档案室环境卫生管理制度

PAGE档案室环境卫生管理制度一、总则（一）目的为加强公司档案室环境卫生管理，确保档案资料的安全与完整，为档案管理工作提供良好的环境条件，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司档案室及其周边区域的环境卫生管理。（三）基本原则1.预防为主原则：通过加强日常管理和监督检查，预防环境卫生问题的发生。2.全员参与原则：全体员工应积极参与档案室环境卫生管理工作，共同维护良好的环境。3.规范操作原则：严格按照相关标准和操作规程进行环境卫生管理，确保管理工作的规范化、标准化。二、环境卫生管理职责（一）档案室管理人员职责1.负责档案室日常环境卫生的检查、监督和维护工作。2.制定并执行档案室环境卫生清洁计划，确保档案室环境整洁、卫生。3.对进入档案室的人员进行环境卫生宣传教育，提醒保持环境整洁。4.定期检查档案存放环境的温湿度、通风等条件，确保符合档案保管要求。5.及时清理档案室的垃圾和杂物，保持通道畅通。（二）其他部门职责1.各部门应配合档案室管理人员做好环境卫生管理工作，不得在档案室随意丢弃垃圾。2.因工作需要进入档案室的人员，应遵守档案室环境卫生管理制度，爱护环境。3.对本部门产生的涉及档案管理的废弃物，应按照规定及时清理并妥善处理，不得随意堆放。（三）公司管理层职责1.负责审批档案室环境卫生管理制度和相关工作计划。2.提供必要的环境卫生管理资源支持，确保管理工作的顺利开展。3.监督检查档案室环境卫生管理工作的执行情况，对存在的问题及时提出整改要求。三、环境卫生标准（一）档案室内环境标准1.地面：保持清洁，无灰尘、无污渍、无杂物堆积，定期进行清扫和拖地，拖地后地面应无明显水渍。2.墙面：墙面应保持整洁，无灰尘、无蜘蛛网，定期进行擦拭。3.天花板：天花板应保持清洁，无灰尘、无污渍、无破损，定期进行检查和清洁。4.门窗：门窗应保持干净，玻璃明亮，无灰尘、无污渍，定期进行擦拭。5.温湿度：档案室内温度应保持在14℃24℃之间，相对湿度应保持在45%60%之间，配备温湿度调节设备，定期进行监测和记录。6.通风：保持良好的通风条件，定期检查通风设备运行情况，确保空气流通。7.照明：提供充足、均匀的照明，灯具应保持清洁，定期进行擦拭和更换损坏的灯泡。（二）档案架及档案整理标准1.档案架：档案架应摆放整齐，表面无灰尘、无污渍，定期进行擦拭。2.档案整理：档案应分类存放，排列有序，标识清晰，便于查找和使用。定期对档案进行整理和盘点，确保档案的完整性和准确性。3.档案保护：档案存放应避免阳光直射、潮湿、虫害等影响，采取必要的防护措施，如使用防虫药、防潮剂等。（三）周边区域环境标准1.走廊：走廊地面保持清洁，无杂物堆积，墙面、天花板清洁无污渍。2.楼梯：楼梯扶手、台阶应保持干净，无灰尘、无污渍，定期进行擦拭和清扫。3.卫生间：卫生间应保持清洁卫生，无异味，定期进行清扫、消毒，及时清理垃圾和污水。4.垃圾桶：垃圾桶应定期清理，垃圾不得溢出，周围地面无污渍。四、环境卫生清洁流程（一）日常清洁档案管理人员每天上班后对档案室进行全面巡查，及时清理地面垃圾、擦拭门窗、整理档案等。发现问题及时处理，确保档案室环境整洁。（二）定期清洁1.每周：对档案架、墙面、天花板等进行一次全面擦拭，清洁灯具，检查通风设备运行情况。2.每月：对档案室内外地面进行深度清洁，包括拖地、清理角落等；检查温湿度调节设备，确保温湿度符合要求；对卫生间进行全面消毒。3.每季度：对档案进行一次全面整理和盘点，同时对档案架进行调整和清洁；对周边区域的走廊、楼梯等进行彻底清扫。（三）特殊清洁1.当档案室内发生水浸、火灾等突发事件后及时进行特殊清洁，清理受污染的档案和环境，并对档案进行检查和修复。2.根据季节变化或档案保管需要，适时进行针对性的清洁工作，如夏季加强防潮、防虫措施，冬季注意保暖等。五、环境卫生检查与考核（一）检查方式1.日常检查：档案管理人员在日常工作中对档案室环境卫生进行随时检查，及时发现问题并处理。2.定期检查：由档案室负责人或公司相关部门定期对档案室环境卫生进行全面检查，填写检查记录。3.专项检查：针对环境卫生管理中的重点问题或薄弱环节，组织专项检查，深入查找问题并制定整改措施。（二）检查内容1.环境卫生标准执行情况，包括地面、墙面、天花板、门窗、温湿度、通风、照明等方面。2.档案架及档案整理情况，档案分类、排列、标识及保护措施等。3.周边区域环境卫生情况，走廊、楼梯、卫生间等。（三）考核标准1.对环境卫生管理工作表现优秀的部门或个人进行表彰和奖励。2.对违反环境卫生管理制度的行为进行批评教育，并责令限期整改。3.因环境卫生问题导致档案受损或影响档案管理工作正常开展的，视情节轻重给予相应处罚。（四）考核结果应用1.将环境卫生考核结果纳入部门和个人绩效考核体系，与绩效奖金、晋升等挂钩。2.根据考核结果总结经验教训，不断完善环境卫生管理制度和工作流程。六、环境卫生维护与安全（一）清洁工具与设备管理1.配备必要的清洁工具和设备，如扫帚、拖把、抹布、吸尘器、温湿度计、通风设备等，并定期进行检查和维护，确保正常使用。2.清洁工具和设备应存放在指定地点，摆放整齐，不得随意丢弃或损坏。3.对清洁工具和设备进行编号管理，建立使用台账，记录领用、归还情况。（二）化学品使用安全1.在使用防虫药、防潮剂、消毒剂等化学品时，应严格按照说明书要求进行操作，确保安全。2.化学品应存放在专门的储存柜中，远离火源和档案存放区域，并有明显的标识。3.接触化学品的人员应佩戴相应的防护用品，避免化学品对人体造成伤害。（三）用电安全1.清洁过程中涉及用电设备时，应确保操作人员具备相关用电知识和技能，严格遵守操作规程。2.定期检查用电设备的电线、插头、插座等，发现问题及时更换或维修，防止漏电事故发生。3.不得私拉乱接电线，不得在档案室内使用大功率电器设备。（四）消防安全1.保持档案室消防通道畅通，不得堆放杂物。2.配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。3.加强员工消防安全教育，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。七、环境卫生管理培训（一）培训对象全体员工，重点是档案管理人员、经常进入档案室的工作人员以及参与环境卫生清洁工作的人员。（二）培训内容1.环境卫生管理制度和标准，包括档案室内外环境要求、清洁流程、检查考核等。2.档案保护知识，如温湿度对档案的影响、防虫防潮措施等。3.清洁工具和设备的使用方法及安全注意事项。4.消防安全知识，如火灾预防、火灾报警、灭火器使用等。（三）培训方式1.定期组织集中培训，邀请专业人员进行授课，讲解环境卫生管理相关知识和技能。2.现场操作演示，由档案管理人员对清洁工具和设备的使用进行现场演示，让员工实际操作练习。3.发放宣传资料，如手册、海报等，向员工宣传环境卫生管理