卫生间物耗管理制度

PAGE卫生间物耗管理制度一、总则1.目的为加强公司卫生间物耗管理，规范卫生间物资的使用、采购、库存等环节，降低物耗成本，营造良好的工作环境，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有卫生间，包括办公区域卫生间、公共区域卫生间等。3.基本原则遵循节约资源、合理使用、规范管理的原则，确保卫生间物资的供应满足正常使用需求，同时避免浪费。二、职责分工1.行政部门负责卫生间物耗管理制度的制定、修订和监督执行。定期统计卫生间物耗情况，分析数据，提出改进措施。根据需求采购卫生间物资，确保库存合理。2.各部门负责本部门员工对卫生间物耗管理制度的宣传和培训，提高员工节约意识。监督本部门员工正确使用卫生间物资，发现问题及时上报。3.员工个人遵守卫生间物耗管理制度，爱护卫生间设施和物资，杜绝浪费行为。发现卫生间物资损坏或短缺及时向本部门负责人报告。三、物资采购管理1.采购计划制定行政部门应根据卫生间物耗历史数据、员工数量、使用频率等因素，结合季节变化、特殊活动等情况，制定合理的物资采购计划。采购计划应明确物资名称、规格、数量、采购时间等信息，并提前与供应商沟通，确保物资供应的及时性和准确性。2.供应商选择建立合格供应商名录，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等进行评估和筛选。优先选择具有良好口碑、产品质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商合作。定期对供应商进行考核，如发现供应商提供的物资不符合要求或存在其他问题，及时终止合作。3.采购流程采购申请：各部门根据实际需求填写物资采购申请表，注明物资名称、规格、数量、申请理由等，经部门负责人审核后提交行政部门。采购审批：行政部门对采购申请进行审核，根据采购计划判断是否合理，审核通过后提交公司领导审批。采购执行：行政部门根据审批结果，选择合适的供应商进行采购，签订采购合同或协议，明确双方权利义务。验收入库：物资到货后，行政部门组织相关人员进行验收，检查物资的规格、数量、质量等是否符合要求，验收合格后方可办理入库手续。四、物资库存管理1.库存设置根据卫生间物耗特点和使用频率，合理设置物资库存地点和库存数量。库存物资应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。建立库存台账，详细记录物资的出入库时间、数量、规格、供应商等信息，确保账物相符。2.库存盘点定期对卫生间物资库存进行盘点，一般每月或每季度进行一次全面盘点，特殊情况可随时进行临时盘点。盘点人员应认真核对库存物资的实际数量与台账记录是否一致，如发现差异应及时查明原因并进行调整。盘点结束后，编制库存盘点报告，分析库存管理情况，提出改进建议。3.库存控制根据物资的使用频率和采购周期，合理控制库存水平，避免积压或缺货。对于易损、易耗物资，应保持一定的安全库存，确保正常使用。对长期积压或过期失效的物资，应及时清理，按规定进行处理。五、物资使用管理1.使用规范员工应按照正确的方法使用卫生间物资，如卫生纸应适量抽取，避免浪费；洗手液、洗洁精等应按需使用，不得随意挤压。禁止在卫生间内使用非指定的物资，如私自使用清洁工具清洁卫生间设施等。爱护卫生间设施，如水龙头、马桶、烘手器等，发现损坏及时报告，不得故意破坏。2.用量控制行政部门应根据卫生间面积、员工数量、使用频率等因素，制定合理的物资用量标准。定期统计各卫生间的物资用量，与用量标准进行对比分析，对用量异常的卫生间进行调查，查找原因并采取措施进行改进。鼓励员工节约使用卫生间物资，对节约意识强、表现突出的员工进行表彰和奖励。3.特殊情况处理如遇特殊活动或大量人员集中使用卫生间的情况，行政部门应提前做好物资储备和调配工作，确保物资供应充足。对于卫生间突发的设备故障或物资短缺等紧急情况，相关人员应及时采取措施进行处理，如维修设备、补充物资等，并向上级报告。六、卫生清洁管理1.清洁标准卫生间应保持清洁卫生，地面无积水、无污渍，墙面、门窗干净整洁。马桶、小便池应定期清洗消毒，无异味，无污垢。洗手台、水龙头、镜子等应保持清洁，无水印、无杂物。垃圾桶应及时清理，垃圾不外露，周围地面无垃圾散落。2.清洁频次日常清洁：每天安排专人对卫生间进行定时清洁，包括地面清扫、马桶和小便池清洗、洗手台擦拭等。定期消毒：每周至少对卫生间进行一次全面消毒，重点对马桶、小便池、门把手等易滋生细菌的部位进行消毒处理。特殊清洁：在特殊活动前后或使用频率较高时，增加卫生间的清洁频次，确保卫生状况良好。3.清洁记录清洁人员应做好卫生间清洁记录，记录清洁时间、清洁内容、使用的清洁用品等信息。行政部门应定期检查清洁记录，对清洁工作不到位的情况及时督促整改。七、监督与检查1.日常监督各部门负责人应加强对本部门员工使用卫生间物资情况的监督，发现浪费等违规行为及时制止并教育。行政部门应定期对卫生间进行巡查，检查物资使用情况、卫生清洁状况等，发现问题及时通知相关人员进行整改。2.专项检查公司定期组织对卫生间物耗管理情况进行专项检查，检查内容包括制度执行情况、物资采购与库存管理、使用与清洁管理等方面。专项检查可采用现场查看、查阅资料、询问员工等方式进行，对检查中发现的问题进行详细记录，并下达整改通知书，要求责任部门限期整改。3.考核与奖惩将卫生间物耗管理纳入公司绩效考核体系，对物耗管理工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予奖金等。对违反卫生间物耗管理制度的部门和个人进行批评教育，情节严重的给予相应的经济处罚，如扣发绩效奖金等。八、培训与宣传1.培训计划行政部门应制定卫生间物耗管理培训计划，定期组织员工参加培训，提高员工的节约意识和物耗管理知识。培训内容包括物耗管理制度、物资使用规范、节约技巧、卫生清洁要求等方面。2.培训方式培训方式可采用集中授课、现场演示、视频播放等多种形式，确保培训效果。邀请专业人员进行培训，如保洁人员讲解卫生清洁知识，采购人员介绍物资采购流程等。3.宣传活动通过公司内部宣传栏、公告栏、微信群等渠道，宣传卫生间物耗管理的重要性和相关制度，提高员工的知晓度和参与度。开展节约能源、资源的主题活动，如“节约一