持室内环境干净。会议室的投影仪、音响等设备应定期进行维护和清洁，确保设备正常运行，画面清晰、声音正常。2.茶水间茶水间应保持干净整洁，桌面、水槽、微波炉等设施无污渍、水渍。使用完毕后，应及时清理台面，将物品归位。饮水机应定期进行清洗和消毒，确保饮用水卫生安全。茶叶、咖啡等饮品应放置在指定位置，不得随意散落。垃圾桶应及时清理，保持茶水间环境清洁。地面应定期进行清扫，防止水渍滑倒。3.卫生间卫生间应保持清洁卫生，无异味。地面、墙面、洗手台等应每天进行清洁，确保无污渍、水渍。马桶应定期进行清洁和消毒，保持无污垢、无异味。卫生纸应放置在指定位置，不得随意丢弃在地面。垃圾桶应及时清理，垃圾袋应及时更换，保持卫生间垃圾桶内垃圾不外露。卫生间的洗手液、擦手纸等用品应保持充足供应。4.走廊及楼梯走廊和楼梯应保持干净整洁，地面无垃圾、杂物。墙壁、扶手等应定期进行擦拭，无灰尘、污渍。消防设施应保持完好无损，表面清洁无灰尘。不得在走廊和楼梯堆放杂物，确保通道畅通无阻。电梯轿厢应定期进行清洁，地面、轿厢壁等应保持干净，无污渍、手印。电梯按钮、扶手等设施应定期消毒，防止交叉感染。四、卫生清洁流程及要求1.日常清洁流程每天上班前，员工应先对自己的工作区域进行简单清扫，包括地面、桌面等，清理垃圾和杂物。上午和下午工作间隙，可对自己的工作区域进行局部整理和清洁，如整理文件、擦拭桌面等。下班前，员工应全面清理自己的工作区域，关闭电脑、电器设备，整理好办公用品，将垃圾放入指定垃圾桶内。公共区域的卫生由专门的清洁人员负责，按照规定的时间和流程进行清扫。清洁人员应在上班前完成公共区域的初步清扫，在工作时间内随时进行巡查和保洁，确保公共区域始终保持整洁。2.定期清洁要求每周应进行一次全面的办公室清洁，包括办公区域、公共区域的地面、桌面、门窗、卫生间等的深度清洁。清洁人员应使用专业的清洁工具和清洁剂，确保清洁效果。每月应对地毯进行一次深度清洁，可采用专业的地毯清洁设备或联系专业清洁公司进行处理，去除地毯上的污渍和异味。每季度应对办公设备进行一次清洁和维护，如电脑、打印机、复印机等，清理设备表面灰尘，检查设备运行情况，确保设备正常使用。每年应对办公室进行一次全面的卫生检查和评估，包括墙面、天花板、通风系统等的检查，发现问题及时整改，确保办公室环境符合卫生标准。五、卫生检查与考核1.检查方式综合管理部门定期组织卫生检查，检查方式包括日常巡查、定期检查和不定期抽查。日常巡查由综合管理部门工作人员在工作时间内对办公区域和公共区域进行随机巡查，及时发现和指出卫生问题。定期检查每月进行一次，由综合管理部门制定详细的检查标准和评分细则，组织相关人员对各部门办公区域和公共区域进行全面检查，并记录检查结果。不定期抽查根据实际情况进行，针对卫生问题较为突出或近期出现卫生投诉的区域进行重点检查。2.考核标准卫生检查结果将按照百分制进行评分，具体考核标准如下：办公区域卫生（40分）：桌面整洁、文件资料摆放有序、地面干净无杂物、周边区域无垃圾堆积等，每项不符合要求扣15分。公共区域卫生（40分）：会议室、茶水间、卫生间、走廊及楼梯等公共区域的卫生状况，每项不符合要求扣15分。卫生清洁流程执行情况（20分）：员工是否按照规定的日常清洁流程和定期清洁要求进行操作，发现未按要求执行的情况，每次扣15分。根据检查评分结果，对各部门进行排名，并将考核结果纳入部门绩效考核体系。3.奖惩措施连续三个月卫生检查排名第一的部门，将给予一定的奖励，如办公用品、团队活动经费等。卫生检查排名靠后的部门，将进行通报批评，并要求限期整改。整改后仍未达到要求的，将对部门负责人进行诫勉谈话。对于违反本卫生制度，造成办公环境严重污染或影响公司形象的个人，将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。六、环境卫生维护注意事项1.环保意识全体员工应增强环保意识，减少纸张浪费，提倡无纸化办公。尽量使用电子文档进行文件处理和存储，减少纸质文件的打印和复印。合理使用办公用品，避免浪费。如纸张、笔、笔记本等办公用品应按需领取，使用完毕后妥善保管，不得随意丢弃。做好垃圾分类工作，将可回收物、有害垃圾和其他垃圾分别投放至指定垃圾桶内，便于后续处理。2.安全卫生清洁人员在进行卫生清洁工作时，应注意安全操作，避免发生意外事故。如使用清洁剂时，应佩戴防护手套和口罩，防止化学物质对人体造成伤害。员工在办公区域内不得随意丢弃易燃、易爆物品，严禁在办公区域内吸烟和使用明火。如需使用明火或进行电气设备维修等操作，应提前向综合管理部门申请，并采取相应的安全措施。保持办公区域通风良好，定期开窗通风，确保空气清新。特别是在使用空调、复印机等设备时，更应注意通风换气，防止室内空气污染。3.文明办公员工应养成良好的卫生习惯，不随地吐痰、乱扔垃圾，保持办公环境整洁。在公共区域咳嗽、打喷嚏时，应使用纸巾或手帕捂住口鼻，避免飞沫传播。爱护办公设施和环境卫生，不得随意损坏办公桌椅、门窗、墙面等设施。如发现设施损坏，应及时向综合管理部门报告，以便及时维修。